Blogginnlegg —
Fordelene med å administrere alle tilganger i boligbygget fra én plattform
Denne artikkelen forklarer hvorfor én felles plattform er så fordelaktig for borettslag og leilighetsbygg, hvordan et slikt system bygges opp, og hvilke konkrete gevinster borettslaget kan hente ut – både økonomisk, praktisk og sikkerhetsmessig.
Spørsmål å stille når borettslaget vurderer et nøkkelfritt adgangssystem:
- Hvilke behov har vi – både som fellesskap og som enkeltbeboere – og dekker løsningen alle disse behovene?
- Hva får vi igjen for investeringen sammenlignet med tradisjonelle nøkler?
- Hvilke risikoer finnes i fellesarealene, og har vi særskilte behov som må tas hensyn til?
- Hvordan skal anlegget driftes, og hvem skal ha ansvaret for dette?
- Hvem bør administrere adgangen til fellesområdene, og hvem bør styre tilgangen til de private boenhetene?
- Hvor brukervennlig er løsningen for alle beboere, uansett alder og teknologivante?
- Er systemet robust og fremtidsrettet – vil det fungere godt over tid?
Hvorfor er det nødvendig å oppgradere adgangssystemet?
Mange borettslag vurderer modernisering fordi dagens løsning ikke lenger er tilpasset behovene deres. Det kan være et mekanisk låssystem som:
- er gammelt og slitt i mekanikken
- har nøkler på avveie etter flere tiår med inn- og utflytting
- har mistet patentbeskyttelsen, noe som svekker sikkerheten
- fører til høye kostnader ved bortkomne nøkler eller nødvendige sylinderbytter
Når styret skal sikre at alle beboere har trygg adgang, samtidig som uvedkommende holdes ute, er det ikke alltid nok med et tradisjonelt system. Et moderne, digitalt adgangssystem gjør det mulig å få full kontroll, uansett antall dører, ulike typer beboere eller ulike sikkerhetsnivåer.
Når det er sagt, er mekaniske låssystemer en god løsning for mindre bygg, så lenge man oppgraderer utdaterte systemer. Det har lavere kostand ved installasjon, det er ikke behov for strøm eller nettverk og det er i tillegg enkelt å bruke. Mekaniske låssystemer kan også være en god løsning i bygg med mange eldre beboere, der det er både ønskelig og praktisk med velkjente mekaniske låssystemer.
Ønsker du å bli kontaktet av en rådgiver?
Én plattform – fullt overblikk og full fleksibilitet
Kjernen i et robust adgangssystem er at alle adganger administreres sentralt. Det betyr at styret eller driftsansvarlig kan:
- styre rettigheter til både fellesarealer og felles innganger
- opprette eller fjerne tilganger umiddelbart
- overvåke hvor og når dører åpnes
- forhindre at nøkler kommer på avveie
Samtidig kan private boenheter ha egne elektroniske dørlåser som administreres av den enkelte beboer. Dette gir en viktig balansegang mellom fellesskapets behov for sikkerhet og beboerens behov for privat kontroll.
Nøkkelbrikken – én løsning for alle dører
I et moderne adgangssystem er nøkkelbrikken eller et digitalt adgangsmedium (som mobiltelefon eller nettbrett) selve nøkkelen (!) til borettslagets sikkerhet. Brikken kan:
- brukes på både fellesdører, avfallsrom, vaskerom, garasjeanlegg og sykkelrom
- kobles til privat elektronisk dørlås (som Yale Doorman)
- programmeres til kun de dørene beboeren faktisk skal ha tilgang til
Dette gir både enkelhet og trygghet. Det spiller ingen rolle om det finnes 1 eller 50 dører – beboeren trenger bare én brikke. ASSA ABLOY Access er en skymbasert plattform utviklet for å administrere nøkler, nøkkebrikker og nøkkelfri adgang på ett sted, og gir full oversikt over hvem som har tilgang til hvilke områder og når.
