Mynewsdesk personvernerklæring

Version 2021-03-23

1. Innledning

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Mynewsdesk AB (vi, oss, vår, vårt eller våre), org.nr. 556634-1276, på adresse Rosenlundsgatan 40, 118 53 Stockholm, Sverige håndterer personopplysninger.

Brukere av nettstedet og tjenestene våre (du, din, ditt eller dine) kan oppgi personopplysninger til oss når de besøker nettstedet og bruker tjenestene våre. Du kan gjøre dette i egenskap av privatperson eller representant for et selskap. Vi kan også få dine personopplysninger fra tredjeparter. Vi opptrer som behandlingsansvarlig for slike innhentede personopplysninger og behandling av disse i henhold til denne personvernerklæringen.

Vi ivaretar din personlige integritet. Det er derfor viktig for oss å beskytte personopplysningene dine og sikre at vår behandling av dem er korrekt og lovlig. Denne personvernerklæringen vil hjelpe deg med å forstå hvilke personopplysninger vi innhenter og hvordan de blir brukt når du besøker nettstedet og bruker tjenestene våre, samt hvilke rettigheter du har som registrert. Du kan utøve rettighetene dine ved å ta kontakt med support@mynewsdesk.com. Vi ber deg leser grundig gjennom denne personvernerklæringen og gjøre deg kjent med innholdet ettersom den gjelder all bruk av nettstedet og tjenestene våre, uavhengig av hvem du er og hvilket forhold vi har til deg.

Merk at hvis du velger å følge et nyhetsrom, vil du, i tillegg til behandlingen som er beskrevet i denne personvernerklæringen, være underlagt behandling som beskrevet i vår personvernerklæring for kontakter.

Vi vil av og til ha behov for å endre eller oppdatere denne personvernerklæringen. Hvis det skjer, vil vi informere deg på korrekt måte og be deg om å lese nøye gjennom den oppdaterte personvernerklæringen. Dato for den nyeste oppdateringen av personvernerklæringen står øverst i erklæringen.

Vi håper at denne personvernerklæringen gir svar på spørsmål du måtte ha om innhenting, bruk, beskyttelse og spredning av personopplysningene dine. Skulle du ha andre spørsmål, kan du kontakte oss på adressen som er oppgitt ovenfor eller på support@mynewsdesk.com.

2. Hvordan behandler vi personopplysningene dine?

I denne delen kan du lese mer om hvilke personopplysninger vi behandler og hvorfor, hvordan opplysningene innhentes, hvilke behandlingsaktiviteter som er involvert, hvem vi deler opplysningene med, inklusive informasjon om overføring av personopplysninger til land utenfor EU/EØS samt hvor lenge vi lagrer opplysningene dine.

2.1. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger:

  1. Navn og kontaktopplysninger, som for eksempel e-postadresse, telefonnummer, lokalisering, yrkestittel og informasjon vedrørende selskapet du representerer samt eventuelle andre avtaler du har inngått med oss på vegne av deg selv eller selskapet ditt
  2. Kontoopplysninger, inklusive brukernavn/bruker-ID, navn på nyhetsrom, passord, informasjon vedrørende unike identifikatorer som API-tokens, profilbilde, biometri og informasjon relatert til andre sosiale medier-profiler (f.eks. Facebook, Twitter, LinkedIn, Skype og Google-kontoer) som du har koblet til brukerkontoen din
  3. Personlige og profesjonelle preferanser, inklusive interesser, abonnementer og språkinnstillinger
  4. Informasjon om nettleser, f.eks. type og versjon, eventuelle nettsider du har blitt overført fra, hvilken tidssone du befinner deg i når du besøker oss, hvilke sider du besøker på nettstedet vårt, IP-adresse og en omtrentlig lokalisering basert på IP-adressen, informasjon om din nettaktivitet eller din interaksjon i e-poster vi sender deg, informasjon om bruken din av tjenestene våre

2.2. Hvorfor behandler vi personopplysningene dine?
I dette punktet beskriver vi når og hvorfor vi behandler personopplysningene dine. Personopplysningene dine vil ikke bli brukt på noen måter som er uforenlig med formålene de er innhentet for.

2.2.1. Levere tjenester
Vi behandler personopplysningene dine for å levere deg eller selskapet ditt våre tjenester og for å kommunisere med deg. Dette inkluderer å gi deg tilgang til ulike funksjoner, administrere kontoen din, behandle kontoinformasjonen din i forbindelse med inngåelse eller gjennomføring av en avtale med deg eller selskapet ditt, sende faktura til selskapet ditt og levere support, opplæring, profesjonelle tjenester og generell informasjon om tjenestene våre. Vår behandling med formål om å levere tjenestene våre er basert på vår berettigede interesse eller på ditt tidligere samtykke (der det er aktuelt, som for eksempel når du oppretter en konto).

