KI-genererte pitchmailer, slurvete pressemeldinger og irrelevant informasjon. Journalister mottar hundrevis av tips hver dag, og de fleste blir sortert bort i løpet av få sekunder. Du kan ha verdens mest interessante nyhet og en velskrevet pressemelding, men likevel ikke få respons.
I denne guiden viser vi deg hvordan du tar kontakt på den beste måten, skaper interesse og relevans og skriver en tydelig og treffsikker pitchmail.
Vil du komme i gang med en gang? Last ned sjekklisten vår her, og gå gjennom pitchen trinn for trinn.
Slik foretrekker journalister å bli kontaktet
Ifølge en global undersøkelse fra 2024, med mer enn 1 000 journalister, finner man noen tydelige retningslinjer for hvordan journalister helst vil motta nyhetstips:
- Send pitchen direkte til den enkelte journalisten.
- Hold pitchen på under 200 ord.
- Timing er viktig. Hvis journalistene selv kan velge, foretrekker de å motta nyhetstips på mandager.
- Send pitchen før lunsj.
- Følg opp etter tre til fem dager, og bare én gang.
Derfor mislykkes mange pitcher
Selv om du følger retningslinjene ovenfor, er det ingen garanti for at pitchen din blir plukket opp av mediene. Den viktigste grunnen til at journalister ikke går videre med en sak, er verken dårlig timing eller at teksten er for lang. Hele 73 prosent av journalistene i rapporten oppgir i stedet at nyhetstipsene de mottar, ikke har en tydelig forbindelse til temaene de skriver om, ikke faller innenfor deres dekningsområde, virker for kommersielle eller rett og slett mangler nyhetsverdi.
For å skille deg ut i mengden må du derfor tilpasse pitchen til den enkelte journalisten og journalistens målgruppe.
Slik gjør du for å pitche til en journalist!
1. Forberedelse
- Lag raskt og enkelt en medieliste med journalister som er relevante for akkurat ditt tema. Bruk gjerne en KI-søkemotor for å finne de riktige journalistene og kontaktopplysningene deres.
- Unngå generelle e-postadresser. Send pitchen direkte til journalisten i stedet for til en generell redaksjonsadresse.
- En god pitch krever grundig research. Sett deg inn i journalistens dekningsområde og tidligere publiserte artikler. Det gjør innsalget mer relevant og øker sjansen for at saken blir plukket opp.
- Undersøk hva konkurrentene dine har sagt om temaet i mediene. Er det et aspekt de ikke har berørt? Finnes det en ny vinkling?
- Tenk gjennom timingen. Skjer det noe internasjonalt, lokalt eller i bransjen din som gjør akkurat din nyhet ekstra relevant nå?
2. Skriv en treffsikker pitchmail
- Emnefeltet er den første avgjørende testen. Hvis du ikke fanger journalistens interesse med en gang, er det stor risiko for at hele e-posten blir sortert bort.
- Hold emnefeltet kort. Det skal være beskrivende, konkret og skreddersydd, omtrent som en avisoverskrift.
- Tydelighet vinner over kreativitet. Journalister har ikke tid til å gjette seg frem til betydningen av smarte formuleringer som «se på dette». Vær tydelig på hva du faktisk ønsker å fortelle.
- Skriv en kort og personlig e-post som fanger journalistens interesse allerede i de to første setningene.
- Legg ved eller lenk til relevant materiale, for eksempel en pressemelding, fakta eller statistikk, som journalisten kan fordype seg i senere.
- Unngå generiske og upersonlige utsendelser. En personlig pitch som viser at du faktisk kjenner journalistens dekningsområde, har større sjanse for å vekke interesse.
- Ha en tydelig og relevant historie for den aktuelle journalisten og målgruppen.
- Bruk gjerne data, statistikk og konkrete fakta for å styrke historien. Hvis dere har egne data eller ny innsikt, er det spesielt verdifullt.
- Svar på journalistens fem viktige spørsmål: Hva? Hvem? Når? Hvor? Hvordan?
- Legg ved eller lenk til relevant materiale, for eksempel en pressemelding, fakta eller statistikk, som journalisten kan fordype seg i senere.
3. Følg opp pitchen på riktig måte
- Vent tre til fem dager før du følger opp. Gi journalisten tid til å lese og vurdere pitchen.
- Hold oppfølgingen kort. Minn journalisten på historien din, og forklar hvorfor den er relevant for vedkommende.
- Har noe endret seg siden du sendte pitchen? Har du nye data, en mer aktuell vinkling, en ny kommentar eller annen informasjon som styrker nyheten? Fremhev dette i oppfølgingen.
- Unngå bare å skrive «Jeg ville følge opp e-posten min» eller «Har du hatt tid til å se på den?». Gi journalisten en konkret grunn til å svare.
- Følg bare opp én gang. Hvis du ikke får svar, er det som regel bedre å legge pitchen fra seg og bruke energien på neste mulighet.
Vil du gjøre det enklere å pitche?
Det kan være tidkrevende å finne den rette journalisten og tilpasse pitchmailer. Med Mynewsdesk kan du få hjelp med begge deler. Vårt verktøy matcher nyheten din med relevante journalister som dekker temaet, og gjør det dermed enklere å finne de rette mediekontaktene.
Da kan du enkelt tilpasse pitchen, sende den direkte til utvalgte journalister og følge med på hvordan den blir mottatt. På den måten slipper du å bruke tid på å gå gjennom lange lister med journalister og kan i stedet fokusere på selve nyheten.
Lykke til!
