Enkelt att implementera underhållssystem

Att implementera ett nytt underhållssystem behöver inte vara svårt och ta lång tid. Två gånger har Ari Heikkinen på YIT infört AM Underhåll i olika verksamheter. Andra gången tog det två månader från noll till skarpt läge.

När YIT tog över drift och underhåll av fastigheterna och produktionsanläggningarna för Elektroskandias verksamhet i Örebro fick Ari Heikkinen ansvaret att införa det i verksamheten. Logistik är motorn i Elektroskandias verksamhet. Rätt produkt måste nå fram till rätt kund på rätt plats vid rätt tillfälle. 2 500 leverantörer sammanförs via Elektroskandia med 13 000 kunder. Varje dag hanterar de 600 ton elmateriel vid logistikcentret i Örebro. Kraven på tillgänglighet och driftsäkerhet är mycket höga.

– Efter drygt tre månader hade vi nått fram till att 100 procent av Elektroskandias alla drifts- och underhållsärenden hanterades i AM Underhåll, säger Ari Heikkinen.

När YIT fick uppdraget att sköta allt underhåll på Moelvens sågverk i Valåsen, gick implementeringen ännu snabbare. 

– Moelven Valåsen hade inget fungerande underhållssystem. Men mina erfarenheter av AM Underhåll gjorde att vi valde samma system och gick från inget system till skarpt läge på bara två månader, berättar Ari Heikkinen.

Ari Heikkinen menar att man vinner mycket på att tänka efter före, att fundera och rita upp strukturen i förväg när man ska implementera ett system. Man ska också försöka lägga in så mycket information som möjligt när man lägger in objekten, men samtidigt ska man inte göra en alltför detaljerad struktur heller. 

– Det viktiga är att komma igång och använda underhållssystemet, säger Ari Heikkinen.

I Moelven Valåsens drifts- och underhållssystem ingår nu samtliga enheter och maskiner. Access till systemet har underhållsansvariga och förmännen i driften. Dessutom kan 20 kunder gå in i systemet och göra felanmälningar.

– Det har varit väldigt enkelt att komma igång. Vi hade bara tre timmars utbildning med dem som skulle använda systemet innan vi körde igång skarpt, berättar Ari Heikkinen.
 
För mer information: Johan Krantz, vd AM System, 0910-711651, johan@amsystem.se