HR-trender og moderne HR-systemer

En helt ny studie av IT-systemer for HR, avdekker at selskaper over hele verden planlegger å bruke mer penger på HR teknologi – som for det meste handler software-as-a-service (Saas) – og løsninger innen talentledelse, HR portaler og mobile applikasjoner.

Selskapene innser hvilken verdi teknologi kan bidra med og er villig til å gjøre smarte investeringer som kan utvikle seg med forretningen *).

Det er nødvendig og naturlig for HR-ledere å stille seg spørsmål for å ha best mulig forståelse og innsikt før man tar steget videre. Typisk er spørsmål om sikkerhet, nytteverdi, brukervennlighet, implementering og eventuelle integrasjoner.  Her er noen innspill:

Cloud og SaaS
Cloud eller nettsky er hvordan dataprogrammer og tjenester leveres over internett til en enhet som for eksempel PC eller mobiltelefon i stedet for via programvare i en boks. Web-basert, cloud-basert eller software-as-a-service (SaaS) betyr i utgangspunktet det samme. Fordelene med skybaserte løsninger er:

 1) Lavere kost
- Sparer bedriften for drifts-/investeringskostnader
- Effektiviserer drift og frigjør ressurser til egen kjernevirksomhet

2) Alltid tilgjengelig
Du har alltid tilgang til å logge deg på. Alt du trenger er å komme på nett. Du har tilgang hele døgnet, alle dager, hele året – hvor som helst på kloden. 

3) Høy sikkerhet
- Har alltid oppdatert programvare og backup
- Reduserer risikoen for virus
- Reduserer risikoen for at sensitive data kan komme på avveie

20 % teknologi og 80 % mennesker
Det handler om å utføre oppgaver, støtte en prosess og forenkle livet til travle mennesker. Det viktigste for en leder er å sørge for at teamet er opptatt av å prestere, levere og nå mål. Teknologien er middelet som gjør dette mulig. Mens IT-prosjekter før i tiden handlet mest om å få teknologien til å fungere, handler moderne IT-prosjekter mest om å få mennesker til å nyttiggjøre seg teknologien. Tar man i bruk Cloud-tjenester fungerer teknologien med en gang man «pakker den ut av boksen».

Brukervennlighet – Self service
Software koker ned til brukergrensesnitt. Hvis det ikke er godt nok gjennomtenkt, vil brukerne få utfordringer med å bruke løsningen.  Hele hensikten med software er hjelp til å løse oppgaver raskere og bedre og må aldri komme i veien for å utføre jobben på en god måte. Den skal hjelpe forretningen, derfor må software være slik at organisasjonen vil bruke den. Ansatte er også blitt vant til forbrukerorientert-software som er svært enkel å bruke, og forventer det samme på jobben. Den ansatte oppdaterer egen informasjon i større grad selv. Utbredelsen av Self-service har derfor har økt dramatisk.

Fungerer på alle enheter
Løsningen må fungere på alle enheter, nettbrett og mobiltelefon. Det er viktig og nødvendig å kunne gjøre oppgaver når du er på reisefot eller på farten.

Enkelt å integrere
Det er en grunn til at standardarder ble oppfunnet. Samkjøring mellom applikasjoner og hardware skal gjøres enkelt. Gjøres ikke dette vil dette gå ut over brukernes opplevelse, muligheter og effektivitet.

Raskt å implementere
Implementering av HR-løsninger skal være smidig og enkel og de mest fleksible løsningene tilpasses til kundens behov. Implementeringsforløpet er typisk 4-12 uker – ikke måneder/år.

Les også:

Hvordan velge software innen talent- og prestasjonsledelse.

*) Companies Worldwide Spending More on HR Technology, Towers Watson Survey Finds