Fordelen for styret: Dersom en brikke mistes, kan den umiddelbart deaktiveres – helt uten kostnader for sylinderbytte eller bekymring for sikkerhetsbrudd.
Smidig drift og enklere byggforvaltning
Samlet adgangskontroll betyr ikke bare bedre sikkerhet, men også effektiv drift.
Et godt låssystem gir:
- enkel administrasjon av alle brikker
- mulighet for å aktivere nye brikker på sekunder
- full oversikt over hvem som kan åpne hva og når
- ingen behov for mekanisk nøkkelhåndtering
- reduserte kostnader ved tapt nøkkel / brikke
For borettslag med mange fellesdører er det også svært kostnadseffektivt å bruke offline-lesere. Disse krever ingen kabling og kan enkelt installeres på store bygg uten store inngrep.
Ønsker du å bli kontaktet av en rådgiver?
Skreddersydd for beboernes behov
Beboerne i et borettslag er sjelden like – noen ønsker teknologiske løsninger på mobil, mens andre foretrekker fysisk brikke eller fasttelefon. Et moderne system må dekke alle preferanser.
Løsninger kan betjenes via:
- mobil
- nettbrett
- PC
- fasttelefon
I tillegg kan funksjoner som “ikke forstyrr”, dørklokke-deaktivering og kamerafunksjon i porttelefon øke både komfort og trygghet. Med DoorBird kan du se hvem som ringer på og låse opp døren – uansett hvor du befinner deg.
Felles system – delt eller samlet?
Et av spørsmålene styret må ta stilling til, er hvorvidt adgangen til private boenheter og fellesarealer skal skilles.
De fleste borettslag velger en delt løsning:
- Felles innganger administreres av styret via hovedplattformen
- Private inngangsdører styres av den enkelte beboer
Fordelen er at beboerne har full kontroll over sin egen leilighet, mens fellesarealer forvaltes sikkert og forutsigbart av borettslaget.
Både private og felles dørlåser kan likevel bruke samme nøkkelbrikke, noe som gir en sømløs brukeropplevelse.
Økt tilgjengelighet og universell utforming
I borettslag med mange eldre eller bevegelseshemmede beboere blir dørautomatikk på fellesinnganger ofte en stor fordel. Ved å kombinere elektronisk adgang med automatisk døråpning, oppfylles krav knyttet til universell utforming – samtidig som hverdagen blir enklere for alle.
ASSA ABLOY eCLIQ er et digitalt låssystem med vedlikeholdsfrie sylindere og passer spesielt godt der sikkerhet og sporbarhet er viktig, mens System 20 er et godt valg om man ønsker å benytte mekaniske nøkler – nøklene har patentert teknologi og er derfor beskyttet mot uønsket nøkkelkopiering.
En serviceavtale med leverandøren vil i tillegg sikre at systemet fungerer optimalt i hele dets levetid – både elektronikk og mekanikk krever jevnlig ettersyn.
Konklusjon
Å samle alle tilganger i et borettslag på én plattform gir en mer oversiktlig, trygg og driftseffektiv hverdag for både styret og beboerne. Overgangen fra tradisjonelle nøkler til et helhetlig digitalt adgangssystem gjør det mulig å skreddersy løsningen etter behov, skape en bedre brukeropplevelse og redusere kostnader på sikt.
Enten du starter med kun porttelefon og noen få lesere, eller går for et komplett system fra første dag, vil gevinsten være den samme: bedre sikkerhet, bedre kontroll og en mer nøkkelfri hverdag for alle som gjerne skulle sluppet å håndtere fysiske nøkler.
Les mer om adgangsløsninger for borettslag, sameier og leilighetsbygg her.
Les andre relevante artikler om adgangsløsninger i boligbygg:
Dette må du tenke på når du går fra gammelt til nytt adgangssystem i boligbygget
