Sota ja rauha kahdella kalvolla? – osa 1

Kannattaako tehdä huonoja Power Point -esityksiä? Sellaisia, joiden tekstejä yleisö ei pysty lukemaan tai sellaisia, joiden tiedot ovat vuodelta kivi ja keppi? Niitä, joiden jälkeen kuulija ajattelee, että varmasti en enää koskaan tule tuota tyyppiä kuuntelemaan. No ei varmasti kannata. Silti niitä tehdään päivittäin.

Kun lähdet uuden esityksen tekoon, mieti ensin seuraavia asioita:

• Materiaalin kokoaminen – esityksen tekstit, kuvat, grafiikka, videot, äänet…
• Keskeiset asiat (1–3 asiaa) – tärkeimmät ensin, loput jos jää aikaa
• Kokonaistavoitteen hahmottaminen – mitä haluat kuulijoille viestiä?
• Riittävä tieto kuulijoiden taustasta – yritys, koulutustausta, toimiala…
• Materiaalin karsiminen – kaikki turha pois!
• Rakenteen, aloituksen ja lopetuksen suunnittelu – esityksen vieminen eteenpäin
• Havainnollistamisen suunnittelu – opasteita, videoita, linkkejä…
• Harjoittelu ja ajankäytön varmistus – vaikeat termit, kysymyksiin valmistautuminen…

Varmasti haluat pitää esityksen, josta kuulijat lähtevät toimiinsa innostuneina ja hyvillä mielin. Perehdy siis yllä olevan luettelon kohtiin. Mieti miten voit hyödyntää sitä, kun istut alas tekemään omaa esitystäsi.

Jaa-a, eipä taida ihan riittää se, että päivittää siitä 5 vuotta vanhasta esityksestä pari sivua?

Tämä teksti on vasta alkupala, sillä asia jatkuu vielä. Seuraavassa postauksessani mietin tarkemmin esityksen aloittamista ja lopettamista.

Kirjoittaja työskentelee Tieturissa asiantuntijana. Power Point -koulutukset ovat on hänen erityisosaamistaan.