Västra Götalandsregionen satsar på processdriven dokumenthantering från Barium

Hos Västra Götalandsregionen (VGR), en av Sveriges största sjukvårdsorganisationer, uppmärksammades behovet av ordning och reda bland metodbeskrivningar, vårdrutiner och andra viktiga dokument. I sitt förbättringsarbete har de tagit hjälp av Barium.

För personalens trygghet och patienternas säkerhet måste innehållet i varje styrande dokument vara korrekt, och det skall alltid vara den senast godkända dokumentversionen som används ute i verksamheten. För att nå detta mål har VGR etablerat övergripande riktlinjer för hur dokument skall upprättas och märkas, och nu använder de Bariums unika programvara i det fortsatta arbetet med att garantera dokumentflödena.

– Vi tror att valet av Barium som regiongemensamt IT-stöd kan ge kvalitetsarbetet i regionen en rejäl skjuts. Det finns också stora förväntningar kring möjligheten att hantera processer och ärenden, säger Robert Lundin, IT-strateg på Regionkansliet.

Processdriven dokumenthantering

Bariums lösning heter processdriven dokumenthantering. Lösningen bygger på Business Process Mangement-systemet Barium Process Server™, där verksamheten själv kan skapa applikationer av de egna processerna. Systemet kan användas inom all typ av processledning och ärendehantering – så väl för att effektivisera och minska kostnader som för att kvalitetssäkra och möta olika typer av krav.

Tack vare programvarans flexibilitet får VGR:s verksamheter alltså möjlighet att rita upp sina egna dokumentflöden och styra all dokumenthantering, oavsett var dokumenten skapas eller förvaras i slutändan. Med en applikation för kvalificerat godkännande av dokument är det exempelvis möjligt att garantera att endast den senast godkända versionen finns tillgänglig för medarbetarna. Den övergripande informationsmodellen skall göra att alla känner igen sig, och den avancerade sökfunktionen att ingen behöver leta efter rätt dokument.

En ny nivå av kvalitet

För VGR kvarstår fortfarande mycket arbete, men med komplett processdriven dokumenthantering finns möjligheten att se till att varje dokument är korrekt framtaget, metadatamärkt och tillgängligt för rätt användare i endast en version. Målet är en helt ny nivå av kvalitet, med behörighetskontroll, versionshantering och full spårbarhet, och tack vare att standarder garanterat kan uppfyllas finns dessutom fantastiska möjligheter till smidiga ackrediteringar och certifieringar.

– Ett lyckat införande kan innebära minskad administration, ökad patientsäkerhet och mer tid för patienterna, tror Robert Lundin.

Michael Johansson, VD på Barium, tror starkt på samarbetet.

– Det är uppmuntrande att sjukvården i Västra Götalandsregionen har så stort fokus på kvalitetsarbete, säger han. De ser möjligheterna med processdriven dokumenthantering och har valt att arbeta med ett ledande företag inom Business Process Management.

För mer information:
Michael Johansson, VD, Barium AB
Tel:  031-745 47 13
E-post: michael.johansson@barium.se