6 skäl till varför ni bör använda e-signering i er rekrytering

Att ha en effektiv HR- och rekryteringsprocess är centralt för att ett företag ska kunna växa och utvecklas. Trots det läggs det mycket tid på repetitiv administration - tid som hade kunnat användas för att bygga upp bättre processer, se till framtiden och värna om anställda och nya rekryteringar. 

Nedan listas sex punkter som beskriver hur vi på Assently med digitalisering kan stötta HR så ni kan utnyttja er fulla potential och arbeta mer strategiskt:

• Mindre tid till administration och mer till annat Att digitalisera processer och dokumenthantering leder till att mindre tid behöver läggas på administration och man kan istället fokusera på större strategiska frågor. HR får utrymme att leda resten av företaget i digitaliseringsarbetet. Samtidigt är vikten av nöjdare rekryter och anställda svår att överskatta.

• Snabb och säker rekrytering Genom enkla medel som e-signering och digital dokumenthantering kan avtal skickas och skrivas under på ett par minuter, och eventuella justeringar kan snabbt och enkelt genomföras. Man kan skicka påminnelser och se till att endast behöriga får åtkomst till dokumentet. Digitaliseringen medför en helt ny nivå av säkerhet och kontroll över processen.

• Stärker ert varumärke till den yngre generationen Idag förväntar sig många att avtal ska kunna skrivas under digitalt, speciellt i den yngre generationen. När samhället blir mer och mer digitalt sätts nya förväntningar på alla områden, och rekryteringsprocessen påverkar vilken bild potentiella kandidater har av ett företag. Att ha en smidig och modern process för sökande hjälper att stärka ett företags varumärke, oavsett om personen blir anställd eller inte.

• Minskad miljöpåverkan Förutom att spara tid och minska risken att göra fel bidrar en digital dokumenthantering även till minskad miljöpåverkan, något som också hjälper att stärka ett företags varumärke och förtroende.

• Positiv användarupplevelse Oavsett om en potentiell rekryt blir anställd eller inte kommer en positiv användarupplevelse genom processen alltid vara bra reklam för företaget.



Har du frågor angående hur du bäst tillämpar Assently E-Sign för HR-och rekryteringsprocesser – tveka inte att kontakta oss på info@assently.com eller 020-51 00 00. Läs mer om e-signering på Assently E-sign