Småföretagare får råd med reseräkningssystem

- kan därmed halvera kostnader för reseadministration Många företag gör fortfarande reseräkningar manuellt eller använder enkla Excel-snurror. American Express introducerar nu ett svenskt reseräkningsverktyg som alla företag ska ha råd med – och som kan skära ned kostnaderna för hanteringen av reseräkningar med så mycket som 45%. Tillsammans med Marakanda, en av Sveriges ledande leverantörer av reseräkningssystem, har American Express utvecklat en reseräkning speciellt för små och medelstora företag. Manuell hantering av reseräkningar är tidsödande och medför ofta höga administrativa kostnader. Enligt en studie av konsultföretaget AT Kearney* är priset för att hantera en reseräkning i genomsnitt 200 kr. Genom att automatisera processen kan kostnaden sänkas med upp till 45% per reseräkning (motsvarande 90 kr per reseräkning). Hanteringen av reseräkningar motsvarar nästan hälften av de totala administrativa kostnaden för resor och representation. Denna kostnad kan med hjälp av American Express Reseräkning sänkas betydligt. Förutom integration med företagets ekonomisystem, kan kortutlägg kopplas direkt till reseräkningen så att resenären slipper skriva in alla transaktioner. – Många företag är idag bra på att hitta billiga flygbiljetter och hotell och har kontroll på de direkta kostnaderna förknippade med resor och representation, säger Carina Björkefors, vice VD, American Express Norden. På American Express jobbar vi även för att hjälpa företag få kontroll över de indirekta kostnaderna. Nu har vi tagit fram ett reseräkningsverktyg vars pris gör att små och medelstora företag har möjlighet att göra samma administrativa besparingar som större företag. American Express Reseräkning kostar 295 kronor per användare och år. Till skillnad från de flesta andra reseräkningsverktyg tar man inte betalt för att integrera korttransaktioner/kortdata i systemet och det krävs heller inga omfattande installationer. Reseräkningen kan användas direkt som den är eller, mot en tilläggskostnad, integreras med ekonomi- och lönesystem. Reseräkningen laddas automatiskt med transaktioner från resenärens American Express Corporate Card och användaren väljer enkelt vilka utlägg som ska redovisas i reseräkningen. Därefter kan man komplettera med datum för resan och eventuella övriga poster såsom milersättning. Systemet räknar automatiskt ut traktamente enligt Skatteverkets regler. * American Express and AT Kearney European Expense Management Study 2003 För mer information kontakta: Carina Björkefors, vice VD, American Express Företagskort Norden Mobil: 070-339 5857 E-post: carina.m.bjorkefors@aexp.com Telefon: 08-429 5857 American Express-koncernen grundades 1850 och är världens största kort- och reseföretag, noterat på New York Stock Exchange. Företaget har ca 78 000 anställda och cirka 60 miljoner kortmedlemmar världen över. American Express etablerades i Sverige under 1970-talet. I Sverige marknadsförs American Express Amexblue, American Express Green Card, American Express Gold Card, American Express Platinum Card, American Express Centurion Card, American Express Corporate Card, American Express Corporate Purchasing Solutions, och Small Business Card.