Mynewsdesk Datenschutzerklärung 2018 für Nutzer

Version 25.05.2018

1. Einleitung

Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt den Umgang mit personenbezogenen Daten von Nutzern bei Mynewsdesk AB („wir“ und alle gebeugten und davon abhängigen grammatikalischen Formen), Handelsregisternummer 556634-1276, mit Sitz in Rosenlundsgatan 40, 118 53 Stockholm.

Nutzer unserer Webseite und unserer Dienste („Sie“) können beim Besuch unserer Webseite und bei der Nutzung unserer Dienste personenbezogene Daten hinterlassen. Dies können Sie als Privatperson oder als Vertreter einer Firma machen. Wir können auch personenbezogene Daten zu Ihrer Person über Quellen Dritter erhalten. In Bezug auf so erhobene personenbezogene Daten handeln wir als Verantwortlicher für deren Verarbeitung gemäß dieser Datenschutzerklärung.

Wir schützen Ihre persönliche Integrität. Daher ist es uns ein wichtiges Anliegen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und sicherzustellen, dass deren Verarbeitung durch uns ordnungsgemäß und rechtmäßig erfolgt. Die vorliegende Datenschutzerklärung soll erklären, welche Art von personenbezogenen Daten zu Ihrer Person wir erheben und wie diese bei der Nutzung unserer Webseite und Dienste verwendet werden sowie welche Rechte Sie als betroffene Person haben. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich mit support@mynewsdesk.com in Verbindung setzen. Wir bitten Sie, diese Datenschutzerklärung aufmerksam zu lesen und sich mit ihrem Inhalt vertraut zu machen, da sie für die gesamte Nutzung unserer Webseite und der Dienste unabhängig von Ihrer Person oder unserem Verhältnis zu Ihnen gilt.

Wir weisen darauf hin, dass beim Abonnieren eines Newsrooms für Sie neben der hierunter beschriebenen Verarbeitung auch die in der Datenschutzerklärung „Contacts“ beschriebene Datenverarbeitung gilt.

Es kann vorkommen, dass wir unsere Datenschutzerklärung aktualisieren oder ergänzen müssen. Sollte dies der Fall sein, informieren wir Sie in angemessener Form und bitten Sie, die aktualisierte Datenschutzerklärung aufmerksam durchzulesen. Das letzte Änderungsdatum der Datenschutzerklärung wird oben im Dokument aufgeführt.

Wir sind zuversichtlich, dass Ihre Fragen bzgl. Erhebung, Nutzung, Schutz und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in dieser Datenschutzerklärung beantwortet werden. Sollten dennoch Fragen offen bleiben, setzen Sie sich bitte mit uns über die oben genannte Adresse oder über support@mynewsdesk.com in Verbindung.

2. Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir warum verarbeiten, wie sie erhoben werden, welche Verarbeitungstätigkeiten betroffen sind, mit wem die Daten ausgetauscht werden, einschließlich Angaben zum Export personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR, sowie wie lange wir Ihre Daten speichern.

2.1. Welche personenbezogenen Daten werden durch uns verarbeitet


Folgende Arten personenbezogener Daten werden durch uns verarbeitet:

1. Name und Kontaktdaten, wie Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer, Standort, Berufsbezeichnung und Angaben zum Unternehmen, das Sie vertreten, sowie alle Vereinbarungen, die Sie im eigenen oder im Auftrag Ihres Unternehmens mit uns getroffen haben.
2. Angaben zum Konto, wie Benutzername/Nutzer-ID, Newsroom-Name, Passwort, Angaben zu Unique Identifiers, wie API Tokens, Profilbild, Bio-Text und Angaben zu anderen Profilen in sozialen Medien (z. B. in Facebook, Twitter, LinkedIn, Skype oder Google-Konten), welche Sie mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft haben.
3. persönliche oder berufliche Vorlieben, wie Interessen, Abonnements und Spracheinstellungen;
4. Browser-Information, wie Browsertyp und-version; die Webseite, die welche Sie hergeleitet wurden, in welcher Zeitzone Sie sich beim Besuch unserer Webseite aufhalten; welche Seiten Sie auf unserem Portal besuchen; Ihre IP-Adresse und eine große Standortschätzung basierend auf Ihrer IP-Adresse; Angaben zu Aktivitäten im Internet und Reaktionen auf unsere an Sie versandten E-Mails; Information darüber, wie Sie unsere Dienste nutzen.

2.2. Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten

Unter diesem Unterabschnitt erläutern wir, wann und warum wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten. Ihre personenbezogenen Daten werden in keiner Weise verwendet, die nicht mit dem Zweck vereinbar ist, für den sie erhoben wurden.

