Ett steg närmare kategoristyrt arbetssätt för upphandling

Alvesta kommun kommer att växla upp sin strategiska satsning genom att införa ett kategoristyrt arbetssätt för kommunkoncernen. Satsningen förväntas leda till sänkta kostnader bättre kvalitet och högre måluppfyllelse för kommunkoncernen. 

För två år sedan inrättades ett upphandlingsutskott för att ta ett nytt grepp om upphandlingsfrågorna. Beslutet om kategoristyrt arbetssätt har tagits av Upphandlingsutskottet och är ett viktigt steg mot en modern upphandlingsprocess.

- Ett kategoristyrt arbetssätt har funnits en tid inom den privata sektorn och arbetssättet har först nu börjat implementeras inom offentlig sektor. Alvesta ligger i framkant och är först ut bland kommunerna i länet att införa arbetssättet som gäller för hela kommunkoncernen, säger Thomas Haraldsson, kommunalråd.

Kategoristyrning innebär att kommunens utgifter delas upp i olika inköpskategorier till exempel byggtjänster, konsulter, IT system etcetera. Inom varje kategori utarbetas tydliga mål och strategier för hur kommunens ska arbeta med kategorin.

- En kategoristrategi sträcker sin ungefär fyra år framåt i tiden och vi har identifierat cirka 160 olika kategorier inom Alvesta kommunkoncern säger Johan Johansson, Upphandlingschef.

Alvesta kommun vill också öka kvalitén i inköpsprocessen. Genom arbetssättet kommer vi att få ökad kunskap om marknaden och produkterna, bättre kravställning och avtalsuppföljning vilket leder till lägre kostnader för kommunkoncernen.

- Genom satsningen får vi ett effektivt verktyg för att arbeta med målen i Agenda 2030, säger Thomas Haraldsson

Alvesta kommun har tidigare beslutat att arbeta med målen i Agenda 2030. Genom att få tillgång till ett nytt arbetssätt, effektivare analytiska verktyg samt ett bättre samspel både inom kommunkoncernen och med leverantörer kommer att leda till en högre uppfyllelse av politiska mål i enlighet med den upphandlingspolicy som finns enligt Haraldsson.

Förslaget om nytt arbetssätt har beslutats i kommunstyrelsen upphandlingsutskott som skickat frågan vidare till kommunstyrelsen för beslut.

Kontaktinformation
Thomas Haraldsson, C, Ordförande i upphandlingsutskottet, Tfn: 0709-96 41 61
Johan Johansson, Upphandlingschef, Tfn: 0472-150 30
Jonas Tenje, pressansvarig, Tfn 0472 151 92