Vahasen rekrytoinneissa pääosassa on ihminen

Vahanen-yhtiöt on yksi suurimmista rakennus- ja kiinteistöalan suomalaisista asiantuntijaorganisaatioista.  Kansainvälisessä konsernissa työskentelee yli 450 asiantuntijaa 10 toimipisteessä kuudessa eri maassa Suomessa, Venäjällä, Virossa, Intiassa, Arabiemiraateissa ja Romaniassa.

Vahanen-yhtiöt otti käyttöönsä Recruitby.net-videohaastatelutyökalun rekrytointien tueksi. Henkilöstön kehittämispäällikkö/HR-yksikön päällikkö Hanna Laine ja henkilöstön kehittämiskonsultti Laura Ikonen kertovat alla kokemuksiaan ja etuja videohaastattelusta.

Videotyöhaastattelu Vahanen-yhtiöiden rekrytoijien käytössä

Videohaastattelu sopii innovatiiviselle yritykselle

Video sopii Vahanen-yhtiöiden rekrytointiin hyvin, sillä työyhteisönä Vahanen tunnetaan innovatiivisena ja kehitysmyönteisenä työyhteisönä, jossa toimintaa pyritään jatkuvasti kehittämään. Oikeiden ihmisten palkkaaminen on asiantuntijapalveluiden tarjoajalle ensisijaisen tärkeää.

Työhaastatteluiden ensimmäisen kierroksen tekeminen videolla teki rekrytoinnista Vahasella sujuvampaa ja tehokkaampaa:

• Hakijoiden persoona “herää eloon” videolla ja tulee esille paremmin kuin paperilla.
• Kommunikaatiotaidot voidaan varmistaa ennen kasvotusten tapaamista
• Koska kaikki hakijat vastaavat videolla samoihin kysymyksiin, voidaan hakijoita kutsua videohaastatteluun suurempi määrä, vaikkapa 15 kandidaattia tai yli.
• Kaikki rekrytoivan tiimin jäsenet voivat tarpeen mukaan nähdä videohaastattelun vastaukset omilta koneiltaan, silloin kun haluavat.
• Hakija tapaa videolla tulevan esimiehensä. Kasvotusten sitten kohdattaessa esimies on jo “ennalta tuttu”. Näin myös kasvotusten haastattelu jännittää hakijaa vähemmän.
• Vahasen vahvuudet työnantajana, sekä yrityksen positiivinen tunnelma, tulevat ilmi videohaastattelussa

Opastusta kädestä pitäen

Ennen kuin Hanna ja Laura lähtivät tekemään ensimmäistä videohaastattelua, Recruitby.net:in asiantuntija tuli opastamaan palvelun käytössä. Tämä palvelu on saatavilla sekä paikan päällä että internetin kautta. Hanna ja Laura saivat heti ensimmäisellä kerralla tehtyä ammattimaisen haastattelun, ja jatkossa heillä on nyt paremmat edellytykset tehdä haastatteluita ja jalkauttaa järjestelmä koko organisaation käyttöön.

Hanna ja Laura Vahaselta pitävät videohaastatteluvalmennusta tärkeänä työkaluna, ja palaute esimiehiltä on myös ollut hyvää. Samoin videohaastatteluun vastanneilta on tullut positiivista palautetta.

Kansainvälinen rekrytointi helpottuu

Järjestelmää tullaan jatkossa hyödyntämään Suomen lisäksi kansainvälisissä rekrytoinneissa. Tällöin edut kasvavat entisestään:

• Skype-videochat pakottaa kaikki linjoille samaan aikaan. Recruitby.net ei sitä vuoropohjaisena vaadi. Tiimiläiset voivat katsoa videovastaukset silloin kun heille sopii, mistä tahansa
• Videovastaukset arkistoituvat automaattisesti ja niihin on helppo palata
• Aikaa ja matkustuskustannuksia säästyy

Hannan ja Lauran vinkkejä videohaastatteluun

1. Valmistaudu hyvin: Mieti kysymykset sellaisiksi, että niillä pystytään karsimaan kandidaateista parhaat tehokkaasti.
2. Joutuisa videohaastattelu ei vaadi kymmentä kysymystä. Kolme voi riittää.
3. Käytä lyhyitä Case-kysymyksiä, joissa kuvaillaan tilanne joka on ratkaistava
4. Ole luonnollinen ja onnistut kameran edessä. Näin myös annat myös rehellisen kuvan itsestäsi ja yrityksestä.

Vahasen innovatiivinen rekrytointitiimi on innoissaan videohaastattelun mahdollisuuksista.  “Hyvä ja helppo järjestelmä, joka säästää aikaa – miksi emme pitäisi siitä?”, iloitsevat Hanna ja Laura.