«Alle» vil ha Deichmans nye biblioteksystem

Det er stor tilslutning fra biblioteker i Norge til Deichmans nye biblioteksystem og formidlingsløsninger. Hittil har over 200 kommuner, 500 skoler og alle 11 fylkeskommuner inngått tilknytningsavtale. Nå starter jakten på en leverandør som kan gå i partnerskap med Deichman om å utvikle den tekniske løsningen.

– Den store interessen er svært gledelig, sier Merete Lie, avdelingsdirektør hovedbibliotek i Deichman. – Vi i Deichman tilpasser nå IKT-satsingen slik at norske biblioteker får mulighet til å ta i bruk de innovative løsningene som vi har utviklet de siste årene, legger hun til.

Deichman ønsker å inngå et partnerskap med en leverandør som kan utvikle formidlingsløsninger basert på Deichmans etablerte systemportefølje. Merete Lies ønske er at leverandører med ulik bakgrunn og kompetanse melder seg, for bibliotekene har et genuint ønske om nytenkning. Å finne fram til en eller to leverandører vil skje gjennom en offentlig anskaffelse som sikrer like vilkår for alle. Interesserte leverandører må søke kvalifisering innen 24. januar 2022 (via Doffin).

- Samarbeidet er unikt, og løsningene teknologisk moderne og robuste. Vi forventer kostnadseffektive løsninger og lavere risiko for alle involverte. Fordelene er at kostnad og risiko blir mindre for alle involverte. Målet er at Oslos folkebibliotek kan lede en prosess som gir et sett av gode, moderne løsninger som møter bibliotekansatte og lånernes behov over hele landet, sier Merete Lie.

Deichman vil også som en del av anskaffelsen velge et nytt kjernesystem for egen bruk som del av prosjektplanen.

Beslutningen er basert på bibliotek-Norges interesse over tid for å ta bruk Deichmans formidlingsløsninger, og et grundig prosjektarbeid i Deichman. Prosjektet har konkludert med at det er høy sannsynlighet for at det er eller vil komme kommersielle pakkeløsninger for kjernesystemer (basis biblioteksystem) på markedet som kan dekke mesteparten av Deichmans (og sannsynligvis andre norske bibliotekers) behov og krav til funksjonalitet og arkitektur. Det er mer usikkert om det finnes kommersielle pakkeløsninger for formidling som er like gode som Deichmans eksisterende løsninger, men dette mener Deichman kan løses ved å inngå et partnerskap med en leverandør som ønsker å utvikle slike tjenester for markedet. Dette vil være til beste for både leverandør og bibliotekene.

Noen tall på inngåtte tilknytningsavtaler:

• Antall fylkeskommuner vi har mottatt svar fra: 11 (inkl. Oslo) av totalt 11
  • Tilknytningsavtale – kjernesystem fra: 8
  • Tilknytningsavtale – formidlingsløsning fra: 11
• Antall kommuner vi har mottatt svar fra: 223 av totalt 356
  • Tilknytningsavtale – kjernesystem fra: 180
  • Tilknytningsavtale – formidlingsløsning fra: 221
• Antall grunnskoler tilknyttet: 291
• Antall videregående skoler tilknyttet: 210
• Innbyggergrunnlag – kjernesystem: 2,59 millioner
• Innbyggergrunnlag – formidlingsløsninger: 3,28 millioner

Tidsplanen for anskaffelse (tentativ):

• Frist for å søke kvalifisering: 24. januar 2022
• Tilbudsfrist: 9. mars 2022
• Evaluering og forhandling: Mars-mai 2022
• Inngåelse av kontrakt: juni 2022