2.2.1. Bereitstellung unserer Dienste

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Ihnen oder Ihrem Unternehmen unsere Dienste bereitzustellen und mit Ihnen zu kommunizieren. Dies beinhaltet, dass wir Ihnen Zugang zu unterschiedlichen unserer Funktionen bereitstellen, Ihr Konto verwalten, Ihre Kontaktdaten im Zusammenhang damit verarbeiten, dass wir mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen einen Vertrag schließen oder abschließen, Rechnungen an Ihr Unternehmen ausstellen, Support-, Schulungs- und fachliche Leistungen bereitstellen sowie allgemeine Auskünfte zu unseren Diensten an Sie erteilen. Die Verarbeitung durch uns zum Zweck der Bereitstellung unserer Dienste basiert auf unserem berechtigten Interesse daran oder auf Ihrer vorherigen Einwilligung (sofern zutreffen, wie beispielsweise bei der Registrierung für ein Konto).

2.2.2. Verbesserung unserer Dienste

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Ihrer Person, um unsere Dienste zu verbessern und sie benutzerfreundlicher zu gestalten (z. B. durch Erprobung und Fehlersuche, Beseitigung von Fehlern und Schnittstellenergänzungen, damit Sie Informationen, nach denen Sie suchen, schneller finden, oder beliebte Funktionen hervorgehoben werden). Dies beinhaltet die Erstellung von Statistiken zu unseren Diensten, die Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens in Bezug auf die Dienste, Durchführung von Marktforschung und Untersuchungen zur Kundenzufriedenheit und den Erhalt von Rückmeldungen durch Sie durch sonstige Rückmeldefunktionen. Für diese Zwecke verwenden wir auch personenbezogene Daten zu Ihrer Person basierend auf Ihren Onlineaktivitäten und solchen im Zusammenhang mit an Sie versandten E-Mails durch uns; dazu zählen, wie Sie unsere Webseiten und Dienste nutzen, Ihre Interessen, Ihre Berufsbezeichnung und Ihr Unternehmen sowie Ähnlichkeiten zu Interessen anderer Nutzer und Benutzermustern (so genanntes Profiling und Segmentierung). Soweit möglich verarbeiten wir die personenbezogenen Daten zu Ihrer Person in diesem Zusammenhang in zusammengeführter oder anonymisierter Form. Die Verarbeitung durch uns zum Zweck der Verbesserung unserer Dienste ist begründet durch ein berechtigtes Interesse.

2.2.3. Direktwerbung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auch, um mit Ihnen über unsere Dienste zu kommunizieren, Sie über unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen zu informieren und Ihnen Werbemitteilungen zu schicken. Werbemitteilungen erhalten Sie jedoch nur, wenn Sie über das zweistufige so genannte Double-Opt-In-Verfahren ausdrücklich zustimmt haben, Werbemitteilungen zu erhalten (insoweit dieses Verfahren gesetzlich gefordert ist). Sie können über den in jeder Werbemitteilung aufgeführten Abmeldelink den Erhalt weiterer Werbemitteilungen deaktivieren,. Die Verarbeitung durch uns zum Zweck der Direktwerbung ist begründet durch ein berechtigtes Interesse an der Werbung für unsere Dienste oder durch Ihre vorherige Einwilligung (wenn Sie sich beispielsweise für Werbemitteilungen registrieren oder einen Newsroom abonnieren).

2.3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich für ein Benutzerkonto registrieren oder uns Ihre personenbezogenen Daten auf andere Weise zur Verfügung stellen. Wir erheben ebenfalls Ihre personenbezogenen Daten basierend auf Ihren Onlineaktivitäten, solchen im Zusammenhang mit an Sie versandten E-Mails durch uns, dazu zählen, wie Sie unsere Webseiten und Dienste nutzen, und aus Quellen Dritter. Bezüglich der Erhebung von personenbezogenen Daten über Cookies lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

2.4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten austauschen

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden zwecks Bereitstellung unserer Dienste, einschließlich der Entwicklung und Wartung der Plattform, mit anderen Unternehmen innerhalb der Mynewsdesk Gruppe sowie unseren Fremdlieferanten und anderen unten aufgeführten Dritten ausgetauscht. Dies kann die Abgleichung Ihrer personenbezogenen Daten mit anderen Registern beinhalten.

