3 reflektioner från Construction Summit

Nyligen var vi på Binosight tillsammans med stora delar av branschen på Construction Summit. Här delar Andrea med sig av sina tre främsta reflektioner från dagen. Det handlar om krisinsikt, att lyckas med effektivisering och vad som utmärker gott ledarskap.

1. Är det verkligen rimligt att det ska krävas en kris för att förändra vårt beteende?

Flera seminarier behandlade av naturliga skäl de utmaningar som branschen möter just nu - klimatomställning, ineffektivitet, materialbrist, prisökningar och kompetensförsörjning. Samtidigt lyftes från flera håll också att det är just i kriser som utveckling sker. När armeringspriserna på kort tid stigit med 60% når vi snart en tipping point där det blir billigare att använda återbrukat än nytt material. De minskande marginalerna kan också skapa ökade incitament för att sluta slösa bort de 80-100 miljarder kronorna som Boverket (2018) konstaterad går förlorade i fel, brister och skador varje år.

Men är det verkligen rimligt att det ska till ett krig som skapar prisökningar för att vi ska vilja ta tag i det onödiga svinnet? Eller en skriande kompetensbrist för att förändra kultur och ledarskap som gör att fler vågar söka sig till vår bransch? Tänk vilket läge vi hade befunnit oss i om vi hade arbetat ordentligt proaktivt med effektivisering, omställning och inkludering. Det är såklart jättebra att vi vänder kriser till möjligheter. Jag hoppas bara att det drivet består även när de akuta kriserna blåst förbi. 

2. Effektiviseringsprojekten gör ingen skillnad på totalen

Ingen har väl undgått statistiken om byggbranschens sjunkande produktivitetsutveckling. Effektivisering ligger oss på Binosight varmt om hjärtat, så på dessa programpunkter spetsade jag öronen lite extra. 

Under seminariet Talar bygg och fastighet samma språk? lyfte Mikael Anjou, författare till Den ineffektiva byggbranschen, fram att branschen måste våga gå mot mer av ett produkttänk. Istället för att se varje projekt som just ett enskilt projekt borde vi se det som att vi levererar en serie av byggnader. Byggnader som absolut har en viss variation, men som ändå har många komponenter gemensamt. Han framhöll hur det finns många framgångsrika initiativ för att minska svinn och öka effektivitet som fungerat i enskilda projekt - men att dessa inte gör skillnad på totalen. 

Många runt bordet var överens om att det krävs en lärande organisation för att lyckas uppnå detta och Tommy Lenberg, vd på Byggherrarna, sammanfattade det på följande sätt:

- Precis som att samhället är det som sker mellan byggnaderna, är lärandet det som sker mellan projekten.

Thomas Hermansson, vd för Bonnier Fastigheter, delade sin erfarenhet av att katastrofprojekten ofta är de "enkla" projekten. När projekten upplevs som enkla slarvar man med att investera den tid som faktiskt behövs.

Här såg vi tydligt hur vi på Binosight kan bidra till branschens utveckling. Att samla erfarenheter och lärande över tid är ju själva grunden i PQi-verktyget. Det är anpassat både för att den enskilde projektledaren ska kunna få direkt feedback från sina egna projekt. Och för att en projektchef eller VD ska få en tydlig översikt över hur hela portföljen presterar. "Starta varje projekt med en erfarenhetsåterföring från det förra" har blivit lite av ett mantra för oss, för det är ju precis det vi vill möjliggöra med PQi-verktyget.

Några som tagit fasta på detta tänk var vinnarna av Årets Bygge i kategorin renovering, NÄLs neonatalavdelning. Projektet lyckades leverera under budget och blev klart ett halvår innan utsatt tid. Hur? Genom att tillämpa ett industriellt tänk även om det var i liten skala. Arbetet genomfördes i två etapper och den första delen kunde sedan användas för att lära sig hur allt skulle genomföras på effektivast sätt till nästa. Inspirerande!

3. Goda ledare agerar i tid

Den tredje reflektionen berör ledarskap. Bygg är ju trots allt en av de mest arbetsintensiva branscherna och därmed blir ledarskapet extra viktigt. Detta var temat för seminariet Ledarskap i byggbranschen - vilka är de goda exemplen?

Psykologen Christian Walén lyfte här fram att ledarskap inte är rocket science. Vi har vetat länge, sedan början av 1900-talet, vad som utmärker gott ledarskap. Snarare handlar det om att man slarvar och inte investerar den tiden som behövs.

Walén delade med sig av ett vägprojekt han varit involverad i där alla etapper fungerade extremt olika, trots att förutsättningarna och terrängen var i princip densamma. Den enkla förklaringen var att det var att ledarskapet skilde sig åt, och fick projekten att fungera bättre eller sämre. Många klagar på att de inte har tid att sätta sig ner med de "mjuka" frågorna. Men här kontrade Walén med

- Det är väldigt få projekt i övriga samhället som håller på i fyra år. Då har man råd att lägga två dagar på att få ihop gruppen.

Jack Len, årets byggchef 2021, var inne på ett liknande spår under seminariet. Han framhöll vikten av att inte vänta tills något har blivit ett problem innan man agerar. Detta återkopplar ju även till den första punkten - om det ska behövas en kris för att förändra vårt beteende. Med ledare som Jack Len i branschen agerar vi inte bara först när det börjar bli för sent.

Även här kunde vi se kopplingen till och nyttan med PQi-verktyget. PQi-enkäten mäter flera olika aspekter av gott ledarskap - kommunikation, säkerhetskultur och arbetsklimat. Den enskilde projektledaren får direkt respons hur medarbetarna mår i projektet och hur de upplever ledarskapet. Och organisationen som helhet kan upptäcka om det finns systematiska brister på något område. 

När vi lämnade Posthuset var det med en känsla av iver och spänning. De många samtalen vi hade och seminarierna vi lyssnade på bekräftar bilden att PQi kan bidra till att lösa många av de utmaningar som diskuterades. Det känns fint och viktigt att kunna vara en liten pusselbit som främjar lärande organisationer, effektivare byggen och gott ledarskap i byggbranschen.

Andrea Byding, ansvarig hållbarhet och kundstöd på Binosight