Exceltabber koster millioner

En ”klipp og lim” tabbe til 24 millioner dollar! Regnearkprogrammet Excel er kanskje det viktigste arbeidsverktøyet på mange arbeidsplasser, men svært mange er 100% selvlært i programmet og det øker faren for feil. Nå går noen av Norges fremste Exceleksperter sammen og advarer om typiske faresignaler og tabber.

En enkel Exceltabbe førte til at det kanadiske kraftselskapet TransAlta underbød et anbud og tapte 24 millioner dollar. I Allied Irish Bank dekket feil lenkede regneark over en svindel på over 700 millioner dollar. I Excel koster små feil store penger.

Det er mange som mener at en bør erstatte Excel arkene med Business Intelligence løsninger, men for mange blir det som å erstatte bilen med et tog. Ja, det er tryggere, men kostnadsbildet blir også et helt annet

- Feil er en av riskene med å drive business, men vi må gjøre det vi kan for å begrense dem. Derfor er det ekstremt viktig å ikke ”prøve og feile” i forretningskritiske dokumenter. Sørg for å ha kunnskap nok til å være trygg på det du gjør, oppfordrer Martin Hole i Confex.

10 vanlige tabber i Excel

Sammen med Excel eksperten Søfting har Pettersen og Confex laget en liste over vanlige tabber og feil folk gjør i Excel og noen forslag til hva de heller bør gjøre.

Tabbelisten inneholder blant annet:

• Tall i formler
• Sammenslåtte celler
• Bruk av direktørtasten (mellomromtasten)
• Meterlange ”recordede macroer”

Fullstendig liste med forklaring og løsninger finner du på Confex’ egen Excelside.

- Vi ønsker å heve bevisstheten – ikke bare rundt grunnleggende Excel – men om viktigheten av å holde kunnskapen i live.  Alt for mange tror de kan Excel, men bygger inn svakheter i regnearkene sine både ved å ta snarveier og ved å ikke bruke riktige metoder. Det går kanskje bra første gangen, men så skal du – eller noen andre - gjøre samme beregningene måneden etter og ingenting funker. Excelkunnskap er stressmestring i praksis, avslutter Martin Hole

Om Confex

Confex er et norsk selskap dannet i 1997. I dag heter konsernselskapet Confex Group AS, med datterselskap i Norge, Sverige, Danmark og Tyskland. Confex er Skandinavias ledende utvikler og leverandør av åpne kurs og konferanser. Den største de arrangerer er Kvinnekonferansen i Oslo konserthus, som trekker fulle hus hver gang. De har også svært populære kurs i Excel.

Confex har ingen tilknytning til bestemte organisasjoner eller sammenslutninger.