Gå videre til innhold
Det er imidlertid ingen direkte lovregler om det å være tilgjengelig for arbeidsgiver i ferien. FOTO: Dreamstime
Det er imidlertid ingen direkte lovregler om det å være tilgjengelig for arbeidsgiver i ferien. FOTO: Dreamstime

Nyhet -

Sjefen kan ikke forvente at ansatte tar telefonen i ferien

Det kan være fristende å «bare» sende en sms eller e-post til en medarbeider i ferien, men husk at de ansatte har krav på helt fri i ferien sin og har ingen plikt til å svare på jobbrelaterte henvendelser fra sjefen.

- Det er arbeidsgivers ansvar at medarbeideren din får avviklet ferie. Når arbeidstaker har ferie skal man ikke jobbe, og det betyr også at de i utgangspunktet skal ha fri fra jobbrelaterte henvendelser på telefon, e-post og chat, sier juridisk rådgiver i Simployer, Ragni Myksvoll Singh.

Hva sier loven?

Etter ferieloven er det arbeidsgiver som har hovedansvaret for at arbeidstaker får avviklet ferie. Det er imidlertid ingen direkte lovregler om det å være tilgjengelig for arbeidsgiver i ferien.

Utgangspunktet er at arbeidstakers plikter i arbeidsforholdet gjelder i arbeidstiden. Dersom arbeidstaker utfører arbeid er i utgangspunktet den aktuelle dagen ikke en feriedag.

- Dette gjelder selv om det bare jobbes noen timer og ikke en hel vanlig arbeidsdag. Om arbeidstaker derimot leser en melding eller svarer på en telefon fra leder i ferien, vil vi ikke uten videre anse det som arbeid. Det må være et visst omfang på arbeidet, forklarer Myksvoll Singh.

Men hva om det er en krisesituasjon i virksomheten og leder trenger å få tak i medarbeideren?

- Det er ingen andre regler for kriser hos arbeidsgiver, men i noen stillinger kan arbeidsgiver ha forventninger til å kunne komme i kontakt med arbeidstaker. Det er viktig at dette eventuelt «avstemmes» med arbeidstaker, sier Myksvoll Singh.

- De fleste arbeidstakere synes det er ok å bli kontaktet i spesielle tilfeller, selv om det normalt ikke skal jobbes i ferien, sier hun.

TEST DEG SELV: Simployers sommerquiz 2023

Avklar med medarbeiderne på forhånd

Fam Manson er rådgiver for HR og ledelse i Simployer og sier at en god avklaring før ferien kan gjøre at man unngår usikkerhet og konflikter.

- Planlegg og legg til rette for at arbeidstakere ikke trenger å være tilgjengelige i ferien. Noen medarbeidere synes sikkert det er helt greit å bli kontaktet i ferien, men da bør det være avklart på forhånd. Utgangspunktet er at alle trenger å koble av, sier Manson.

For å koble helt ut har Manson noen tips:

1. Informer

Be kollegaene bruke fraværsagenten på mail og gi informasjon om hvem en kan kontakte i stedet. Be alle skru av pushvarsler, slik at en ikke blir fristet til å sjekke jobbmailen jevnlig.

2. Planlegg

Planlegg godt på forhånd. Lederer bør sette seg ned med teamet sitt før ferien og planlegge for arbeidsoppgaver og frister slik at alt viktig kan bli gjort før ferien begynner.

3. Deleger ansvar

Hvis det er prosjekter eller andre oppgaver som ikke kan vente til etter ferien, er det viktig å delegere ansvaret til noen andre i teamet eller avdelingen.

4. Avklar forventninger

Før ferien starter er det viktig å tydelig kommunisere med teamet sitt om forventningene til tilgjengelighet i løpet av ferien. Oppfordre dem til å ta fri og slappe av uten å være bekymret for arbeidsrelaterte meldinger.

5. Vær et godt forbilde som leder

Ta ferie selv og unngå å sende arbeidsrelaterte meldinger med mindre det virkelig er nødvendig. Dette viser at leder verdsetter og respekterer balansen mellom arbeid og fritid og at det viktig at medarbeidere gjør det samme.

6. Legg datamaskinen hjemme

Det enkleste tipset; La datamaskinen bli hjemme. Ta en god bok og nyt ferien!

Related links

Emner

Kategorier

Kontakter

Relatert innhold

  •  Fra 15.juni er minstelønnsatsene økt i ni bransjer. Dette forhindrer såkalt «sosial dumping», sier Hans Gjermund Gauslaa i Simployer.

    Høyere minstelønn i ni bransjer

    Fra og med 15. juni økte minstelønnssatsene i de bransjene der det er allmenngjorte tariffavtaler. Det betyr at alle arbeidstakere som utfører arbeid innenfor den aktuelle bransjen har krav på lønn i samsvar med tariffavtalen. Simployers ekspert forklarer.

  • Simployers juridiske rådgiver Nicole Holman Fagerli sier arbeidsgivere må være oppmerksomme når det nå åpnes for å utstede sykemelding via e-konsultasjon. FOTO: Simployer

    Nå kan ansatte snart få sykemelding via skjerm

    Fra 1.juli vil det være mulig å få sykemelding basert på elektronisk konsultasjon med legen. En konsultasjon via skjerm vil spare tid både for leger og pasienter, men arbeidsgivere må også være oppmerksomme på at sykefraværet kan øke. Simployer forklarer.

  • Du kan ikke gå hjem fra jobb fordi det er hetebølge, sier Anne Sandtorp, HMS-rådgiver i Simployer. FOTO: Dreamstime

    Kan det bli for varmt til å jobbe?

    Når Norge koker og svetten renner på serveringssteder, byggeplasser og kontor, dukker ofte spørsmålet opp om det er så varmt at arbeidstakerne kan gå hjem. Men kan det egentlig bli for varmt til å jobbe?
    - Nei, du kan ikke gå hjem fra jobb fordi det er hetebølge, sier Anne Sandtorp, HMS-rådgiver i Simployer.
    Spørsmålet om varme gir grunn til å gå hjem fra jobb, dukker med jevne mellomrom opp

  • Sommeren betyr ofte en litt roligere periode på kontoret. FOTO: Simployer

    15 tips for de rolige sommerukene på kontoret

    Sommeren betyr ofte en litt roligere periode på kontoret, også blant lønns- og HR-medarbeidere. Her har du forslag til 15 arbeidsoppgaver du kan fokusere på mens det er feriestemning på jobben. Rådgiver Espen Øren i Simployer har laget denne liten med tips til HR-teamet.

  • – Arbeidstaker får nå lov å være tilknyttet trygdeordningen i arbeidsgiverens land så lenge under 50 prosent av arbeidstiden utføres på hjemmekontor i landet arbeidstakeren bor, sier juridisk rådgiver HR og ledelse Karoline Dystebakken i Simployer.

    Ny avtale om hjemmekontor i utlandet

    En ny avtale som gjelder fra 1. juli 2023 åpner for at arbeidstakere kan jobbe mer fra hjemmekontor i utlandet. Simployer forklarer.

  • Stine Hildebrandt  er Customer Success Manager i Simployer. Foto: Simployer

    "Loud quitting" - den høylytte sluttetrenden

    Du har sikkert hørt om quiet-quitting, men har du hørt om loud-quitting? I dag ligger det tusenvis av videoer på TikTok der folk forteller sin opplevelse av en arbeidsgiver, og hvordan de sier opp jobben sin – så høyt de bare kan. Les blogginnlegget fra Stine Hildebrandt som er Customer Success Manager i Simployer.