Taloushallinnon prosessit haltuun mistä ja milloin tahansa

Netbaron Solutions Oy:n missiona on tarjota ajasta ja paikasta riippumattomia tietotekniikan ratkaisuja asiakkaiden liiketoiminnan tehostamiseksi. Sovellusperheen Talous-Baronilla hoituvat kaikki taloushallinnon rutiinit ja prosessit turvallisesti mistä ja milloin tahansa – ja jopa tabletilla.

– NetBaron®-sovellusperhe kuuluu maailman laajimpiin internet-selaimella käytettäviin sähköisen liiketoiminnan sovelluskokonaisuuksiin. Sovellusperhe koostuu tällä hetkellä yli 20 sovelluksesta, jotka kattavat organisaatioiden ydinliiketoiminnan ja mahdollistavat tietotekniikan tuomien etujen hyödyntämisen kokonaisvaltaisesti ja reaaliaikaisesti missä ja milloin vain, Netbaron Solutions Oy:n toimitusjohtaja Antti Leinonen kertoo. Olennaista Leinosen mukaan Talous-Baronissa on se, että sähköinen kokonaisjärjestelmä automatisoi toiminnot, jolloin ydinliiketoiminta tehostuu ja taloushallinnon rutiinit vähenevät. – Sähköinen liiketoiminta ei ole nykyään vain tekniikkaa, vaan uusi tapa toimia, jolla organisaatiot voivat todella säästää aikaa ja rahaa, Leinonen toteaa.

Tehoa koko taloushallinnon ketjuun

Talous-Baron -järjestelmä poikkeaa perinteisistä taloushallinnon järjestelmistä automaation ansiosta. – Järjestelmä tekee taloushenkilön loma-aikanakin töitä, kun se voi hakea automaattisesti pankkitapahtumat, viitteet ja ostolaskujen maksutapahtumat ja kohdistaa ne kirjanpitoon ilman manuaalista työtä. Lisäksi myynti- ja ostolaskuista syntyy automaattisesti tosite kirjanpitoon, jolloin yritysjohdolla on aina reaaliaikainen kassavirtalaskelma käytössään. Alv-laskelmat, kausi- ja vuosiveroilmoitukset sekä muut viranomaisilmoitukset voidaan tehdä sähköisesti. Järjestelmässä on myös sisäänrakennettu tilinpäätöstyökalu, jolla voi tehdä tasekirjat ja -erittelyt. Edellisen vuoden tasekirja kopioituu pohjaksi seuraavalle vuodelle, joten jopa tilinpäätösprosessia voidaan tehostaa aivan ennen näkemättömällä tavalla, Leinonen valaisee.

Turvallisuus ennen kaikkea

Järjestelmän turvallisuus on huippuluokkaa. – Asiakkaamme voivat nukkua yönsä rauhassa, sillä hoidamme päivitykset ja varmuus­kopioin­nit automaattisesti ja keskitetysti palvelinkeskuksessa. Sovellusten tietoturva on varmistettu kolmitasoisella sisäänkirjautumisella ja käytössä on myös SSL-salaus, joka tunnetaan pankkien verkkopankkipalveluista. Järjestelmä toimii siis verkkopankin tapaan eli asiakas hoitaa asiansa ja me huolehdimme siitä, että järjestelmä toimii luotettavasti.

Skaalautuva palvelu

Talous-Baron koostuu itsenäisistä sovelluksista, joita voidaan tarvittaessa räätälöidä yrityksen tarpeisiin. Sovelluksia voi myös ottaa käyttöön pikku hiljaa tarpeen mukaan. – Moduulien käyttöönotto on helppoa ja nopeaa olemassa olevin asetuksin. Ja mikäli räätälöintiä tarvitaan, ei silloinkaan puhuta massiivisesta käyttöönottoprojekteista, vaan useimmiten muutamasta työpäivästä, Leinonen kertoo.

Kannattava investointi

Leinosen näkemyksen mukaan juuri nyt on oikea aika investoida moderniin talousjärjestelmään. – Nyt kannattaa investoida tulevaisuuden kasvuun, sillä kokemuksemme mukaan virtaviivaisen taloushallinnon järjestelmän avulla noin kymmenen hengen yritys voi säästää vuositasolla yhden henkilön palkkakulut. Aika- ja paikkariippumattomuus ja automaatio vapauttavat samalla yritysjohdon energiaa ydinliiketoiminnan kehittämiseen, Leinonen painottaa.

Teksti: Mia Heiskanen