Microsoft skaper signalbygg for moderne arbeidsliv i Bjørvika

Microsoft samler sine to norske avdelinger i Eufemia i Bjørvika. Målet er å skape et signalbygg for moderne arbeidsliv, der selskapene integrerer fremtidsrettet teknologi, romløsning og innredning.

– Arbeidslivet og teknologi henger tett sammen, og begge deler utvikler seg raskt. Kontoret vil spille en helt annen rolle i fremtidens arbeidsliv, så for oss handler dette om mer enn å bytte kontor. Vi tar et steg inn i fremtiden, og det er en stor fordel å dele lokaler med utviklingsavdelingen vår. I Eufemia vil vi la besøkende oppleve hvordan en moderne bygning, avansert teknologi og innovativ kultur skaper en mer intelligent måte å jobbe på, sier Kimberly Lein-Mathisen i Microsoft Norge.

– Microsoft satser tungt i Norge. Samlokalisering med Microsoft Norge gjør at vi får tilstrekkelig volum til å la vår egen arbeidsplass bli et laboratorium for ny teknologi. Her vil kunder, utviklere og samarbeidspartnere oppleve hvordan tingenes internet (IoT), kommunikasjon, samhandling og maskinlæring vil endre hverdagen i fremtidens bedrifter, sier Bjørn Olstad i Microsoft Development Center Norge.

Selskapet flytter 200 utviklere fra Torggata og en markedsorganisasjon på 350 medarbeidere fra Lysaker til Bjørvika. De nye kontorene blir på 9 600 kvadratmeter, fordelt over tre etasjer.

En arbeidsgruppe fra de to avdelingene arbeider nå med å lage en felles visjon for den nye arbeidsplassen, og de ansatte blir involvert når arealfordeling, romløsning, teknologi og interiør skal utformes.

Kontorbygget Eufemia bygges i østenden av Dronning Eufemias gate, og Konsulentfirmaet PwC har allerede varslet flytting til bygget. Utbygger Oslo S Utvikling (OSU) mener PwC og Microsoft er perfekte leietakere.

– Vår visjon er å gjøre Bjørvika til Norges mest attraktive område, og vi ønsker leietakere som står for innovasjon og kvalitet. Microsoft passer perfekt inn her, og vi er stolte og glade for at de valgte Eufemia, sier administrerende direktør Rolf Thorsen i OSU.

Microsoft planlegger innflytting i Bjørvika i 2019.

Kontaktpersoner:

Kommunikasjonsdirektør Vibeke Hansen, Microsoft Norge
telefon 990 13 349 / vibeke.hansen@microsoft.com

Administrerende direktør Rolf Thorsen, OSU, telefon 901 19 373.

Om Microsoft sine globale prinsipper for «den intelligente arbeidsplassen»

- Arbeidsplassen er en del av strategien: Microsoft har et globalt konsept kalt «intelligente arbeidsplasser», der kultur, lokaler og teknologi utformes på en måte som får organisasjonen til å jobbe smartere sammen. Konseptet bygger på forskning og innsikt om teamarbeid, og hvordan det fysiske arbeidsmiljøet påvirker adferd.

- Alle team har en unik arbeidsform.Det finnes ingen One Size fits all. Hensikten er å utnytte den globale innsikten og erfaringen til å utvikle lokale løsninger sammen med de som skal bruke lokalene. Kontoret skal bidra til å skape innovasjon, produktivitet og trivsel. Derfor er utstrakt lokal involvering er avgjørende for å sikre at kontoret støtter den lokale kulturen og den unike arbeidsformen til teamene. De ansatte bestemmer hvor vegger skal stå, hvilken teknologi som benyttes, hvordan kunde- og møteområder utformes og hvordan de ulike arbeidssonene skal være for at de skal prestere bedre i de nye lokalene.

- Arbeidsplassen bringer folk sammen: Kontoret spiller en helt ny rolle på fremtidens arbeidsplass. Arbeidsplassen skal ha en Wow-faktor og være et sted du ønsker å være – og vise frem til andre. I fremtiden vil du ikke dra på jobb for å sende epost, du drar på kontoret for å samarbeide, dele, lære, møte kunder og samarbeidspartnere. Dette reflekteres i areal- og aktivitetssoner, og i inspirerende omgivelser.

- Teknologi gjør det mulig, tillit gjør det lønnsomt: I en kunnskapsdrevet verden er samarbeid og innovasjon avgjørende for verdiskapingen. Jobb er noe du gjør, ikke et sted du drar. Microsoft har bygget en kultur på at de ansatte selv bestemmer når, hvor og hvordan de jobber. Samtidig blir de møtt med tydelige forventninger til resultater, samarbeid og tilgjengelighet for kunder og kollegaer. Moderne skyteknologi, deling av dokumenter og kalendre gjør det mulig å jobbe fra ulike lokasjoner, koordinere møter og samarbeidsform.

-Arbeidsplassens utforming påvirker kultur og prestasjon. Helt konkret er det noen egenskaper som kjennetegner «den intelligente arbeidsplassen»:

• Arbeidsplassen er utformet med flere «nabolag» hvor teamene arbeider i ulike aktivitetssoner
• Åpen arkitektur og landskap er hovedregelen
• Tilgang til naturlig lys
• Møteplasser som skaper samhørighet og deling
• Løsninger som legger til rette for transparens og deling

Fakta om moderne arbeidsvaner (Forrester 2014):

• 56 prosent av de ansatte sender sin første epost før de har kommet på kontoret
• 73 prosent sender dagens siste epost etter at de har forlatt kontoret
• 37 prosent av kunnskapsarbeidere jobber fra flere enn tre steder

Viktige elementer for å lykkes med fleksible arbeidsformer er

• tilgang til teknologi som holder høy kvalitet, har nødvendig funksjonalitet og stabilitet
• etablerte strukturer for sentrale prosesser som opplæring, dokumenthåndtering og godkjenning
• tilgjengelige og delte kalendere så kollegaer kan planlegge tiden sin og vet når kollegene er tilgjengelige for samarbeid
• etablere rutiner og regler for teamet for å sikre at alle møter regelmessig og at fleksibiliteten ikke går utover effektiviteten i teamet
• god opplæring av ledere, slik at de kan fordele oppgaver og lede teamet på en god måte. Det innebærer å tilrettelegge for selvstendig arbeid, samarbeid og regelmessig koordinering