Öppenheten skapar närhet

En kontorsbyggnad som är flexibel och stor men samtidigt kan ge medarbetarna en känsla av närhet och trivsel i vardagen. Det var ett av målen när Stibo skulle bygga nytt huvudkontor i södra Århus. Idag är 91 % av medarbetarna nöjda med sin arbetsplats och för Ditte Brix gör den öppna kärnan och flexibiliteten huset mer intimt samtidigt som det imponerar på gästerna.

När programvaru- och tryckeriföretaget Stibo i Århus skulle bygga nytt huvudkontor år 2000 var visionen att skapa en byggnad av internationellt format som skulle imponera på både stora och små kunder som kom på besök. Samtidigt skulle man hålla fast vid de danska värderingarna och öppna upp lokalerna. Huset skulle vara flexibelt och redo för om Stibo skulle behöva fler eller färre medarbetare – det skulle säkras för framtiden.

Ditte Brix är Pre Sales Consultant och har arbetat hos Stibo Systems i två år, och hon är glad över de möjligheter som byggnaden ger. För även om det handlar om en kontorsbyggnad på över 16 300 m², gör arkitekturen att medarbetarna kan vara med och delta i vardagen.

”Jag menar att man kommer långt med ett leende och det är viktigt för mig att vara social och byggnaden bidrar faktiskt till det. Även om jag inte hinner prata med en kollega kan jag le eller vinka till honom eller henne och det gör min arbetsdag lite trevligare. Den öppna byggnaden gör det enkelt att få en uppfattning om vem som är på jobbet, och det gäller även de som arbetar i andra änden av byggnaden. Det känns inte som om de är så långt borta, eftersom man ser människor tvärs över de öppna ytorna”, berättar Ditte Brix.

Nöjda medarbetare
Stibo har de senaste åren haft stor tillväxt, främst i utlandet och det har gjort det möjligt för andra företag att flytta in i byggnaden. Under den här utvecklingen har byggnaden visat sitt värde och den flexibla inredningen har kommit till sin rätt. Idag finns det alltså både stora rum med kontorsplatser och mindre kontor med plats för 2–6 personer i byggnaden. Och på bara några dagar kan kontoren utvidgas eller göras mindre tack vare den genomtänkta arkitekturen.

Man arbetar ofta med att anpassa medarbetarnas fysiska arbetsplatser efter deras arbete och det har även fått genomslag i enkäten om medarbetarnöjdhet. Den visar att hela 91 % är nöjda med sin ”egen” arbetsplats. En av dem är Ditte Brix:

”Jag tycker verkligen om att arbeta här. På mitt kontor har vi både suttit fem personer och två personer och båda delarna har fungerat fint. När man kommer in på morgonen och går igenom receptionen får man en känsla av öppenhet och det är väldigt välkomnande. Man ser alla våningar i byggnaden och det ger mig ett lugn att det är så öppet och med en röd tråd genom hela huset. Det är en plats där man bildar sig en uppfattning när man kommer in, det är underbart att vistas här”, berättar hon och fortsätter:

”När vi har kunder på besök får de en känsla för byggnaden när de kommer in. Kunder från Tyskland eller Paris har blivit imponerade av huset, och det gör mig otroligt stolt. Det är trevligt att byggnaden och omgivningarna man arbetar i utstrålar öppenhet och professionalism och det är så häftigt att våra gäster säger wow när de besöker oss.”