Pressemelding —
Hafslund kåret til «Årets Arkiv 2012»
Norsk Arkivråd utnevnte denne uken Hafslund som vinner av «Årets Arkiv». Bak Hafslunds arkivløsning står Software Innovation, som nok en gang kan glede seg over at en kunde som benytter seg av 360°, selskapets løsning for dokumenthåndtering og arkivering, mottar denne prisen.
Mens Norsk Tipping i 2011 mottok prisen for sin arkivløsning bygget på 360° fra Software Innovation, har juryen denne gangen beveget seg fra det offentlige og over i privat næringsliv. Juryen mente i år at det var spesielt inspirerende at en privat bedrift har prioritert å ta vare på sitt omfattende arkivmateriale og digitalisert arkivet.
I begrunnelsen heter det blant annet at «Hafslund har vært innovativ og strategisk i sin bruk av teknologi både når det gjelder de gamle papirarkivene og det digitale arkivet. De har et stort fokus på å øke datafangsten og forenkle bruken av metadata, og har klart å bygge kunnskap og skape forståelse for arbeidet i hele organisasjonen.».
Et felles virksomhetsminne
Til tross for at Hafslundkonsernet består av flere selskaper, er alle ansatte i dag knyttet sammen på en felles plattform for elektronisk sak- og dokumenthåndtering, kalt SESAM-prosjektet (SikkerEnkelogSamordnetArkiveringsModell).
-Hafslund setter stor pris på utmerkelsen og det er meget motiverende før siste del av utrulling. Løsningen har vært produksjonssatt i deler av konsernet siden november 2011, og vi ser allerede stor gevinster med løsningen, sier Jon Andreas Pretorius, leder for IKT applikasjonstjenester i Hafslund.
Brukervennlig arkiv
Norsk Arkivråd påpeker i sin begrunnelse at Hafslund «har hatt en omfattende og innovativ tilnærming til både det å gå tilbake i tid og få ordnet de gamle papirarkivene, samt å sørge for effektiv dokumenthåndtering av digitalt skapt materiale i dag. Med dette arbeidet er arkivfunksjonen sentralt plassert i virksomheten, og legger til rette for daglig drift og brukervennlighet i arkivene – både for interne brukere og eksterne i historisk og forskningsmessig sammenheng. Mest mulig automatisering gjør at det er overkommelig for brukere å arkivere dokumentasjon».
-Hafslunds innsats for å forenkle arkivering og metadata-håndtering er av største betydning for å oppnå brukeraksept og effektiv arkivering av informasjon og dermed oppnå en god informasjonsforvaltning i virksomheter. Vi ser fram til å arbeide sammen med Hafslund om ytterligere framskritt på dette området, sier Halvor Walla, strategidirektør i Software Innovation.
Emner
- Data, telekom, IT
Kategorier
- arkiv
- dokumenthåndtering
- software innovation
- arkivrådet
- ecm
- hafslund
- arkivering
- digitalisering
Om Årets Arkiv:
Landsstyret i Norsk Arkivråd besluttet i 2010 å opprette en egen pris for å hedre arkiver i arkivdannende institusjoner. Tanken var å stimulere til utvikling, og dessuten være til inspirasjon for alle som jobber innen arkivdanning. Prisen ble delt ut for første gang i forbindelse med Norsk Arkivråds 50-årsjubileum høsten 2011, og vinneren ble Norsk Tippings arkiv. Medlemmene av Norsk Arkivråd nominerer kandidater til prisen. I år var det fem kandidater som ble vurdert av en jury bestående av Gunn Karin Gjul, Stortingsrepresentant for Arbeiderpartiet i Sør-Trøndelag og leder av familie- og kulturkomiteen på Stortinget, Hanne Wien, journalist i Budstikka, Karen Anderson, professor i arkivfag på Høgskolen i Oslo og Akershus og Mittuniversitetet i Sverige, Vilde Ronge, leder for Norsk Arkivråd (juryens leder) og Sissel Ødegård, redaktør i Arkivrådet.
Om Hafslund:
Hafslund ASA er et norsk selskap notert på Oslo Børs og er et av de største børsnoterte kraftkonsernene i Norden. Selskapet er en ledende strøm- og fjernvarmeleverandør med hovedtyngden av kunder i Oslo og Akershus. Hafslund eier Norges største strømnett, har produsert fornybar energi fra vannkraft i mer enn 100 år, og har virksomheter innen energiutnyttelse av bioenergi og avfall.
Om Software Innovation:
Software Innovation er et skandinavisk selskap og blant de internasjonalt ledende leverandørene av programvare for informasjonshåndtering, dokumentkontroll og saksbehandling. Med 25 års erfaring og kompetanse arbeider vi målrettet med å levere fremtidsrettede, fleksible og brukervennlige løsninger. Vi skaper god kunnskapsdeling, effektiv samhandling, virksomhetskontroll og bedre service i private og offentlige virksomheter. Våre standard bransjeløsninger er bygget på Microsoft SharePoint og Office - markedets ledende plattform for samhandling.
