Små endringer – store konsekvenser

Dersom du blir utsatt for kreftfremkallende eller arvestoffskadelige kjemikalier på jobb eller arbeider med bly og blyforbindelser, plikter arbeidsgiver å registrere dette i et såkalt personregister. Et forslag til endring i forskriftenes ordlyd vil gi omfattende konsekvenser.

Ifølge Arbeidstilsynet er hensikten med registeret å gi arbeidsgiver en oversikt over hvilke arbeidstakere som blir eksponert og i hvilket omfang dette skjer. Registeret er også viktig for å kunne se årsakssammenhenger mellom eksponering og sykdom.

Nå er det ute et høringsforslag der blant annet ordlyden i forskrift om utførelse av arbeid (§31-1) skal endres fra «er eksponert for» til «er eller kan bli eksponert for».

Positivt

Nina Lund Hjelmtvedt jobber som Risk/HMS Coordinator for 420 ansatte ved Kongsberg Maritime AS. Med ansvar for sikkerhet og risikovurdering av kjemikalier, stiller hun seg positiv til endringsforslaget.

-  Vi bruker mye tid og ressurser på å vurdere hvorvidt en ansatt er blitt eksponert eller ikke. Ved å fjerne denne tvilen vil det bli mye enklere for oss å vite hvem som skal registreres, sier Hjelmtvedt.

Omfattende

Samtidig som det vil bli enklere å tolke forskriften, fører det til at enda flere personer må registreres. Dette vil være en utfordring for mange bedrifter, mener Kenneth Marcusson, Key Account Manager ved ECOonline.

-  Forestill deg et sykehus eller et universitet, her snakker vi om flere hundre, eller kanskje tusenvis av eksponeringer hver dag. Da holder det ikke lenger å ha noen papirpermer på hylla.  For å ha kontroll på dette, må du ha et system som kan automatisere en stor del av denne registreringen. For eksempel gjennom repeterende eksponeringer, sier Marcusson.

Han legger til at utfordringen er like stor for mindre bedrifter. Der er ressursene ofte færre, men lovkravene de samme.

Leder av ECOonlines utviklingsavdeling, Kjell Hamnes, minner om at opplysninger om eksponering skal oppbevares i inntil 60 år etter at eksponeringen er avsluttet.

-  Vårt register, ECO Exposure, lagrer all data i en database. På den måten følger dataene systemutviklingen, og man slipper å bekymre seg for at de ikke skal være mulig å åpne som et dokument i fremtiden.