Varför e-signering hos Assently? Så här säger våra kunder.

Impact executives

"Assently bemöter frågor om säkerhet och teknik på ett förtroendeingivande sätt, är tillmötesgående och generösa med rådgivning och praktiskt stöd som känns tillgängligt och gör att vi kan optimera vår användning”

- Sedan vi valt att använda e-signering i våra egna kund-, konsult- och sekretessavtal, har vi bara fått positiva såväl externt som internt, säger Malin Humbla kund- och marknadsansvarig. 

Malin fortsätter; - Att skicka avtal och få dem undertecknade digitalt känns mycket säkert och smidigt till skillnad från att skicka dem via post. Det underlättar kommunikationen och reducerar stegen i hela flödet. Samtidigt är avtalen legalt giltiga och spårbara, det har givetvis varit avgörande för oss.

- Därutöver upplever vi andra fördelar med verktyget, som gör arbetet bekvämt för oss. Till exempel att man kan skicka påminnelser, dra tillbaka avtal som behöver justeras eller införa åtkomstkontroll så att ingen obehörig kan läsa innehållet.

- Verktyg som e-signering eller liknande bidrar till att göra konfidentiella processer säkrare och underlättar för aktörer att arbeta bättre och mer seriöst. Jag är jättenöjd med Assently E-Sign, både med produkten, prisbilden och er supportfunktion.

- Jag skulle definitivt rekommendera flera att använda e-signering. Det finns många fördelar med verktyget som ger mycket värde tillbaka eftersom det finns många användningsområden. Oavsett verksamhet eller bransch, avslutar Malin. 

Impact Executives är en av Nordens ledande aktörer inom Interim Management. Verksamheten etablerades 2011 och förmedlar seniora interimskonsulter på ledningsgrupps- och styrelsenivå.

Malin Humbla
Kund- och marknadsansvarig, Impact Executives
www.impactexecutives.se

-
Media Resurs Sverige AB (MRS)
”Vi kan spara in uppåt 75 % av hanteringstiden. Eftersom vi har många visstidsanställda blir det en hel del administration varje månad. Något som vi verkligen kunnat effektivisera nu”

- Våra medarbetare uppskattar att kunna signera sina avtal med ett knapptryck. Ett stort plus också att avtalen lagras hos Assently, så att man när som helst kan logga in och ta ut en kopia, berättar Ida Johnsdotter, VD och ägare. 

- Jag kan med gott samvete säga att detta är den tjänst jag någonsin kommit i kontakt med i jobbet som inneburit de största fördelarna. Och jag gillar ny teknik. Ett litet företag har möjligen extra stort behov av att kunna jobba effektivt. Vi kan inte ha något stort back office. 

- Ida fortsätter; - Ett stort plus är även att Assently har en snabb, effektiv och trevlig support. Något jag som litet företag är helt beroende av. Liksom kostnaden som är helt överkomlig. Jag rekommenderar varmt tjänsten till andra företag, stora som små. Finns bara fördelar att vinna.

Media Resurs är auktoriserat bemanningsföretag och medlemmar i Almega, som tillhandahåller bemannings- och rekryteringstjänster inom media. 2001 var man först i sin nisch och har idag kunder inom massmedia över hela landet. MRS är också ett multimediabolag som på uppdrag producerar innehåll till alla kanaler.

Ida Johnsdotter
Ägare och vd, Media Resurs AB
www.mediaresurs.com

-
Sjuksyrra AB
”Assently E-Sign är en bra och enkel tjänst utan krångel. Det är lätt att komma igång och kostnadseffektivt. Enkelt att onboarda kollegor i hur man använder systemet. Jag rekommenderar starkt branschkollegor att använda e-signering. Det må vara en liten del av en större process, men ändå en mycket betydelsefull sådan, eftersom det gör arbetet säkrare för både arbetsgivare och arbetstagare”

Magnus Lundqvist, grundare och VD berättar;

- Den anställningsform vi erbjuder kräver att vi förnyar avtalen per jobb. Det blir en återkommande process med många avtal att hantera. E-signering gör givetvis arbetet mycket smidigare och mer flexibelt. Framför allt ger det mina konsultchefer och mig själv mer tid att fokusera på annat som vi tycker är viktigt.

Magnus fortsätter; -Inledningsvis upprättade och skickade vi avtalen manuellt per post. Något som blev tidskrävande och ineffektivt på flera sätt. Och med den expansion som verksamheten har gjort fram tills idag, skulle det vara ohållbart för oss att administrera avtalen på annat sätt än med e-signering.

- Att hitta nya sätt att optimera verksamheten anser jag självklart. Marknaden förändras, fler aktörer tillkommer, processer behöver gå snabbare samtidigt som de inte får vara allt för tungrodda. Det höjer kraven på digitaliseringen och smartare systemlösningar som kan integreras och sammankopplas bättre, avslutar han. 

Sjuksyrra AB grundades 2011. Magnus är tidigare utbildad IVA-sjuksköterska som efter år några år i branschen såg ett växande behov av bemanningspersonal inom vården. Samtidigt som efterfrågan av bättre villkor, förmåner och löner ökade bland vårdpersonalen. Under de senaste åren har Sjuksyrra AB vuxit och företaget engagerar idag fyra heltidsanställda och ett 70-tal sjuksköterskor på rullande scheman.

Magnus Lundqvist
Grundare och vd, Sjuksyrra AB
www.sjuksyrra.se