Sota ja rauha kahdella kalvolla? – osa 2/4

Totesin edellisessä blogikirjoituksessani, että hyvin suunniteltu on puoliksi tehty.

Muista siis miettiä:

• mikä on erityksesi tarkoitus: myynti, koulutus vai motivointi?
• kenelle olet menossa puhumaan?
• mitkä ovat esityksesi tärkeimmät asiat ja mitkä vähemmän tärkeitä?
• kuinka paljon aikaa sinulla on käytettävissäsi?

Suunnittele ensin esityksesi rakenne. Alkajaisiksi sinun pitää tietysti esitellä itsesi. Sen jälkeen kerrot lyhyesti, mitä esitys koskee. Tämän jälkeen pidät varsinaisen esityksen ja lopuksi tiivistät sen. Eikös kuulosta aika yksinkertaiselta?

Esityksen aloitus voi olla

• kysymys
• yllättävä väite
• esittäjän oma kokemus
• tarina, juttu tai sitaatti
• viittaus ajankohtaiseen aiheeseen
• visuaalisen tai auditiivisen elementin käyttö

Esityksen lopetus voi olla

• yhteenveto, jossa toistetaan ydinkohdat, 1–3 pääsisältöä
• johtopäätös
• saavutetun tavoitteen toteaminen
• toimintaan kehottava vetoomus, kehotus, haaste
• ns. kehälopetus, jossa palataan alussa esitettyyn kysymykseen tai teemaan
• sitaatti, kasku, lyhyt tarina, anekdootti
• yhteystietosi

Seuraavassa blogikirjoituksessani puhun tarkemmin esityksen typografiasta.

Kirjoittaja työskentelee Tieturissa asiantuntijana. Hänen mielestään Power Point on hyvä väline välittää tietoa eteenpäin, koska se on ohjelmana erittäin käyttäjäystävällinen, helppo oppia ja siinä on paljon materiaalia jo valmiina (mm. esitysmallit). Helposti sorrutaan kuitenkin käyttämään tehosteita liian kanssa ja silloin esitys ei enää olekaan asiaa, vaan sirkusta.