2.2.2. Forbedre tjenestene våre
Vi behandler personopplysningene dine for å forbedre tjenestene våre og gjøre dem mer brukervennlige (f.eks. ved testing og feilsøking, ved å korrigere feil og justere grensesnittet, slik at det blir enklere for deg å finne informasjonen du leter etter eller for å fremheve populære funksjoner). Dette innbefatter å utarbeide statistikker og analysere hvordan du bruker tjenestene våre samt gjennomføre markedsundersøkelser og kundetilfredshetsundersøkelser, i tillegg til å få tilbakemelding fra deg via andre tilbakemeldingsfunksjoner. For disse formålene bruker vi også personopplysningene dine basert på din nettaktivitet og aktivitet knyttet til e-poster vi sender deg, inklusive hvordan du bruker nettstedet og tjenestene våre, dine interesser, din yrkestittel og selskap samt andre likheter med andre brukeres interesser og brukermønstre (såkalt profilering og segmentering). Så langt det er mulig bruker vi personopplysningene dine i en samlet eller anonymisert form i denne behandlingen. Behandlingen, som har som formål å forbedre tjenestene våre, er basert på vår berettigede interesse.

2.2.3. Direkte markedsføring
Vi bruker også personopplysningene dine til å kommunisere med deg om tjenestene våre, informere deg om våre vilkår og betingelser og til å sende deg markedsføringsmeldinger. Imidlertid vil du kun motta markedsføringsmeldinger dersom du har godkjent dette via dobbelt samtykke-prosedyren (i den grad en slik fremgangsmåte er påkrevd ved gjeldende lov). Du kan når som helst velge å reservere deg mot ytterligere markedsføringsmeldinger ved å bruke lenken for avslutning av abonnement som finnes i alle markedsføringsmeldinger. Vår behandling i forbindelse med direkte markedsføring er basert på vår berettigede interesse for å promotere tjenestene våre, eller på ditt tidligere samtykke (som når du sier ja til å motta markedsføringsmeldinger, eller når du velger å følge et nyhetsrom).

2.3. Hvordan innhenter vi personopplysningene dine?
Vi henter inn personopplysningene dine når du registrer en brukerkonto eller på annen måte oppgir personopplysningene dine. Vi henter også inn personopplysningene dine på grunnlag av din nettaktivitet og aktiviteter i e-poster vi sender deg, inklusive hvordan du bruker nettstedet og tjenestene våre, samt fra tredjeparter. Når det gjelder innsamling av personopplysninger via informasjonskapsler (cookies), henviser vi til vår cookie-policy.

2.4. Hvordan deler vi personopplysningene dine?
Personopplysningene vi samler inn blir delt med andre selskaper i Mynewsdesk-konsernet og med tredjeparts-leverandører og andre tredjeparter listet opp nedenfor, for å kunne levere tjenestene våre, inklusive utvikling og vedlikehold av plattformen. Dette kan omfatte koordinering av personopplysningene dine med andre registre.

Nedenfor følger en liste over typer tredjeparter vi deler personopplysningene dine med:

  1. Tjenesteleverandører: Vi bruker tredjepartsleverandører for å håndtere enkelte aspekter ved forretningsdriften vår. Vi deler personopplysninger med slike tredjeparter med hensyn til IT-infrastruktur, drifts- og hosting-tjenester, markedsundersøkelser og kommunikasjon, finans- og betalingstjenester, kundetjenester og IT-tjenester, som for eksempel IT-support, vedlikehold og utvikling.
  2. Partnere: Dersom du bruker tjenester som leveres av våre partnere, og som er integrert med våre tjenester, vil våre partnere få tilgang til personopplysningene dine. Personopplysningene som samles inn av våre partnere, omfattes av deres egne vilkår og retningslinjer for behandling av personopplysninger.
  3. Salg eller overføring av virksomhet eller ressurser: I den grad det er tillatt og i samsvar med gjeldende personvernlovgivning kan personopplysningene dine bli overført eller oppgitt til en kjøper eller potensiell kjøper i forbindelse med et salg, oppdrag eller annen overføring av alle eller deler av vår virksomhet eller ressurser.
  4. Personer i nettverket ditt og allmennheten generelt. Dersom du velger å publisere personopplysningene dine når du bruker tjenestene våre, for eksempel ved å laste opp innhold eller legge inn innlegg i andres kommentarfelt, gjør du denne informasjonen synlig for allmennheten. Hvis e-postadressen din brukes til å sende nyhetsmeldinger, vil e-postadressen være synlig for mottakerne av nyhetsmeldingene.
  5. Våre kunder: Når du besøker et nyhetsrom, deler vi din omtrentlige lokalisering med kundene våre.
  6. Av sikkerhetsgrunner: Vi kan dele personopplysningene dine dersom det er påkrevd ved lov, eller for å beskytte deg, kundene våre eller sikkerheten til tjenestene våre.

