Huomisen näkymät eivät löydy eilisen taulukoista

Mikäli organisaatiosi toimii kuten valtaosa suomalaisista yrityksistä, olette juuri saattaneet maaliin vuosibudjetin. Hyvä niin. On helpompi löytää perille, kun tietää, mistä on lähdössä ja minne on menossa.

Suunnitelma on siis laadittu, mutta kuinka hyvin se tukee toiminnan ohjaamista? Voiko sen pohjalta ratkaista mitä tahansa vuoden mittaan eteen tulevia tilanteita? Todennäköisesti ei.

Jos edelleen toimitte kuten valtaosa yrityksistä, siirrytte nyt seurantavaiheeseen eli käytännössä reaktiiviseen moodiin. Jotta ette jäisi sormi suussa miettimään, miten selviätte tulevan vuoden vaihtuvista tilanteista, teidän kannattaa toimia ennakoivasti.

Hyvään liiketoimintasuunnitteluun sisältyy ennakointi

Alati kehittyvässä toimintaympäristössä on mahdollista tehdä hyvin perusteltuja valintoja seuraamalla ja analysoimalla markkinatrendejä, liiketoiminta-ajureita ja heikkoja signaaleja.

Ennakoinnin tarkoituksena ei ole ennustaa tarkkaan tulevaisuutta, sillä se on mahdotonta. Tavoitteena on havaita riskit ja mahdollisuudet, jotta niihin voi varautua.

Kun organisaatio toimii ennakoivasti, se voi tunnistaa ja hyödyntää markkinassa tapahtuvia, jopa yllättäviä käänteitä. Miten esimerkiksi nouseva ilmiö keinoäly vaikuttaa juuri teidän toimialaanne ja millä aikataululla? Mitä liiketoimintaprosesseja voitte mahdollisesti siirtää robotiikan piiriin? Onko teillä siihen tarvittava osaaminen ja budjetti?

Me suomalaiset olemme nähneet läheisen esimerkin siitä, mitä tapahtuu, kun ei osata varautua yllätyksiin. Ei osata nähdä, että asiakkaille sisältö tulisi olemaan tärkeämpää kuin tekniikka.

Epävarmuustekijöihin sisältyvät suurimmat mahdollisuudet

Organisaation kuin organisaation kannattaa esittää itselleen ”mitä jos” -kysymyksiä. Mitä jos tuotantomme tärkeimmän raaka-aineen hinta tuplaantuisi? Mitä jos yli puolet asiakkaistamme alkaisi suosia verkko-ostoksia? Mitä merkitsee, että Donald Trumpista tulee presidentti?

Tulevaisuuden ennakointiin on olemassa erilaisia menetelmiä, joita voidaan käyttää päätöksenteon tukena. Esimerkiksi rullaava budjetointi ja ennustaminen täydennettynä prediktiivisellä analytiikalla parantaa huomattavasti ennustetarkkuutta. Ei kannata tyytyä kopioimaan viime tilikauden toteumaa, vaan tehdä pieni lisäponnistus ja höystää se algoritmeillä ja datasarjoilla.

Erilaisten skenaariomenetelmien avulla saadaan esiin mielekkäät – tai vähemmän mielekkäät – tulevaisuuden vaihtoehdot. Näin voidaan laatia liiketoimintaa parhaiten palveleva, ketterä tulevaisuuden suunnitelma.

Tulevaan voi varautua tarkkailemalla aktiivisesti toimintaympäristöään ja ottamalla epävarmuustekijät huomioon riittävän ajoissa. Näin otetaan ensimmäiset askeleet kohti menestyksekästä vuotta 2017!

Kristian Lahtinen, Partneri, Intito Oy & Antti Syväniemi, CEO, Houston Analytics Oy

email: kristian.lahtinen@intito.fi
LinkedIn: https://fi.linkedin.com/in/kristianlahtinen

email: antti.syvaniemi@houston-analytics.com
Twitter: https://twitter.com/syvaniem
LinkedIn: https://fi.linkedin.com/in/antti-syväniemi-a4b365