Ber regjeringen dytte – kan spare næringslivet for milliarder i reduserte kostnader

Regnskap Norge har nettopp oppfordret næringsministeren til å presse næringslivet til å ta i bruk elektronisk handelsformat. Dette kan redusere næringslivets administrative kostnader med rundt 14,5 milliarder kroner.

Regjeringen er langt unna målet om å redusere administrative byrder for næringslivet med 11 milliarder kroner i løpet av inneværende stortingsperiode. Nå har Regnskap Norge sendt brev og bedt regjeringen innføre tvungen bruk av elektronisk faktura (EHF). Dette vil kunne redusere administrative kostnader med 14,5 milliarder kroner.

– Regnskap Norge deler regjeringens ambisjon, og trolig utålmodighet, om å redusere administrative byrder for næringslivet. Vi er halvveis i stortingsperioden og har fortsatt en vei til målet om 11 milliarder kroner. Derfor ber vi nå regjeringen øke tempoet i arbeidet med en sak som burde være selvsagt i den digitale tidsalderen vi er i: Nemlig innføring av elektronisk handelsformat – EHF, sier Rune Aale-Hansen, administrerende direktør i Regnskap Norge:

– EHF brukes for å sende fakturaer til bedrifter. Fakturaen sendes da elektronisk rett fra fakturaprogrammet til en bedrift til kundens regnskapssystem. Forutsetningen er at kunden har registrert seg for å kunne motta denne fakturatypen. Den største besparelsen med EHF er imidlertid ikke fakturadelen, men dialogen mellom kjøpers ordresystem og selgers lagersystem. Direktedialog på denne måten gir blant annet enklere bestilling, sikrere tidsestimater for levering og bedre kontroll på leveransene. Slik samhandling kan også bidra til mer automatisert bokføring.

Må bli pliktig i privat sektor

I dag kan kun stat og kommuner kreve å få tilsendt fakturaer som EHF.

Tidligere har mange, inkludert Regnskap Norge, ment at markedet selv må kunne velge om de vil innføre bruk av EHF. Likevel er dette i liten grad tatt i bruk tross stadig mer teknologisk utvikling.

– Vi er oppmerksomme på at vi ikke snakker om et forenklingstiltak siden det ikke er noe regelverk som hindrer økt bruk av EHF i næringslivet. Utfordringen er imidlertid at utviklingen tar lang tid og hemmer klok digitalisering og effektivisering. Dette er årsaken til at Regnskap Norge nå ber næringsministeren innføre krav om obligatorisk bruk av EHF også i privat sektor – litt dulting – for å oppnå en betydelig effektivisering som det har vist seg vanskelig å få til på frivillig basis, sier Aale-Hansen.

Små investeringskostnader og store besparelser

Regnskap Norge er opptatt av at utredningsinstruksen følges også i denne saken.

– En pliktig innføring av EHF vil medføre noen umiddelbare investeringskostnader for enkelte virksomheter. Dette er investeringer vi mener raskt vil gi gevinst gjennom økt effektivisering, avslutter Regnskap Norge-direktøren.