Når vi bruker tjenesteleverandører i henhold til (a) ovenfor, vil vi inngå en avtale om behandling av personopplysninger med tjenesteleverandøren, som sikrer at personopplysningene dine kun behandles i tråd med våre instrukser og denne personvernerklæringen. Behandling og deling av personopplysningene dine i henhold til (a)–(e) ovenfor er nødvendig for vår berettigede interesse i å levere våre tjenester eller oppfylle eventuell kontrakt vi har inngått med deg eller ditt selskap, eller i å overholde forpliktelser i henhold til lov.

2.5. Overføring av personopplysningene dine til land utenfor EU/EØS

Når et annet selskap i Mynewsdesk-konsernet, våre serviceleverandører, partnere eller andre potensielle kjøpere av vår virksomhet eller ressurser, er lokalisert i eller virksomme i et land utenfor EU/EØS, kan vi overføre personopplysningene dine til slike land. En slik eventuell overføring vil skje i tråd med gjeldende personvernregelverk, for eksempel ved å sikre at landet mottakeren befinner seg i, sørger for tilstrekkelig beskyttelsesnivå i henhold til EU-kommisjonen eller ved bruk av standard kontraktsvilkår utstedt av EU-kommisjonen, som sikrer hensiktsmessige tiltak for å ivareta dine rettigheter og friheter.

Du finner en liste over de landene som Europakommisjonen har besluttet har tilstrekkelig beskyttelsesnivå på https://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm.

Du finner EU-kommisjonens standard kontraktsvilkår på https://eur-lex.europa.eu/eli/dec/2010/87/oj.

2.6. Hvor lenge lagrer vi personopplysningene dine?
Vi vil kun lagre personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for det formålet de ble innhentet for, og for å oppfylle lovkrav om lagring av personopplysninger, men ikke lenger enn det som er tillatt etter gjeldende lov.

Vi har rutiner som fjerner personopplysninger som ikke lenger er nødvendige, eller som vi ikke lenger har lov til å lagre, inklusive årlig fjerning av personopplysninger relatert til slettede kontoer.

3. Sikkerhetstiltak

Vi har truffet en rekke sikkerhetstiltak for å sikre at personopplysningene vi oppbevarer er trygge. For eksempel er adgang til lagringsområder for personopplysninger begrenset til våre ansatte og tjenesteleverandører som trenger tilgang på grunn av sine arbeidsoppgaver, og som er informert om viktigheten av å ivareta sikkerhet og konfidensialitet med tanke på personopplysningene vi oppbevarer.

Vi sørger for hensiktsmessige beskyttelsestiltak og sikkerhetsstandarder som beskytter personopplysningene dine mot uautorisert tilgang, spredning eller misbruk. I tillegg overvåker vi systemene for å oppdage eventuelle sårbarheter og sørge for at personopplysningene dine er beskyttet.

4. Dine rettigheter

4.1. Innledning
I denne delen beskriver vi hvilke rettigheter du har under gjeldende personvernregelverk. Du kan sende en e-post til support@mynewsdesk.com for å utøve dine rettigheter eller hvis du har spørsmål eller kommentarer til vår behandling av personopplysningene dine eller denne personvernerklæringen. Vi vil svare i løpet av rimelig tid så snart din identitet er verifisert.

4.2. Rett til innsyn og retting
Du har rett til informasjon angående hvilke personopplysninger vi behandler om deg, og til å få innsyn i og mulighet til å rette slike personopplysninger. Du kan få tilgang til og endre noen av opplysningene vi har om deg via kontoinnstillingene. For å vite mer om hvilke opplysninger vi lagrer om deg, er du velkommen til å kontakte oss på e-post support@mynewsdesk.com og spesifisere hvilke opplysninger du ber om tilgang til eller informasjon om.

