Ytterbyskolan – prisat skolbygge som kapade 17 veckor av tidplanen

Att bygga om en skola samtidigt som undervisningen pågår kräver både noggrann planering och nära samarbete. I projektet Ytterbyskolan i Kungälv lyckades beställare och entreprenör dessutom korta tiden för den sista stora tillbyggnaden med cirka 17 veckor. Projektet har belönats med kvalitetsutmärkelsen ”PQi – Utmärkt Projektkvalitet” 2025.

Ytterbyskolan har genomgått en omfattande renovering, ombyggnad och tillbyggnad till en investering på cirka 250 miljoner kronor. Projektet har genomförts av Vestia Construction Group i samverkan med Kungälvs kommun, samtidigt som hundratals elever och lärare fortsatt sin dagliga verksamhet.

För platschefen Laura Stridh och kommunens projektledare Jessica Gustafsson har en central utmaning varit att samordna byggproduktionen med skolans behov.

– Den största utmaningen har varit att vi haft en pågående verksamhet hela tiden. Alla klassrum har behövt fungerande ventilation, värme, vatten, avlopp, el och internet, berättar Laura Stridh.

Skolans verksamhet fick styra planeringen

För att hantera de många beroendena delades projektet in i flera etapper. Planeringen omfattade inte bara byggproduktionen utan också skolans flyttar, överlämningar och behov av fungerande lokaler.

Särskilt störande arbeten förlades till lov och andra uppehåll. Genom regelbundna avstämningar med skolans personal kunde projektgruppen förbereda förändringar, fånga upp nya behov och lösa problem utan långa beslutsvägar.

– Laura har planerat väldigt detaljerat tillsammans med verksamheten. Inte bara när bygget ska vara klart, utan också när personalen behöver flytta in och vad de behöver göra inför varje överlämning, berättar Jessica Gustafsson.

Erfarenheten visar betydelsen av att integrera verksamhetens behov i projektplaneringen, särskilt när byggarbeten ska genomföras utan att den ordinarie verksamheten avbryts.

Tidig samverkan gav bättre lösningar

När Vestia upphandlades 2023 återstod stora delar av projekteringen. Det gav beställare, entreprenör och projektörer möjlighet att tillsammans utveckla lösningar utifrån funktion, ekonomi och genomförbarhet.

Genom att ompröva vissa materialval och förenkla delar av utformningen kunde projektet minska kostnaderna. Samtidigt var långsiktig funktion och hållbarhet viktiga utgångspunkter.

– Vi måste tänka på att många material ska hålla i 30–40 år. Man byter ju tyvärr inte ut material så ofta på skolor, säger Jessica.

Skolans personal har också bidragit med kunskap om hur lokalerna används i praktiken. Deras medverkan har hjälpt projektgruppen att göra avvägningar mellan verksamhetens önskemål, kostnader och tekniska förutsättningar.

Kortade tidplanen med 17 veckor

Ett tydligt resultat av samarbetet var beslutet att tidigarelägga färdigställandet av den sista stora tillbyggnaden.

Den ursprungliga planen innebar överlämning under hösten. Men för att ge skolan tillräckligt med tid att förbereda lokalerna inför undervisningen behövde tillbyggnaden i stället stå klar till sommaren.

Beslutet innebar att produktionstiden kortades med cirka 17 veckor. Det krävde omfattande omplanering, tät samordning och extra insatser för att hantera leveranser och beroenden mellan olika arbeten.

– Vi fick korta tidplanen med ungefär 17 veckor. Det var några svettiga helger och utmaningar med leveranser, men vi löste det, berättar Laura.

Den tidigarelagda överlämningen gav skolan bättre förutsättningar inför terminsstarten och minskade samtidigt kostnaderna för bland annat etablering och projektorganisation.

Höga betyg för samarbete och kundfokus

Projektets arbetssätt avspeglas också i PQi-mätningarna. Vid båda mättillfällena uppnådde Ytterbyskolan Best Practice-nivå för den samlade projektkvaliteten.

Särskilt höga betyg fick samarbete och kundfokus, som vid den senaste mätningen nådde 9,3 respektive 9,4 på en tiogradig skala. Även samverkan och arbetsklimat fick mycket goda omdömen.

Samtidigt pekade resultaten på förbättringsmöjligheter inom planering och uppföljning – ett område som varit särskilt utmanande med många parallella aktiviteter och aktörer.

För Laura har en framgångsfaktor varit att samarbetet omfattat hela projektorganisationen, även underentreprenörer och installatörer.

– Jag gillar samverkansprojekt där alla, även installatörer och andra underentreprenörer, tänker på projektets bästa. Det handlar inte om att var och en bara ska komma framåt med sitt eget arbete.

Öppenhet och gemensamt ansvar

När Laura och Jessica sammanfattar erfarenheterna lyfter de betydelsen av en gemensam målbild, korta beslutsvägar och ett öppet samarbetsklimat. Att kunna diskutera problem och ompröva beslut utan prestige har varit särskilt viktigt när förutsättningarna förändrats.

– Det är superviktigt att vara öppen och ärlig med beställaren, säger Laura. Jag kan erkänna när jag gör fel. Det gäller bara att göra rätt nästa gång och inte göra samma fel två gånger.

Ytterbyskolan visar hur nära verksamhetsdialog, gemensam problemlösning och ansvar för helheten kan skapa goda resultat även i komplexa byggprojekt.

Lärdomar från projektet

• Planera för verksamheten. Samordna byggproduktion, verksamhetsflyttar och överlämningar redan från början.
• Involvera verksamheten tidigt och kontinuerligt. Regelbunden dialog och tydlig information gör det lättare att hantera störningar och hitta lösningar som fungerar i praktiken.
• Utmana lösningar tillsammans. När beställare, entreprenör och verksamhet gör gemensamma avvägningar kan kostnader minska utan att långsiktig funktion behöver äventyras.
• Skapa en öppen problemlösningskultur. Korta beslutsvägar, prestigelöshet och gemensamt ansvar gör projektorganisationen bättre rustad för förändringar.

Fakta om projektet

• Projekt: Ytterbyskolan, Kungälv
• Beställare: Kungälvs kommun
• Entreprenör: Vestia Construction Group
• Entreprenadform: Samverkan/partnering
• Omfattning: Renovering, om- och tillbyggnad av högstadieskola
• Investering: Cirka 250 miljoner kronor inklusive beställarkostnader
• Ombyggnation: Cirka 8 155 m² fördelat på tre plan
• Tillbyggnad: Cirka 3 700 m² BTA

Fakta om utmärkelsen

Kvalitetsutmärkelsen ”PQi – Utmärkt Projektkvalitet” tilldelas byggprojekt som uthålligt över tid presterat på Best Practice-nivå för branschen. Projekten granskas utifrån PQi-mätningar och andra kvalitetsparametrar. Utmärkelsen delas ut av Byggherrarna, Byggföretagen och Binosight tillsammans.