Huomisen kokoushotelli -hankkeen konseptitila avautuu BEST WESTERN Hotel Haagassa

Elokuussa avataan BEST WESTERN Hotel Haagan yhteyteen huomisen kokoustila, jota yritykset voivat varata käyttöönsä pitääkseen onnistuneempia kokouksia. Prototyyppi Griinissä käytetään tehokkaasti hyväksi videoneuvottelun ja SMART Board –esitystaulun tuomia mahdollisuuksia sekä tarjotaan kokousarkkitehti-palvelua. Kyseessä on Tekesin Tila-ohjelmaan kuuluva HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulun vetämä tutkimushanke.

Huomisen kokoushotelli –tutkimushankkeen tavoitteena on selvittää, miltä huomisen kokous näyttää: millaisia ovat parannetut fyysiset kokoustilat, tekniset ratkaisut, osallistujia aktivoivat prosessit ja kokonaisvaltaiset palvelut. 

Tutkimushankkeen konseptitilaksi on rakennettu virikkeellinen ja kotoisa kokoustila Griini. Design-kokoustilan sisustusta muutetaan, virkistävistä terveellisistä tarjoiluista valitaan sopivat vaihtoehdot ja videoneuvottelulaitteiston sekä SMART Boardin tarjoamat mahdollisuudet hyödynnetään tehokkaasti asiakkaan tarpeiden mukaan.

Griinin lisäpalveluna tarjottava kokousarkkitehti-palvelu on johdettu maailmalla suosiota saavuttaneesta Maarten Vannesten, Meeting Architecture -ideasta. Kokouksen tyypistä ja tavoitteista riippuen kokouksen sisältö ja puitteet räätälöidään tukemaan tehokkaasti Griinin käyttäjän päämääriä.

– Haluamme olla mukana Haaga-Helian ja muiden yritysten kanssa tutkimassa sitä, mihin suuntaan suomalainen kokouskulttuuri on menossa muun muassa tilavaatimusten ja teknisten tarpeiden osalta. Onko esimerkiksi tekniikka tulevaisuudessa niin helppokäyttöistä, että ongelmia ei enää synny, sanoo Viking Linen tuotepäällikkö Jaakko Ahti.

– Meille on tärkeää tarjota innostavia elämyksiä myös kokoustajille. Griinissä on rikottu perinteiseen kokoustilaan liittyviä standardeja. Jo tilana se motivoi ihmisiä olemaan läsnä palaverissa. Odotamme mielenkiinnolla palautetta ja hankkeen tuloksia, toteaa hotellin johtaja Päivi Laine, BEST WESTERN Hotel Haagasta.

Kokoustilaa ja sen palveluja kehitetään jatkuvasti asiakkailta saadun palautteen perusteella maaliskuuhun 2012 saakka, jolloin valmis Huomisen kokoushotelli –konsepti kokousarkkitehtipalveluineen lanseerataan Gastro-messuilla.

Hankkeen rahoittavat Tekes, HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu ja 14 yritystä, kuten BEST WESTERN Hotel Haaga, Visual Conference Group, Viking Line ja Aronet-Esitysyhtiö.


Lisätietoja:                        

Projektipäällikkö Janne Orava, puh 040 820 4842 (haastattelut)

Viestintäkoordinaattori Elisa Koponen, puh 040 488 7543 (Griinin vierailut)

www.huomisenkokous.fi

Hankkeen ja kokoustilan suunnittelussa on hyödynnetty Huomisen hotelli -hankkeesta (www.fhot.fi) saatua osaamista.