Så väljer du rätt PR-plattform

Färre journalister, ett brokigt medielandskap och snabbare nyhetscykler. Det är några av utmaningarna som dagens marknadsförare och kommunikatörer står inför . Vägen till framgång är ofta att investera i en allt-i-ett-plattform för mediebevakning, distribution och analys. I den här guiden ger vi dig en steg-för-steg-manual för hur du hittar rätt PR-plattform för ditt företag.

För bara några år sedan hade marknadsförare få möjligheter att nå ut med sina budskap utöver direktreklam eller genom att pitcha nyheten till en relevant journalist. Fördelen var att journalisterna var många och att de flesta arbetade på välkända medier – ofta med tydligt definierade avdelningar som var ganska lätta att nå. Den uppenbara nackdelen var att otaliga historier förblev oberättade eftersom många kämpade om ett begränsat medieutrymme. I dag har marknadsförare betydligt fler möjligheter att göra sin röst hörd och dra uppmärksamhet till sitt varumärke, men de står också inför nya utmaningar.

Utmaningar för marknadsförare och kommunikatörer

Färre journalister
Sjunkande intäkter har tvingat de stora mediehusen att banta verksamheten och antalet journalister per marknadsförare har minskat till endast en på sex.
Ett mer diversifierat medielandskap
Samtidigt som de stora publikationerna har krympt har internet och sociala medier skapat ett brokigare medielandskap. Det gör att det kan vara svårare att hitta rätt journalist.
Snabbare nyhetscykler
24-timmars-nyhetscykeln har lett till att historier som tidigare kunde vara en snackis i dagar nu ofta är glömda inom timmar.

Som tur är finns det möjligheter att komma runt problemen – och i många fall vända dem till sin fördel. Särskilt om du använder PR-plattform som ger dig den räckvidd som du behöver och en bättre förståelse för vilket innehåll som fungerar hos din målgrupp – och vad som inte gör det.

Vad man kan förvänta sig av en PR-plattform

PR-plattformar har kommit långt sedan de först introducerades; vad som ursprungligen mest var ett verktyg för att publicera nyheter till relevanta kanaler kan idag fungera som navet för all din PR och kommunikation. Den moderna PR-plattformen låter dig bevaka medier och digitala kanaler, publicera i nyhetsrummet, distribuera, mäta genomslaget, analysera och skapa rapporter. Med andra ord: en modern PR-plattform är en av de bästa investeringarna för dig som vill optimera ditt PR- och kommunikationsarbete.

Här är en lista över viktiga funktioner som många moderna PR-plattformar erbjuder. Tänk på att ju mer som en enskild plattform kan erbjuda dig desto bättre (så länge priset ligger inom din budget).

Ett uppdaterat bibliotek med relevanta medier, journalister och influencers

Med några få klick bör du kunna få en omfattande lista över personer och medier som kan vara intresserade av det som publiceras och möjlighet att skicka dina nyheter direkt till dem. En del verktyg kan också rangordna olika publikationer och hjälpa dig att avgöra vilken som är mest relevant för ditt företag.

Nyhetsrum

Ett nyhetsrum är ett bra tillskott till en statisk hemsida, och kan antingen ligga externt eller bäddas in på den egna hemsidan. Genom att använda dig av ett nyhetsrum blir det också enklare att regelbundet kommunicera med din målgrupp, oavsett om det är ett pressmeddelande, blogg eller information om ett event. En fördel är också om du genom nyhetsrummet kan publicera samma meddelande, men i olika format, i flera kanaler samtidigt.

Boka en demo av Mynewsdesk PR Plattform

Mediebevakning

Hur många journalister eller influencers har läst det som du har publicerat? Vem har plockat upp din nyhet och hur presenteras den? Moderna PR-plattformar erbjuder ofta mediebevakning och presenterar resultaten på ett sätt som du förstår.

Automatiskt genererade presentationsblad

Vissa plattformar erbjuder automatiska presentationer av viktig statistik. Det sparar mycket tid och gör det lättare att redovisa insikter och resultat för överordnade.

GDPR-kompatibilitet

Idag kan du förvänta dig att de flesta av de stora PR-plattformarna och programvaror uppfyller GDPR-reglerna, men för att undvika risken att behöva radera statistik och kontakter i framtiden bör du försäkra dig om att så är fallet.

SEO

Detta är kanske inte det första man tänker på, men några PR-plattformar är mer betrodda av Google och andra sökmotorer. Det innebär att PR-plattformen helt enkelt kan hjälpa ditt företag att klättra i sökresultaten.

Uppmärksam supportavdelning

Oavsett hur intuitiv en plattform är kan en hjälpsam supportavdelning aldrig överskattas. Den hjälper inte bara till att lösa problem snabbt utan är också till stor hjälp när du ska lära dig att använda verktyget och dra full nytta av de funktioner som erbjuds.

Så hittar du den perfekta PR-plattform för ditt företag

Det första du bör göra är att identifiera dina behov och önskemål. Vilka funktioner måste PR-plattformen erbjuda för att underlätta ditt marknadsföringsarbete? För vissa företag kan regelbundet uppdaterade medielistor med journalister i nischade publikationer vara det viktigaste, medan enkel integration med sociala medier kanske är det enda som behövs för andra.

För att undvika att spendera pengar på funktioner som du inte behöver – gör en lista över alla dina krav och önskemål innan du börjar leta efter den perfekta plattformen. När du har gjort detta är resten ganska okomplicerat:

Sök efter rätt verktyg

Googla och besök olika leverantörers hemsidor för att samla in information. Besök olika företags nyhetsrum som använder tjänsten för att få en uppfattning hur det kan se ut och hur den kan användas. Tänk på hur plattformens design kommer att harmonisera med din kommunikation – underskatta aldrig kraften i visuell kommunikation och hur designen antingen kan bidra till ditt budskap eller underminera det.
Undersök vad dina konkurrenter använder och utvärdera hur era behov överensstämmer och skiljer sig åt. Fråga kollegor om de stött på någon PR-plattform på tidigare arbetsplatser och om de har rekommendationer.

Undersök vad andra har att säga om plattformarna

Lägg lite tid på att undersöka vilka som är de mest populära plattformarna bland journalister och läs recensioner på TrustPilot. Läs kundcase för att se vilket värde plattformen gav andra företag.

Be om en demo eller provperiod

Innan du gör det slutgiltiga köpet – testa den! De flesta PR-plattformar erbjuder en kostnadsfri provperiod. Du kan också bokar en demo av produkten eller anmäla dig för en verktygsutbildning.

Håll dig uppdaterad i en värld som ständigt förändras

Trots de stora tekniska framstegen är digitaliseringen med största sannolikhet fortfarande i sin början. Som marknadsförare eller kommunikatör är det därför viktigt att alltid hålla dig uppdaterad och använda den senaste tekniken. PR-marknaden är större än någonsin, med fler varumärken av varierande storlek som vill synas och höras. Det innebär att allt fler slåss om konsumenternas uppmärksamhet. Genom att investera lite tid i att välja rätt PR-plattform för ditt företag kommer du att att förbättra dina arbetsflöden och samla in underlag för att ta bättre beslut för din kommunikation, marknadsföring och företag i stort.