Ihre personenbezogenen Daten werden mit den nachfolgend benannten Dritten ausgetauscht:

1. Dienstleister: Wir setzen Drittanbieter ein, die einige Aspekte unserer Geschäftsabläufe verwalten. Wir tauschen personenbezogene Daten mit diesen Dritten in Hinblick auf die IT-Infrastruktur, zum Betrieb und Hosten der Dienste, Marktforschung und Werbemitteilungen, Finanz- und Zahlungsleistungen, Kundendienst und IT-Dienste, wie IT Support, Wartung und Entwicklung aus.
2. Partner: Bei der Nutzung von Diensten, die durch unsere Partner angeboten werden und welche in unsere Dienste integriert sind, erhalten unsere Partner Zugang zu personenbezogenen Daten zu Ihrer Person. Die Erhebung von personenbezogenen Daten durch unsere Partner wird durch eigene Bestimmungen und Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten dieser Partner geregelt.
3. Verkauf oder Übertragung von Unternehmen oder Vermögenswerten Ihre personenbezogenen Daten können im Fall eines Komplett- oder Teilverkaufs, einer -abtretung oder einer sonstigen -übertragung unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerten in dem zulässigen Umfang nach geltendem Datenschutzrecht an einen Käufer oder potentiellen Käufer übermittelt oder offengelegt werden.
4. Personen aus Ihrem Netzwerk und die Öffentlichkeit: Wenn Sie sich entscheiden, Ihre personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Dienste zu veröffentlichen, d. h. in Verbindung mit dem Hochladen von Inhalten, Eintragung in ein Kommentarfeld usw., sind diese Informationen für die Öffentlichkeit sichtbar. Wird Ihre E-Mail-Adresse zum Versenden von Kurznachrichten verwenden, ist sie für die Empfänger der Kurznachrichten erkennbar.
5. Unsere Kunden: Wenn Sie einen Newsroom besuchen, tauschen wir Ihre ungefähren Standortdaten mit unseren Kunden aus.
6. Aus Sicherheitsgründen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, wenn dies vom Gesetzgeber verlangt wird, um Sie oder unsere Kunden zu schützen oder zur Sicherheit unserer Dienste.

Wenn wir gemäß (a) oben auf Dienstleister zurückgreifen, wird mit den einzelnen Dienstleistern ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Darunter wird der Dienstleister verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich laut unserer Weisung und dieser Datenschutzerklärung zu verarbeiten. Eine Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Einklang mit (a)-(e) oben ist erforderlich, damit ein berechtigtes Interesse zur Bereitstellung unserer Dienste oder zur Erfüllung von Verträgen, die wir mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen abgeschlossen haben, vorliegt oder um zwingende Gesetzesbestimmungen einzuhalten.

2.5. Übermittlung von personenbezogenen Daten zu Ihrer Person in Drittländern (außerhalb der EU / des EWR)

Sollten andere Unternehmen innerhalb der Mynewsdesk Gruppe, unsere Dienstleister, Partner oder potentielle Käufer unseres Unternehmens oder unserer Unternehmenswerte in einem Drittland außerhalb der EU / des EWR ansässig oder in einem solchen geschäftlich tätig sein, können wir Ihre personenbezogenen Daten in ein solches Land übermitteln. Falls eine solche Übermittlung erfolgt, geschieht dies gemäß geltendem Datenschutzrecht, so wird beispielsweise sichergestellt, dass das Land, in dem der Empfänger niedergelassen ist, ein laut der Europäischen Kommission angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet oder von der Europäischen Kommission herausgegebene Standardvertragsklauseln verwendet werden, die geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten gewährleisten.

Eine Auflistung derjenigen Ländern, die nach Beschluss der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, finden Sie unterhttps://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_de.htm.

Die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission finden Sie unterhttps://eur-lex.europa.eu/eli/dec/2010/87/oj.

2.6. Wie lange bleiben Ihre personenbezogenen Daten gespeichert

Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns nur so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, und zur Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben zur Datenspeicherung erforderlich ist, jedoch keinesfalls länger als gesetzlich zulässig.

Wir setzen Routinen ein, die nicht mehr erforderliche oder nicht mehr zur Speicherung zulässige personenbezogene Daten entfernen; dazu zählen auch mindestens einmal pro Jahr personenbezogene Daten zu gelöschten Konten.

3. Sicherheitsmaßnahmen

Wir haben zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung umgesetzt, dass die von uns geführten personenbezogenen Daten sicher sind. So ist der Zugang zu Bereichen, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden, auf diejenigen unserer Mitarbeiter und Dienstleister beschränkt, für welche dies im Rahmen ihrer Aufgaben erforderlich ist und welche darüber belehrt wurden, wie wichtig die Sicherheit und Vertraulichkeit der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten ist. Wir unterhalten geeignete Schutzeinrichtung und Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unerlaubtem Zugriff, Offenlegung und Missbrauch. Zudem überwachen wir unsere Systeme auf Schwachstellen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

4. Ihre Rechte

4.1. Einleitung

In diesem Abschnitt werden Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht beschrieben. Unter support@mynewsdesk.com können Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um Ihre Rechte wahrzunehmen sowie Fragen bzgl. der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Ihrer Person durch uns oder der vorliegenden Datenschutzerklärung zu stellen oder dies zu kommentieren. Nach Überprüfung Ihrer Identität werden wir innerhalb einer angemessenen Frist antworten.

