Gå videre til innhold
- Hvis sjefen ringer når du er på ferie, trenger du ikke å svare, sier Simployers ekspert, Ragni Myksvoll Singh. (Foto: Dreamstime)
- Hvis sjefen ringer når du er på ferie, trenger du ikke å svare, sier Simployers ekspert, Ragni Myksvoll Singh. (Foto: Dreamstime)

Nyhet -

Må ikke ta telefonen om sjefen ringer i ferien

Det kan være fristende å «bare» sende en sms eller e-post til en medarbeider i ferien, men husk at de ansatte har krav på helt fri i ferien sin og har ingen plikt til å svare på jobbrelaterte henvendelser fra deg.

- Det er arbeidsgivers ansvar at medarbeideren din får avviklet ferie. Når arbeidstaker har ferie skal man ikke jobbe, og det betyr også at de i utgangspunktet skal ha fri fra jobbrelaterte henvendelser på telefon, e-post og chat, sier juridisk rådgiver i Simployer, Ragni Myksvoll Singh.

Hva sier loven?

Etter ferieloven er det arbeidsgiver som har hovedansvaret for at arbeidstaker får avviklet ferie. Det er imidlertid ingen direkte lovregler om det å være tilgjengelig for arbeidsgiver i ferien.

Utgangspunktet er at arbeidstakers plikter i arbeidsforholdet gjelder i arbeidstiden. Dersom arbeidstaker utfører arbeid er i utgangspunktet den aktuelle dagen ikke en feriedag.

- Dette gjelder selv om det bare jobbes noen timer og ikke en hel vanlig arbeidsdag. Om arbeidstaker derimot leser en melding eller svarer på en telefon fra leder i ferien, vil vi ikke uten videre anse det som arbeid. Det må være et visst omfang på arbeidet, forklarer Myksvoll Singh.

Men hva om det er en krisesituasjon i virksomheten og leder trenger å få tak i medarbeideren?

- Det er ingen andre regler for kriser hos arbeidsgiver, men i noen stillinger kan arbeidsgiver ha forventninger til å kunne komme i kontakt med arbeidstaker. Det er viktig at dette eventuelt «avstemmes» med arbeidstaker, sier Myksvoll Singh.

- De fleste arbeidstakere synes det er ok å bli kontaktet i spesielle tilfeller, selv om det normalt ikke skal jobbes i ferien, sier hun.

Avklar med medarbeiderne på forhånd

Fam Manson er rådgiver for HR og ledelse i Simployer og sier at en god avklaring før ferien kan gjøre at man unngår usikkerhet og konflikter.

- Planlegg og legg til rette for at arbeidstakere ikke trenger å være tilgjengelige i ferien. Noen medarbeidere synes sikkert det er helt greit å bli kontaktet i ferien, men da bør det være avklart på forhånd. Utgangspunktet er at alle trenger å koble av, sier Manson.

For å koble helt ut har Manson noen tips:

1. Informer

Be kollegaene bruke fraværsagenten på mail og gi informasjon om hvem en kan kontakte i stedet. Be alle skru av pushvarsler, slik at en ikke blir fristet til å sjekke jobbmailen jevnlig.

2. Planlegg

Planlegg godt på forhånd. Lederer bør sette seg ned med teamet sitt før ferien og planlegge for arbeidsoppgaver og frister slik at alt viktig kan bli gjort før ferien begynner.

3. Deleger ansvar

Hvis det er prosjekter eller andre oppgaver som ikke kan vente til etter ferien, er det viktig å delegere ansvaret til noen andre i teamet eller avdelingen.

4. Avklar forventninger

Før ferien starter er det viktig å tydelig kommunisere med teamet sitt om forventningene til tilgjengelighet i løpet av ferien. Oppfordre dem til å ta fri og slappe av uten å være bekymret for arbeidsrelaterte meldinger.

5. Vær et godt forbilde som leder

Ta ferie selv og unngå å sende arbeidsrelaterte meldinger med mindre det virkelig er nødvendig. Dette viser at leder verdsetter og respekterer balansen mellom arbeid og fritid og at det viktig at medarbeidere gjør det samme.

6. Legg datamaskinen hjemme

Det enkleste tipset; La datamaskinen bli hjemme. Ta en god bok og nyt ferien!

Related links

Emner

Kategorier

Kontakter

Lise Gro Andersen

Lise Gro Andersen

Pressekontakt Content Manager content, artikler, pressemeldinger 48200990 Simployer Norge

Relatert innhold

Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Jørgen Brostrøm sier ansatte ikke har rett på sykepenger når de befinner seg utenfor EU/EØS-området. FOTO: Simployer

Mister sykepengeretten ved ferie utenfor EU

Mange ansatte er uvitende om at de mister retten til sykepenger når de blir syke på ferie utenfor EU/EØS-området. Ferien kan omgjøres til sykefravær, men den ansatte må oppholde seg innenfor EU/EØS for å få sykepenger. Brudd i arbeidsforholdet kan også oppstå ved langvarig fravær. Simployers rådgiver forklarer.

Noen ganger blir ferien ødelagt av sykdom. Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Camilla Schie-Veslum forklarer hva som bør gjøres. FOTO: Dreamstime.

Hva skjer med ferien hvis man blir syk?

Ansatte som blir syke i ferien kan ha rett til ny ferie senere, men det er visse kriterier som må være oppfylt. For å kreve utsatt ferie må man være helt arbeidsufør i løpet av ferien og fremme kravet aktivt etter at ferien er ferdig. Simployers jurist forklarer.

Ja eller nei til short på jobb? Dette er et tilbakevendene tema hver gang gradene stiger i landet. FOTO: Simployer

Ledere kan nekte ansatte shorts på jobb

Ledere har rett til å bestemme kleskoden på jobb, og kan nekte ansatte å bruke shorts, singlet, caps og solbriller. Det er viktig at beslutningene er saklig begrunnet, og arbeidstakernes integritet og verdighet ivaretas. Diskuter gjerne kleskoden med de ansatte for å unngå konflikter.

– Å komme tilbake fra ferie kan være overveldende. Gi de ansatte litt rom etter ferien, mener Simployers rådgiver. FOTO: Dreamstime

Unngå post-ferie-syndrom på jobb

Mange ansatte kommer tilbake fra ferie med lav energi, kort lunte, mangel på konsentrasjon og noen ganger også angst. - Som leder er det viktig å gi folk litt rom til å komme godt igang igjen, mener Simployer.

Arbeidstakere har ingen rett til å gå hjem selv om det er brennhett på kontoret (Foto: Dreamstime)

Kan det bli for varmt til å jobbe?

På de varmeste sommerdagene lurer mange på om det kan bli for varmt til å jobbe. Ifølge HMS-rådgiver Anne Sandtorp fra Simployer er det ingen absolutt grenseverdi for innetemperatur på arbeidsplassen, men tiltak som solavskjerming, ventilasjon og pauser kan hjelpe ansatte å jobbe mer effektivt.

Simployer utløser det fulle potensialet i mennesker på jobb

Simployer tilbyr ekspertise og løsninger for styring og utvikling av arbeidsstyrken gjennom beslutningsstøtte, HR-software og opplæring.

Simployers visjon er å utløse det fulle potensialet i mennesker.

Simployer

Kalnesveien 5
1712 Grålum
Norge

Besøk våre andre nyhetsrom