Man tager vad man haver, QC som digital "Scrum-tavla"

Tänk dig följande situation.

Du jobbar i ett projekt med deltagare utspridda på flertalet orter hos en stor svensk myndighet.

Alla verktyg och övergripande processer är centraliserade och inte så lätta att ändra på. De befintliga verktygen är anpassade för mer traditionella utvecklingsprocesser istället för de idag mer populära agila angreppssätten. Detta innebär i praktiken att det inte finns något effektivt ärendehanteringssystem som stödjer den "agila tavlan" som projektet vill använda för att kontinuerligt belysa projektets nuläget samt hantera de dagliga arbetsuppgifterna på ett för projektdeltagarna transparent sätt.

Så hur visualiserar man, i sann agil anda, vad som händer i ett projekt under dessa omständigheter och ser till att alla inblandade parter har möjlighet att i "realtid" följa vad som händer?

Vi började med ett Excel-ark som checkades in och ut i vårt digitala dokumentarkiv men uppdateringen av det dokumentet skedde endast i samband med våra "varannan-dags-avstämningar" så aktualiteten var inte alltid så bra.

Så vad kunde vi hitta på istället?

Kunde man kanske göra något med Quality Center (QC) (som redan används till fel- och ändringshantering)? Konfigureringen av QC är i och för sig centraliserad vilket gör att vi inte har så stora möjligheter att konfigurera helt enligt egna önskemål, men skam den som ger sig. Det vi lyckades göra var att utgå från felhanteringsprocessen, skapa nya typer (krav, utveckling, test etc.) och lägga till några egna fält för bland annat "absolut prioritering".

På detta lade vi sedan ett filter för att skapa en "digital tavla" på samma sätt som om vi hade haft en fysisk whiteboard att samlas runt.

Så nu kan alla gå in i QC och se hur projektet ligger, vad respektive person arbetar med samt flytta och byta status på sina egna arbetsuppgifter.

Om jag fick önska så skulle jag använda ett smidigare verktyg än vår konfiguration av QC men det gäller att, i sann "Context Driven Testing"-anda, göra det bästa av situationen. Man tager vad man haver..

Kort om författaren

Mikael Ulander har jobbat med test i 10 år och har hunnit med de flesta roller inom test så som Scrum Master, Scrum medlem, testledare, teststrateg, testarkitekt, acceptanstestledare och teknisk testare. Mikael engagerar sig i diverse forum för att få möjlighet att vara med och utveckla test- och kvalitetssäkringsarbetet i framförallt Stockholmsområdet men även i Sverige.