4.2. Auskunfts- und Berichtigungsrechte

Sie haben das Recht, Informationen über die personenbezogenen Daten zu Ihrer Person zu erhalten, die Gegenstand der Verarbeitung durch uns sind, und das Auskunfts- und Berichtigungsrecht für diese Daten. Sie können auf einige der Informationen, die wir über Ihre Kontoeinstellungen über Sie führen, zugreifen und diese ändern. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, welche Daten wir über Sie speichern, schreiben Sie uns an support@mynewsdesk.com und geben an, über welche Informationen Sie Auskunft bzw. Angaben wünschen.

4.3. Recht auf Löschung

Unter folgenden Umständen können Sie beantragen, dass Ihre personenbezogenen Daten ohne schuldhaftes Zögern gelöscht werden:

1. die personenbezogenen Daten sind nicht länger erforderlich für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf andere Weise verarbeitet wurden;
2. Sie nehmen Ihre Einwilligung zurück, auf deren Grundlage die Verarbeitung erfolgt (sofern zutreffend) und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
3. Sie widersprechen der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für unsere Verarbeitung vor;
4. personenbezogene Daten werden unrechtmäßig verarbeitet oder
5. die verarbeiteten personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um gesetzlichen Pflichten nachzukommen.

Ihr Antrag kann abgelehnt werden, falls die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch geltende Rechts- und Verwaltungsvorschriften (z. B. hinsichtlich Rechnungsführung und Steuerrecht) verhindert wird oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sollte Ihrem Antrag nicht nachgekommen werden, werden Ihre personenbezogene Daten stattdessen eingeschränkt, so dass sie ausschließlich zu dem Zweck verwendet werden dürfen, welcher ihre Löschung untersagt.

die personenbezogenen Daten sind nicht länger erforderlich für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf andere Weise verarbeitet wurden;

Sie nehmen Ihre Einwilligung zurück, auf deren Grundlage die Verarbeitung erfolgt (sofern zutreffend) und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;

Sie widersprechen der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für unsere Verarbeitung vor;

personenbezogene Daten werden unrechtmäßig verarbeitet oder

die verarbeiteten personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um gesetzlichen Pflichten nachzukommen.

4.4. Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen einzuschränken:

1. Sie fechten die Genauigkeit der personenbezogenen Daten in einem Zeitraum an und geben uns die Möglichkeit, die Genauigkeit dieser Daten zu überprüfen;
2. die Verarbeitung ist rechtswidrig und Sie widersprechen der Löschung der personenbezogenen Daten und beantragen stattdessen Einschränkungen;
3. die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt, dienen jedoch der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für Sie.
4. Sie haben gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Abschnitt 4.5 unten Widerspruch eingelegt und die Überprüfung, ob unsere berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, dauert noch an.

Wurden Ihre personenbezogenen Daten gemäß diesem Abschnitt beschränkt, können Sie mit Ausnahme der Speicherung nur verarbeitet werden, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder dem Schutz der Rechte Dritter dient oder wenn dies durch ein wichtiges öffentliches Interesse laut Gesetzgebung der EU oder eines Mitgliedsstaats gerechtfertigt ist.

Sie fechten die Genauigkeit der personenbezogenen Daten in einem Zeitraum an und geben uns die Möglichkeit, die Genauigkeit dieser Daten zu überprüfen;

die Verarbeitung ist rechtswidrig und Sie widersprechen der Löschung der personenbezogenen Daten und beantragen stattdessen Einschränkungen;

die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt, dienen jedoch der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für Sie.

Sie haben gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Abschnitt 4.5 unten Widerspruch eingelegt und die Überprüfung, ob unsere berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, dauert noch an.

4.5. Widerspruchsrecht

Sie haben das allgemeine Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse unserseits gründet. Legen Sie Widerspruch ein und wir sind der Meinung, Ihre personenbezogenen Daten weiter verarbeiten zu können, müssen wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für Zwecke im Zusammenhang mit Direktwerbung verwendet, wenn Sie einer solchen Verarbeitung widersprechen.

4.6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Wurden die personenbezogenen Daten zu Ihrer Person durch Sie bereitgestellt und basiert die Verarbeitung dieser Daten durch uns auf Ihrer Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, haben Sie das Recht die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein üblichen und maschinell lesbaren Format zu erhalten, damit diese an einen anderen Dienstleister übermittelt werden können, wo es technisch funktioniert und in automatisierter Form ausgeführt werden kann.

4.7. Recht, die Einwilligung zu widerrufen

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf Ihrer Einwilligung basiert, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung über die Einstellungen Ihres Kontos widerrufen, indem Sie Ihr Konto löschen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor dem Widerruf basiert, nicht betroffen ist.

4.8. Recht auf Beschwerde

Sie können jederzeit bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen, sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie sich in einem solchen Fall ebenfalls gerne an uns wenden können.