5 fördelar med digital avtalshantering

Om ni idag hanterar avtal med papper, pärmar och arkivskåp, känner ni säkert själva till flera av bristerna i detta förvarande. Det är på många sätt tidskrävande och ineffektivt med fysisk avtalshantering.

Att få en underskrift på ett avtal kan innebära långa ledtider, och att söka upp ett dokument i efterhand kan i vissa fall visa sig rent av omöjligt. Här listar vi fem fördelar med digital avtalshantering med Assently.

1. Elektronisk signering
I Assentlys tjänst för E-signering är det enkelt att signera avtal med ett urval säkra metoder, och lätt att lagra och hantera avtalen i digitala arkiv. Genom att signera med e-legitimation blir underskrifter säkra och lagligt bindande, och kan göras på distans utan papper och penna.

2. Åtkomst och uppföljning
Att migrera processen till ett digitalt system för avtalshantering gör att alla avtal och dokument blir lätt åtkomliga, och nya avtal kan signeras digitalt på ett snabbt, smidigt och säkert sätt. Lagring och arkivering av digitala avtal är en tilläggsfunktion i vår tjänst för digital signering.
I webbkontoret eller Assently API samlar du alla avtal på samma plats. Här har du full kontroll över alla avtal och dokument, och kan enkelt följa upp och uppdatera avtal, på ett strukturerat sätt med tydlig överblick.

3. Smarta mallar
Med Assentlys lösningar för avtalshantering kan du enkelt skapa dynamiska avtalsmallar för olika situationer, och alltid arbeta utifrån relevanta anställningsavtal och kontrakt. Du kan antingen skapa dina egna mallar i vår inbyggda editor, eller låta oss skapa skräddarsydda mallar åt dig.

4. Automatiserade processer
Med funktionen för E-leverans kan dokument automatiskt distribueras när alla parter signerat ett avtal. Detta är särskilt användbart för känsliga dokument som NDA och liknande, som kräver en säker avtalshantering.

För smidig integration med era befintliga system har vi idag färdiga lösningar för populära CRM-plattformar som SalesForce, MS Dynamics och ReachMee.

5. Påminnelser och förfallodatum
Med digitala utskick av avtal från Assently behöver du aldrig mer själv hålla koll på förfallodatum och bortglömda kontrakt. Men automatiska påminnelser och förfallodatum skapas meddelanden till berörda parter, för att påminna om ej undertecknade avtal.

Vill du veta mer om hur Assently kan effektivisera din avtalshantering med digitala lösningar?

Boka demo