Bilprovningsföretag klarar hårda krav med hjälp av AM Dokument

För närvarande finns sex aktörer på den svenska marknaden för bilprovningar. En av dem är Applus Bilprovning AB som ingår i Applus Auto International, ett världsomspännande besiktningsföretag som utför mer än 17 miljoner besiktningar årligen.

Svenska bilprovare måste vara ackrediterade av Swedac, Styrelsen för ackreditering och kontroll. Swedac kontrollerar bland annat kvalitetssystem, och besiktningsföretagen måste uppfylla kraven i standarden ISO/IEC 17020.

– Det är hårda krav som innebär att man måste arbeta systematiskt och strukturerat, säger Staffan Grandin.

Applus började att bygga ett enkelt dokumenthanteringssystem i word, men ganska snabbt blev det problem med exempelvis versionshantering och delningen av dokument.

– Jag gjorde då en miniupphandling som visade att AM Dokument passade vår verksamhet bäst. Jag ville att systemet till stor del skulle vara självinstruerande, och det tycker jag AM Dokument är, säger Sture Grandin.

Applus använder AM Dokument för allt som har med kvalitetsarbete och ledningssystem att göra. Det handlar exempelvis om olika typer av styrande dokument, besiktningsdokument, tekniska dokument och dokument för kundhantering.

– Nu har vi total kontroll över alla viktiga dokument. Vi vet exempelvis om de som ska ta del av vissa dokument verkligen har gjort det genom en kvittensfunktion och att det alltid är senaste versionen av ett dokument genom versionshanteringen, konstaterar Staffan Grandin. 

Läs mer om pressmeddelandet Applus Bilprovning.

Mer information fås av Mats Hultin på AM System AB

Läs mer och se filmen om Avvikelsehantering och Ärendehantering.

Läs mer och se filmen om Dokumenthantering.

Läs mer och se filmen om Underhållshantering och Underhållsprogram.