Gå videre til innhold
Mangelfull planlegging av ferie nå kan føre til problemer mot slutten av året. Derfor er det viktig å starte planleggingen av restferien nå. FOTO: Simployer.
Mangelfull planlegging av ferie nå kan føre til problemer mot slutten av året. Derfor er det viktig å starte planleggingen av restferien nå. FOTO: Simployer.

Nyhet -

Restferie til overs? Det kan bli trøblete for arbeidsgiver.

Mangelfull planlegging av ferie nå kan føre til problemer mot slutten av året. Derfor er det viktig å starte planleggingen av restferien nå.

De fleste arbeidsgivere planlegger hovedferien til de ansatte i god tid. Men man er kanskje ikke like bevisste på å planlegge restferien.

Det kan få problemtatiske følger mot slutten av året, noe Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Ragni Mykvoll Singh illustrerer med følgende eksempel:

Petter hadde avtalt tre uker sommerferie i juli. Etter én ukes ferie fikk han en kraftig halsbetennelse og ble sykemeldt i to uker. Han krevde derfor disse to ferieukene utsatt. I tillegg hadde han ikke avviklet noe ferie tidligere i året. Høsten var fylt opp med prosjekter og ble veldig travel. Mot slutten av november kjente Petter at han trengte litt ferie og kom på at han hadde jo fire uker ferie til gode. Det passet perfekt for en ferietur til Thailand i desember. Petter gikk til leder og søkte om fire uker ferie fra 1. desember. Arbeidsgiver var her helt avhengig av Petters kompetanse for å få ferdigstilt et prosjekt til 15. desember. Så det å innvilge ferie fra 1. desember var i utgangspunktet krise for arbeidsgiver.

Her har imidlertid ikke arbeidsgiver noe valg når det gjelder å innvilge ferie. Petter har fire uker ferie igjen og har rett på å få avviklet all ferie innen ferieårets utløp.

- Dette illustrerer hvor viktig det er å ha kontroll på og planlegge avvikling av restferien i god tid, sier Myksvoll Singh.

Last ned gratis ferieplan for 2023!

Her kan du laste ned og skrive ut Simployers populære gratis ferieplan med plass til registrering av ferie for inntil 24 ansatte. Plansjen inneholder også nyttig informasjon om regler for ferie og feriepenger.

Les mer og last ned gratis

Få oversikt over antall feriedager

Ferieloven gir arbeidstaker fire uker og én dag ferie. I tillegg har mange avtalefestet ferie, slik at man totalt har fem uker ferie. Har man avviklet tre uker i hovedferieperioden og ingenting i forkant, står man igjen med to uker ferie nå. Noen har kanskje også overført ferie fra i fjor. Og noen har kanskje, som Petter i eksempelet over, blitt syke i ferien og krevd ferien utsatt. I så fall står man kanskje igjen med mange uker ferie når høsten starter.

- Det første arbeidsgiver bør gjøre nå er å få kontroll på hvor mange feriedager hver ansatt står igjen med. Deretter bør man snakke med den enkelte ansatte og lage en plan for når restferien skal avvikles. Blir man ikke enige, er det uansett arbeidsgiver som bestemmer når restferien legges, sier Myksvoll Singh

Det er viktig å huske på at ferieplanlegging er noe som må gjøres gjennom hele året. Ved å planlegge godt og følge opp ferieavviklingen gjennom året legger du grunnlaget for at ferien kan avvikles slik at både arbeidsgivers og arbeidstakers behov blir ivaretatt.

To måneders varslingstid

Arbeidsgiver skal på forhånd drøfte tidspunktet for ferien med den enkelte arbeidstaker eller med tillitsvalgte.

- Ferieloven slår fast at arbeidstaker kan kreve å få underretning om feriefastsettingen tidligst mulig og senest to måneder før ferien tar til, så fremt ikke særlige grunner er til hinder for dette. Det betyr at i tilfeller der driftsmessige forhold gjør det nødvendig å fravike fristen på to måneder, så er det mulig, sier Myksvoll Singh.

Hun understreker at dersom tomånedersfristen blir brutt, så må arbeidstakeren uansett avvikle ferie.

Kan avtale overføring av feriedager

Etter ferieloven kan maksimalt to uker av den lovbestemte ferien overføres til neste år. De fleste ansatte har i tillegg 4 avtalefestede feriedager. Med mindre noe annet er bestemt i avtalen, kan disse også overføres til neste år.

- Ved vurderingen av om man skal inngå avtale om overføring av feriedager, er det viktig at arbeidsgiver tenker nøye over hvor mange dager som overføres og at det faktisk blir anledning til å avvikle disse dagene året etter, sier Myksvoll Singh.

Quiz

Hva kan du om ferie og feriepenger?

Finn ut om du har kontroll på reglene om ferie og feriepenger.

Test dine kunnskaper i vår quiz

Emner

Kategorier

Kontakter

Relatert innhold

  • – Å komme tilbake fra ferie kan være overveldende. Gi de ansatte litt rom etter ferien, mener Simployers rådgiver. FOTO: Dreamstime

    Unngå post-ferie-syndrom på jobb

    Mange ansatte kommer tilbake fra ferie med lav energi, kort lunte, mangel på konsentrasjon og noen ganger også angst. - Som leder er det viktig å gi folk litt rom til å komme godt igang igjen, mener Simployer.

  • Ansatte som blir syke eller skadet i ferien kan ha rett på ny ferie senere.  Simployers rådgiver forklarer hvordan. FOTO: Dreamstime

    Slik krever du nye feriedager etter sykdom

    Ansatte som blir syke eller skadet i ferien kan ha rett på ny ferie senere. Men hvor syk må den ansatte være for å kunne kreve ferien på nytt? Simployers rådgiver forklarer hvordan.

  • Det er imidlertid ingen direkte lovregler om det å være tilgjengelig for arbeidsgiver i ferien. FOTO: Dreamstime

    Sjefen kan ikke forvente at ansatte tar telefonen i ferien

    Det kan være fristende å «bare» sende en sms eller e-post til en medarbeider i ferien, men husk at de ansatte har krav på helt fri i ferien sin og har ingen plikt til å svare på jobbrelaterte henvendelser fra sjefen. Simployer gir det svaret på hva som er innafor.

  • Simployers rådgiver i økonomi, Tor Arne Furuseth, sier det ikke er noe problem skattemessig at ansatte velger sin egen gave. FOTO: Dreamstime

    La medarbeiderne selv bestemme julegaven

    Vil du være en fremoverlent leder? Det kan være mange grunner til at du bør la dine ansatte selv velge årets julegave fra jobben. – For å unngå at flere termoser og pledd bare havner i skapet, er tiden moden for å tenke annerledes på hvordan virksomheter ønsker å gi gaver til sine ansatte, sier rådgiver i Simployer, Fam Manson.

  • - Mange ledere vet ikke hvordan de skal snakke med og følge opp medarbeidere med psykiske lidelser, forteller juridisk rådgiver i Simployer, Karoline Dystebakken. FOTO: Dreamstime

    Ledere usikre i møte med økende psykisk uhelse

    Stadig flere sykemeldinger skyldes psykiske lidelser. På arbeidsplassen står ledere som ikke vet hvordan de skal møte medarbeidere som sliter psykisk. Simployer forklarer hvordan ledere kan jobbe med dette.