4 veier til rimelige forretningsreiser

For mange organisasjoner er forretningsreiser en daglig aktivitet. Avhengig av den ansattes rolle, kan det hende at de ansatte må reise for å møte en klient, for å jobbe på et prosjekt eller for et internt møte. Disse forretningsreisene kan finne sted i en annen by eller i et annet land.

Når mange ansatte reiser ofte med jobb, vil det lønne seg å lage en reisepolicy for organisasjonen. Ved å sentralisere, eller bruke en enkelt partner for en spesifikk aktivitet, kan du forsikre deg om at du får den beste prisen, servicekvaliteten og avtalevilkårene. Se de 4 beste tipsene fra vår innkvarteringsekspert om kostnadsfrie og smidige forretningsreiser.

1. Bestill direkte med serviceleverandøren

Når du leter etter overnatting i forbindelse med forretningsreiser, eller andre reiser for den saks skyld, begynner du sannsynligvis med å sammenligne hva forskjellige overnattingsleverandører har å tilby. Internasjonale søkesider for reise tilbyr en fin og enkel måte for å sammenligne hotellpriser, men de er ikke lenger den billigste kanalen for å bestille overnatting.

“De fleste kjøpere vet allerede at de beste overnattingstilbudene ikke nødvendigvis kan bli funnet gjennom prissammenligningsportaler. Leverandører av overnattingstjenester gjør et forsøk på å tilby de beste prisene og fordelene for de kundene som bestiller direkte hos dem “, forteller Krista Vihermaa, forretningsutvikler hos Forenom.

Som oftest får du den beste prisen og tjenesten ved å spørre leverandøren av overnattingstjenester direkte. Dette gjelder også hos Forenom, da vi garanterer den beste prisen for våre leiligheter og rom når du bestiller direkte i vår nettbutikk.

2. Velg én alliert for innkvartering

Spesielt for forretningsreiser er det verdt å velge en overnattingspartner som forstår din virksomhet og dens behov. På denne måten er overnatting og bestilling enkelt og fleksibelt, og du får en fast og rimelig pris for all innkvartering som er bestilt av ditt selskap.

“Det handler ikke bare om kostnadsbesparelser lenger, men om hvordan du kan spare på de riktige tingene. Når du har én alliert for innkvartering, kan de anbefale og forhandle om alternativer, slik at du ikke ender opp med å betale for noe du ikke trenger,” sier Vihermaa.

3. Velg en fleksibel leverandør av overnatting

Vanligvis er de dyreste overnattingsstedene de som er booket i siste øyeblikk. Det er en god idé å veilede de ansatte til å planlegge forretningsreiser i god tid. Forretningsreiser skjer imidlertid ofte på veldig kort varsel. I disse situasjonene er det også enklere hvis du har en fleksibel innkvarteringspartner hvor dere har blitt enige om en fast pris. En av våre kjerneverdier er å gjøre bestillingen enkel og fleksibel for kundene våre, og vi er vanligvis i stand til å fikse overnatting selv på kort varsel.

4. Sjekk hvilke tjenester som er inkludert

Døgnprisen forteller ikke hele sannheten om kostnadseffektiviteten til en avtale. Tjenestene som kommer i tillegg til døgnprisen kan utgjøre forskjellen mellom et rimelig og det rimeligste alternativet. Ikke betal for noe de ansatte ikke trenger. Må leiligheten rengjøres hver dag, eller vil en ukentlig rengjøring holde? På den annen side kan en hjemmekoselig innkvatering med kjøleskap i full størrelse, og muligheten til å slappe av med en hjemmelaget middag og se på TV om kvelden, forbedre opplevelsen betydelig for forretningsreisende.

“Ansatte kan være uvitende om at det finnes overnattingsmuligheter som legger til rette for matlaging. Hyppige reisende setter pris på å ikke måtte spise fra hotellrestaurantens meny for hundrede gang, men i stedet ha muligheten til å lage mat selv og velge hva de måtte ønske å spise. På denne måten slipper også de ansatte å bruke pengene sine og tiden på å spise ute hver dag”, sier Vihermaa.

Dette er bare noen eksempler på hvordan du kan spare penger på selskapets reisekostnader. Som eksperter på bedriftsboliger forstår vi at alle virksomheter har sine unike behov, måter å jobbe på, og også ulik reisepolicy.

Av den grunn sørger vi alltid for at vi her på Forenom får en overnattingskontrakt som er skreddersydd dine ansattes behov, uten å glemme de mulige begrensningene i bedriftens reisepolicy.

Er du interessert i tips for en spesifikk bransjes forretningsreiser? Skriv ned kontaktinformasjonen din nedenfor, og vår overnattingsekspert vil kontakte deg i løpet av kort tid! Husk at du alltid kan bestille korte opphold direkte gjennom vår nettbutikk.