Koordinator politisk sekretariat

Bydel Gamle Oslo søker en koordinator i 100 % stilling med ansvar for politisk sekretariat, politiske og administrative prosesser.

Koordinatoren skal tilrettelegge og fasilitere samarbeidet mellom administrasjonen og bydelspolitikerne, samt arbeide aktivt for økt samhandling og ressursmobilisering av innbyggere, frivillige, næringsliv i saker som kan bidra til bedre politiske beslutninger.

Det må påregnes en del arbeid utover ordinær arbeidstid i forbindelse med avvikling av politiske møter og valg.
Stillingen er plassert i avdeling stab.

Arbeidsoppgaver

• Sekretariatsfunksjon for politiske og administrative utvalg
• Koordinere og følge opp politiske vedtak
• Delta i relevant utredningsarbeid
• Kvalitetssikring av saker, klart språk
• Saksbehandling etter kommuneloven og valgloven, godtgjørelser m.m.
• Oppfølging og ajourhold oversikter knyttet til politiske komiteer
• Kvalitetssikring og utvikling av systemer, prosedyrer og rutiner
• Ansvar for forberedelse, gjennomføring og etterarbeid i forbindelse med kommune- og stortingsvalg
• Knutepunkt for bydelspolitikerne
• Arbeide aktivt med innbyggerinvolvering for å skape medansvar, samt mobilisere lokale ressurser og frivillighet i lokalsamfunnet i politiske saker som berører dem særskilt.
• For øvrig utføre de arbeidsoppgaver nærmeste leder pålegger.

Kvalifikasjoner

• Utdanning på høyskole- eller universitetsnivå vil bli foretrukket, men relevant realkompetanse kan veie opp for manglende formalkompetanse
• Gode IKT ferdigheter
• Sakbehandlererfaring
• Gode norskkunnskaper
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne
• Erfaring med politiske prosesser

Personlige egenskaper

• Evne til å kunne jobbe selvstendig, nøyaktig og strukturert
• Har stor arbeidskapasitet og evne til å takle stress
• Har forståelse for politisk styring og rollefordelingen mellom politikk og administrasjon
• Er fleksibel og ser muligheter
• Gode samarbeidsevner, nettverksbygger

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø
• Varierte arbeidsoppgaver
• Lønnsplassering i lønnstrinn 45 (kr 582 100,- pr år) i Oslo kommunes regulativ
• Fleksibel arbeidstid
• Et trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
• Annet: "I henhold til offentlighetsloven § 25,2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Dersom ønsket ikke etterkommes, vil søkeren bli varslet om dette."
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Tiltredelse etter avtale

Mer informasjon om stillingen og kontaktdata