Anna Norden och Herman Von Greiff under Basware EXPERIENCE 2014

Baswares största årliga kundevent, Basware EXPERIENCE, gick nyligen av stapeln. Under eventet samlas såväl lokala som internationella branschexperter och deltagarna får chansen att umgås och byta erfarenheter med varandra. Det är dessutom ett tillfälle att ta del av bland annat spännande presentationer, seminarier och demonstrationer. Herman Von Greiff, Sverigechef Basware AB, passade på att ställa några frågor till en av eventets föreläsare Anna Norden, General Counsel på TrustWeaver AB, kring den förändring som skett globalt inom elektronisk fakturering, lagstiftning gällande e-fakturering samt kring det växande användandet av ”clearancemodellen”. Vi fångade upp det mesta från samtalet:

Herman Von Greiff: Under din föreläsning talade du mycket om ”clearancemodellen” som i korthet går ut på att skatteverket kopplas ihop med både köpare och säljer. Kan du beskriva hur utvecklingen sett ut i de nya länderna, som exempelvis Sydamerika, vid användandet av clearancemodellen?

Anna Norden: Genom clearancemodellen får skatteverket i dessa länder en väldigt tät kontroll över faktureringsprocessen och därmed även de skatte- och momsintäkter som faktureringen innebär. Dessa länder är ofta i ett stort behov av att kontrollera skattesvinnet och har gjort det som ett obligatorium för utställare av fakturor att använda sig av elektronisk fakturering. Jämför vi händelseförloppet i övriga europeiska länder så ser vi att länder som Sydamerika har en mycket snabbare ”adoption rate” eftersom att regelverket är så tydligt och det ställs krav på företag att använda sig av elektronisk fakturering. I Europa har det ännu inte skett någon lagstiftning kring elektronisk fakturering, dock försöker man i stor utsträckning uppmuntra och underlätta för utställarna av e-fakturor.

Herman Von Greiff: Hur skulle du säga att behovet av detta ser ut i Norden idag?

Anna Norden: Det är lätt att tala om EU som en homogen region, men traditionellt sätt har olika länder i Europa olika inställningar till dessa frågor. De Sydeuropeiska länderna inför regler som ligger i linje med ”clearancemodellen” och man inför ett rapporteringssystem per faktura som är mycket mer långtgående än i Europa och de Nordiska länderna. Syftet med att dessa länder ligger i framkant kring detta är förstås att öka momsintäkterna och minska skattefusket. Norden har ju varit ganska förskonat med ett relativt litet svinn gällande momsintäkterna och därför har man i dessa länder inte övervägt den här typen av åtgärder. Jag tror att Europa kommer börja titta närmare på vad det innebär att introducera clearancemodellen samt vilka positiva effekter de skulle få landet.

Herman Von Greiff: Min nästa fråga rör problematiken kring den röriga ekvation som råder när affärer görs upp i ett land, fakturan ställs ut i ett land och sedan skickas till ett tredje land. Genom molntjänster kan vi arkivera information i molnet men det blir praktiskt taget omöjligt att följa hela affärsprocessen. Hur lätt är det att upptäcka falska fakturor och andra ”hål” i processen vid en revision?

Anna Norden: Alla stora företag i Sverige revideras varje år, det finns inga företag som saknar revision sedan år 2007. Revisorn tittar på olika saker beroende på situationen men har fakturorna ställts ut på ett formellt och korrekt sätt där det också framgår att fakturen är utställd i enhet med ett visst lands lagar och regler så nöjer sig ofta revisorerna med detta. Försöker ett företag härleda faktureringsprocessen genom att använda sig av olika typer av dokument, avtal, ordar, betalningar osv blir dock processen kring revisionsarbetet ofta stor och komplicerad. Hittar revisorn ett antal fakturor som inte ser formellt korrekt ut måste man självklart gå till botten och se vad som har hänt. Denna process gäller både för små och medelstora företag men globala företag revideras varje år istället för vart annat.