Så undviker du några vanliga fallgropar i licensdjungeln!

Mjukvarulicenser är kul – eller? Att ha valt mjukvarulicensiering som expertisområde kan verka tossigt, speciellt som det inte upplevs som det roligaste och mest kreativa inom IT. Jag har dessutom fallit för Microsofts licensiering och avtalsmodeller och då är det snudd på galenskap kan tyckas. Jag vill dock slå hål på det hela och göra mitt bästa att sprida ljus i det som många uppfattar som ett licensmörker.

I några omgångar kommer jag ge mig på att försöka förklara några enkla regler som är vettiga att tänka på så man inte gör bort sig och får den stora räkningen oväntat. Jag kommer att ge lite tips och tricks när det kommer till val av avtal och licensformer samt gå in på vad företag bör tänka på när de ska omförhandla sina Microsoft avtal.Denna första artikel kommer att hjälpa dig undvika några vanliga licensfallgropar.

”Jag vill dock slå hål på det hela och göra mitt bästa att sprida ljus i det som många uppfattar som ett licensmörker.”

Microsoft kallar det Multiplexing

Det finns inga genvägar, det är det första man ska tänka på när man bygger sin infrastruktur eller när man ska installera nya system. Microsoft har utvecklat produkter som de naturligtvis vill ha betalt för, det kommer således kosta pengar att använda dessa produkter.

Det enklaste exemplet rör SQL-licensiering och det faktum att SQL som databas används av väldigt många andra system – exempelvis tidrapportering.

Om du har ett tidrapporteringssystem som användarna loggar in i, det systemet ansluter i sin tur till SQL databasen för att samla in den information jag som användare har knappat in eller hämtat ut, räcker det då med bara 1 åtkomstlicens (det är ju bara systemet som ansluter till SQL server)?

Svaret är nej, både indirekt och direkt anslutning till SQL server behöver licensieras, kallat Multiplexing.

Således behöver alla de användare som faktiskt loggar in i tidrapporteringssystemet en licens för SQL även om den direkta anslutningen endast sker av systemet själv. Som tur är så finns det licensformer som licensierar kärnor i processorn istället för enskild användare vilket kan vara en enkel väg till sparade slantar.

Software Assurance eller inte?

Också ett av de vanligare diskussionsämnena när man pratar Microsoft licensiering.

Å ena sidan upplevs det bara som en dyr försäkring som ger mig den senaste versionen av min licensierade programvara – även fast det heter Assurance och inte Insurance – som du aldrig får tillbaka värdet av om du inte konstant uppgraderar. ”Det blir alltid dyrare att köpa på avbetalning med ränta än att betala UpFront”.

Å andra sidan så får jag som företag andra fördelar än rätten att installera den senaste versionen som släpps av den ”försäkrade” produkten och dessa fördelar är lätt att förbise. Några exempel är:

• Failover rights hos SQL.
• VDA licens hos Windows Client
• Roaming Rights för Office paketet (nyttja Office-licensen från icke företagsägda datorer) och annat smått och gott.

Det är därför alltid en vettig idé att undersöka de respektive produkterna som det skall investeras i och sedan se den investeringen över en längre period än de närmaste 3 åren och kanske det viktigaste, vad skall du använda produkterna till så du inte låser in/ute dig. SA kan vara bra för vissa produkter men helt onödig för andra.

Jag hoppas att jag har spridit lite mer kännedom inom ämnet licens och fallgropar man ska försöka undvika. Vi på Axians finns tillgängliga för att ge dig råd, tips och rekommendationer kring din mjukvarulicensingering – och det behöver inte bara vara Microsoft. Så hör gärna av dig om du undrar något på: jessica.tofte@axians.se

Nästa artikel kommer att ge dig allt du vill veta kring Licens och mobilitet – och det är en hel del. Håll utkik!

/Jessica Tofte, Licence Advisor på Axians

Författare: Jessica Tofte
Titel: License Advisor
Jobbat på Axians sen: juni 2016
Expertis: Software Licensing