JOINT ProsjektHotell huser Oslos OL-utredning

Oslo2022, etaten som utreder Oslos OL-søknad for 2022, har valgt JOINT ProsjektHotell som sin samhandlingsløsning. ProsjektHotellet samler og forenkler samhandlingen om all dokumentasjon som leder inn mot ferdig søknad.

Oslo2022 er en midlertidig etat i Oslo kommune, med ansvar for å utarbeide Oslos søknad om Olympiske leker og Paralympics vinteren 2022. I forbindelse med startskuddet for arbeidet med OL-søknaden ble det lyst ut anbudskonkurranse om å levere prosjekthotell til etaten. Valget falt på JOINT ProsjektHotell, en nettbasert leieløsning, som er tilpasset OL-etatens behov for enklere å samhandle om store dokumenter med mange store kapitler enn det en folderstruktur kan gi de.

”Prosjekthotellet er et verktøy for samhandling inn mot et felles toppdokument, som er søknaden. Kriteriene for valg av løsningen var enkelt brukergrensesnitt, ønsket funksjonalitet, samt at verktøyet skulle kunne brukes av medarbeidere med ulikt teknisk utgangspunkt fra første dag. Prosjekthotellet samler bidrag fra mange ulike aktører i prosjektet, både etatens egne ansatte, innleide konsulenter, kommuner og idrettsorganisasjoner,” sier Stian Gundersen i Oslo2022.

Søknaden om vinter-OL til Oslo i 2022 er todelt. Første milepæl i arbeidet er søknaden om statsgaranti som skal behandles av Oslo bystyre denne våren, og deretter leveres Staten innen juni 2013. Del to er selve OL-søknaden fra Norges Idrettsforbund og Oslo kommune som sendes til Den internasjonale olympiske komité (IOC). Valget av ny OL-by skjer i juli 2015. Arbeidet med en OL-søknad er både omfattende og tidsintensivt, med et stort antall dokumenter og om lag 70 brukere av prosjekthotellet.

”Prosjektet er preget av faste leveringspunkter, og at mye arbeid skal utføres på kort tid. Det krever effektiv samhandling og deling av dokumentasjon på tvers av en bredt sammensatt prosjektgruppe. Deler av innholdet skal også ha begrenset tilgang, derfor var brukervennlig styring av tilgang en viktig faktor i vårt valg,” sier Gundersen.

”Utredningen av Oslos OL-søknad er et omfattende prosjekt, med stor kompleksitet og høy intensitet i arbeidet. Vi er veldig glade for at Oslo2022 har valgt vår løsning for prosjektsamhandling, og at vår gode funksjonalitet for å enklere ha oversikt og samhandle om den store omfattende OL søknaden kan bidra til at vi kanskje får oppleve et nytt vinter-OL i Norge,” sier administrerende direktør Steinar Svinø i Joint Collaboration.