4.3. Rett til sletting
Du kan be om at vi uten unødig forsinkelse sletter personopplysningene dine i følgende tilfeller:

  1. Dersom personopplysningene ikke lenger er nødvendige for formålene de ble innhentet eller på annen måte behandlet for
  2. Dersom du trekker tilbake samtykket behandlingen er basert på (hvis aktuelt), og det ikke finnes andre lovfestede grunner til behandlingen
  3. Dersom du protesterer mot vår behandling av personopplysninger, og vi ikke har noen tyngreveiende, berettigede grunner til behandlingen
  4. Dersom de behandlede personopplysningene er ulovlig behandlet eller
  5. Dersom de behandlede personopplysningene må slettes for å oppfylle rettslige forpliktelser

Vi kan avslå din anmodning dersom vi er forhindret fra å slette personopplysningene dine etter gjeldende lover og regler (f.eks. regnskaps- og skattelovgivning), eller hvis lagring er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav. Dersom vi ikke kan imøtekomme din anmodning, vil vi i stedet begrense personopplysningene, slik at de ikke kan brukes til andre formål enn det formålet som forhindrer slettingen.

Dersom personopplysningene ikke lenger er nødvendige for formålene de ble innhentet eller på annen måte behandlet for

Dersom du trekker tilbake samtykket behandlingen er basert på (hvis aktuelt), og det ikke finnes andre berettigede grunner til behandlingen

Dersom du protesterer mot vår behandling av personopplysninger, og vi ikke har noen tyngreveiende, berettigede grunner til behandlingen

Dersom de behandlede personopplysningene er ulovlig behandlet eller

Dersom de behandlede personopplysningene må slettes for å oppfylle rettslige forpliktelser

4.4. Rett til begrensning
Du har rett til å begrense behandlingen av personopplysningene dine i følgende situasjoner:

  1. Du mener opplysningene som er lagret om deg er feilaktige og avventer beslutning fra oss etter at vi har kontrollert opplysningene.
  2. Behandlingen er ulovlig, men du ønsker at bruken av dem begrenses i stedet for at de slettes.
  3. Personopplysningene er ikke lenger nødvendige for formålet med behandlingen, men du har behov for opplysningene for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav.
  4. Du har protestert mot behandlingen av personopplysningene i henhold til punkt 4.5 nedenfor og avventer bekreftelse på hvorvidt våre berettigede grunner til behandlingen går foran dine interesser, rettigheter og friheter.

Hvis behandlingen av personopplysningene dine er begrenset i henhold til dette punktet, kan de, med unntak av lagring, kun brukes for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav eller for å verne rettighetene til en tredjepart. Det kan også være nødvendig å behandle personopplysningene for viktige, allmenne interesser, i henhold til EU-lovgivning eller lovgivning i EU-land.

Du mener opplysningene som er lagret om deg er feilaktige og avventer beslutning fra oss etter at vi har kontrollert opplysningene.

Behandlingen er ulovlig, men du ønsker at bruken av dem begrenses i stedet for at de slettes.

Personopplysningene er ikke lenger nødvendige for formålet med behandlingen, men du har behov for opplysningene for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav.

Du har protestert mot behandlingen av personopplysningene i henhold til punkt 4.5 nedenfor og avventer bekreftelse på hvorvidt våre berettigede grunner til behandlingen går foran dine interesser, rettigheter og friheter.

4.5. Rett til å protestere
Du har allmenn rett til å protestere mot vår behandling av personopplysningene dine når behandlingen er basert på vår berettigede interesse. Dersom du protesterer, og vi mener at vi likevel kan behandle personopplysningene dine, må vi påvise at det foreligger tvingende, berettigede grunner for behandlingen som går foran dine interesser, rettigheter og friheter, eller for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.

Personopplysningene dine vil ikke bli behandlet for formål knyttet til direkte markedsføring dersom du motsetter deg slik behandling.

4.6. Rett til dataportabilitet
Dersom du har oppgitt personopplysningene dine selv og vår behandling av opplysningene er basert på samtykke fra eller kontrakt med deg, har du rett til å få utlevert personopplysningene i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format, slik at de kan overføres direkte til en annen tjenesteleverandør når dette er teknisk mulig og kan utføres automatisk.

4.7. Rett til å trekke tilbake samtykke
Når vår behandling av personopplysninger er basert på samtykke, har du til enhver tid rett til å trekke tilbake samtykket. Du kan trekke tilbake samtykket ved å gå til kontoinnstillingene og slette kontoen din. Merk at lovligheten av behandling som bygger på samtykke før samtykket trekkes tilbake, ikke påvirkes.

4.8. Rett til å sende inn klage
Du kan til enhver tid sende inn klage til tilsynsmyndigheten (Datatilsynet) dersom du mener at vår behandling bryter med gjeldende personvernregelverk. Merk at du i slike tilfeller alltid er velkommen til å kontakte oss.