Skrivere må også kunne sikre personlige data

EU sitt nye skjerpede personverndirektiv - GDPR - gjelder ikke bare for servere, telenett, datamaskiner og nettverk. Det gjelder også for materiale som er trykket, skannet og kopiert, og som inneholder personlig data. Brother Nordic og One Q Technologies har derfor samarbeidet for å hjelpe bedrifter å møte de utfordringene det nye direktivet innebærer.

En av tre danske selskaper føler seg ikke klare* for de nye personvernreglene som blir innført av EU fra 25. mai 2018. Og nesten halvparten av alle selskaper sier at det nye direktivet påvirker deres virksomhet.

Det nye direktivet GDPR (General Data Protection Regulation) bestemmer hvordan bedrifter, samfunn og myndigheter skal håndtere personopplysninger i fremtiden.

Mange tror at GDPR primært påvirker de som håndterer personopplysninger i databaser, eller som jobber med kundeinformasjon og personalopplysninger. Det stemmer ikke. Skrivere spiller også en viktig rolle som ikke må undervurderes. Tar du ikke regelverket på alvor kan myndighetene som håndterer og kontrollerer at regelverket håndheves, kontakte deg og eventuelt gi bøter.

Skriverprodusenten Brother har derfor samarbeidet med det danske programvarefirmaet One Q Technologies, som spesialiserer seg på "Secure Cloud Print Management". One Q sine løsninger selges over hele verden. Begge parter påpeker at utskrift, skanning, faks og kopiering betraktes som databehandling - og dekkes derfor av GDPR-regulativet. Ettersom dette er Brother sine spesialområder, er viktig at Brother sine bedriftskunder er klar over de nye kravene.

Typiske svakheter knyttet til utskriftssikkerhet er for eksempel at viktige personopplysninger sendes ukryptert til skriveren eller at personlig informasjon lagres ukryptert på servere eller på skriverens harddisk. Andre eksempler er når sensitiv data skrives ut på feil skriver eller når dokumenter med personlig innhold havner i feil hender fordi de blir liggende uten på skriveren. Denne type ting kan fort skje hvis man er litt uoppmerksom. Det kan være skriveren hos en tannlege som skriver ut en kvittering med neste avtale eller en faktura - med pasientens personnummer. Eller skriveren i et byggevarehus hvor selger har skrevet ut en listet over hva du nettopp har kjøpt - inkludert navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse.

Brother har en GDPR-kampanje med et antall utvalgte skrivere. Ved kjøp av disse skriverne følger det med et kostnadsfritt tre- eller seks måneders abonnement på One Q sin løsning. Så fort skriveren er tilkoblet One Q sin skybaserte server vil de være en del av markedets sikreste utskriftssystemer, som selvsagt overholder alle de nye EU-reglene rundt personvern.

I samarbeid med konsulentselskapet Devoteam har One Q skrevet en egen GDPR-guide som hjelper deg å analysere selskapets eller organisasjonens nåværende utskriftssikkerhet, og foreslår deretter tiltak for å sikre at deres Brother-skrivere er GDRP-kompatible.

«Vi har merket en økende etterspørsel fra kunder i inn- og utland, som er usikre på hva GDPR egentlig betyr. De nye personvernreglene som blir introdusert i EU i mai, påvirker også utskrifter» sier administrerende direktør Morten Sørensen fra One Q

Avtalen med Brother er den første One Q har gjort direkte med en skriverleverandør. Til å begynne med gjelder avtalen kun for Brother i Norden, men det kan lett bli utvidet til mange andre EU-land.

Følgende Brother skrivere inngår i et 3-måneders abonnement: DCP-L8410CDW, MFC-L8690CDW, MFC-L8900CDW, HL-L8360CDW, DCP-L5500DN, MFC-L5700DN, MFC-L6800DW, MFC-L6800DWT, HL-L6300DW og HL-L6300DWT.

Følgende modeller kommer med et 6-måneders abonnement:MFC-L9570CDW, MFC-L9570CDWT, HL-L9310CDW, HL-L9310CDWT, DCP-L6600DW, MFC-L6900DW, MFC-L6900DWT, HL-L6400DW, HL-L6400DWT.

"Brothers største kundebase består av små og mellomstore bedrifter. Og det er de som blir rammet hardest av de nye personvernreglene. De har vanligvis ikke egne IT-avdelinger med evne til å analysere og sette sammen strategier for data som strømmer rundt i nettene deres, mer eller mindre ubeskyttet. Derfor ønsker vi å bistå dem med å bli GDPR-kompatible, forklarer Geir Langedrag, Country Manager, Brother Norge

EUs nye "Generelle databeskyttelsesforordning" (GDPR) trer i kraft 25. mai 2018, og vil gi bedre beskyttelse av personopplysninger og personvern. De som ønsker å samle inn data, må få samtykke fra de personene som informasjonen vedrører. Personene har også rett til en kopi av alle data knyttet til dem og som er registrert i et selskap eller en organisasjon.

*Ifølge en undersøkelse utført av organisasjonene IT-Branchen, IT-Forum i Aarhus og BrainsBusiness i Aalborg i Februar 2018.

Mere informasjon

Country Manager Geir Langedrag, Brother Norge, filial til Brother Nordic A/S, e-post: geir. langedrag@brother.no

Adm. direktør Morten Sørensen, One Q Technologies A/S, tel.: (+45). 28 49 49 18, e-post ms@oneq.tech