Uutinen -
Fortaco hyödyntää Soveliaa laajasti liiketoiminnassaan
Fortaco Group syntyi kahden Suomalaisen konepajan, Ruukki Engineering Oy:n ja Komas Oy:n yhdistymisellä vuoden 2012 loppupuolella. Fortaco Group nousi tällöin Euroopan suurimmaksi kone- ja laiterakennuksen sopimusvalmistajaksi. Yhtiössä työskentelee noin 2300 henkilöä ja liikevaihto on 216 miljoonaa euroa. Fortacolla on tehtaita Suomessa, Virossa, Puolassa, Unkarissa ja Slovakiassa.
Tarve toiminnan kehittämiselle
Fortacossa aloitettiin projekti, jolla haluttiin laajentaa ja kehittää tuotetiedon- ja tuotteen elinkaaren hallintajärjestelmää (PLM). Sovelia oli ollut entuudestaan käytössä ja todettu hyväksi Ruukissa.
Vuonna 2012 käynnistetylle projektille asetettiin tavoitteet, joihin sopivaa järjestelmää ja järjestelmätoimittajaa ryhdyttiin valitsemaan. Tavoitteina oli yhtenäistää kahdessa eri yrityksessä käytössä olleet ohjelmistot, löytää kustannustehokkuutta liiketoimintaan, järkevä investoinnin takaisinmaksuaika sekä varmistaa, että järjestelmäratkaisu mukautuu liiketoiminnan muutoksiin myös jatkossa.
Tavoitteet määriteltiin myös Fortacon työtekijöiden näkökulmasta; tavoiteltiin helppokäyttöisyyttä, keveyttä, monipuolisuutta ja prosessien kokonaisvaltaista tehostamista. Näin haluttiin varmistaa jokapäiväisen työn tekemisen helpottuminen suunnittelusta aina asiakastoimitukseen ja jälkimarkkinointiin saakka.
Valintaprosessin lopputuloksena järjestelmäksi valikoitui Sovelia PLM ja toimittajaksi Cad-Quality Finland Oy.
Systematiikkaa elämiseen
Projektille asetetut tavoitteet ovat Fortacon näkökulmasta saavutettu. Löytyi myös lisätarpeita, joita on lähdetty viemään vaiheittain eteenpäin Cad-Q:n kanssa. Järjestelmä on toimiva ja helppo käyttää, mikä oli yksi Sovelian valinnan pääkriteereista. Olemassa oleva tieto löytyy helposti ja uuden tekeminen on helppoa. Lisäksi Soveliasta tehty liityntä Fortacon uuteen CAD-järjestelmään on todettu erittäin hyväksi ja toimivaksi.
Fortacossa palaute on ollut positiivista ja mitä kauemmin PLM järjestelmää on käytetty, sitä paremmin on huomattu, että se tuo tiettyä ”systematiikkaa elämiseen”.
"Laatu säilyy ja uutta syntyy nykyisin nopeammin. Lisäksi Sovelia on selkeä ja helppokäyttöinen. Mielestämme Sovelia tuo työhönjärjestelmällisyyttä ja laatua, kertoo Erkkilä saamastaan työntekijöiden palautteesta.
Fortacon asiakkaiden tarpeisiin vastasi erityisesti Sovelia-myyntikonfiguraattori, joka lanseerattiin asiakkaille projektin toisessa vaiheessa. Myyntikonfiguraattori tekee mahdolliseksi huomioida asiakasyrityksen erityistoiveet yksilöllisesti. Fortacolla ja sen asiakkailla on nyt yksi yhteinen paikka kaikelle tiedolle, tilauksille ja muutoksille, ja molemmat osapuolet pysyvät näin jatkuvasti ajan tasalla.
Erkkilän mukaan uusien järjestelmien käyttöönoton tuomaa euromääräistä säästöä on vaikea sanoa. Lisenssikustannuksissa on toki säästetty. Työn tuottavuus on noussut, kun prosessit ovat selkeät ja tuotetiedon ylläpitämiseen ja hyödyntämiseen käytettävä kokonaisaika on vähentynyt. Tiedon laatu on aiempaan korkeatasoisempaa ja tuotetieto vastaa asetettuja vaatimuksia.
