Detta bör du veta när du köper elektronisk körjournal

En elektronisk körjournal hjälper dig att undvika en skattesmäll när Skatteverket gör en revision av din eller företagets bilar. Men se till att välja en leverantör som följer Skatteverkets senaste rekommendationer och som erbjuder en tillgänglig kundservice.

Precis som en manuell körjournal ska en digital körjournal uppfylla Skatteverkets rekommendationer. Det är också viktigt att systemet följer Datainspektionens riktlinjer. Som med all teknik vill du säkert ha en kunnig och tillgänglig support om du behöver hjälp någon gång.

De olika leverantörerna erbjuder flera liknande tjänster, men det finns några saker som skiljer sig åt och som är värdefulla för dig att känna till, menar teknologiföretaget ABAX som utvecklar och levererar elektroniska körjournaler till 240.000 användare i nio länder.

Tre olika typer av elektroniska körjournaler

Det finns huvudsakligen tre olika typer av elektroniska körjournaler:

• Körjournalsenhet som kopplas till bilbatteriet
• Körjournalsenhet som kopplas till OBD-porten
• Körjournal som app

- Den stora fördelen med en fastmonterad körjournalär att alla bilresor registreras korrekt oavsett vem som kör bilen. Är man flera medarbetare som delar på en eller flera bilar är en fastmonterad enhet kopplad till bilbatteriet det bästa alternativet av den anledningen. Är man däremot ägare av ett enmansbolag är kanske en körjournal som app tillräckligt, eftersom du är den enda föraren som kör din bil och inte har samma behov av att effektivisera en större fordonsflotta, säger Mathias Eliasson, Country Manager på ABAX Sverige.

Bäst täckning under öppen himmel

På samma sätt som att bilradions antenn placeras öppet för att inte skymmas av metall, får en elektronisk körjournal bäst täckning om den monteras på utsidan av bilen.

ABAX Triplog är en körjournal som kopplas till bilbatteriet eller kopplingspunkter på bilen. Installationen är enkel och tar cirka fem minuter.

Prioritera skattesäker teknologi och bra kundservice

När du bestämt dig för vilken sorts enhet du önskar, bör du tänka igenom följande:

Har leverantören egen kundsupport, och i så fall hur tillgänglig är den?

Är systemet välbeprövat?

Erbjuder aktören kvalitetsgaranti, ISO-certifiering och informationssäkerhet?

Vad är viktigt förutom priset?

Är systemet användarvänligt?

Följer systemet Datainspektionens riktlinjer?

- I dag ser många på elektronisk körjournal på samma sätt som när man köper in ett bokföringsprogram till företaget. Körjournalerna är en del av bokföringen och ska lagras på leverantörens server i sju års tid. Därför har vi på ABAX valt att utveckla våra körjournaler in-house, arbetat upp en ISO-certifiering i världsklass och investerat i en tillgänglig kundservice dygnet runt för våra användare. Vi rekommenderar därför att du undersöker vad de olika leverantörerna ger dig utöver den faktiska körjournalen, säger Mathias Eliasson.