Offentlig upphandling - Det lät spännande och jag visste vilka jag ville "teama upp" mig med

Emy Serander är med i BNI Entrepreneur i Norrköping. Tillsammans med två BNI:are har hon skickat in ett anbud på en offentlig upphandling. - Vi är alla tre egna företagare och ingen av oss har tidigare deltagit i en upphandling som egenföretagare, men jag tyckte att det lät spännande och jag visste direkt vilka två jag skulle be ”teama upp” med mig, säger Emy.   

Hur länge har du varit med i BNI och hur kom det sig att du gick med?
- Jag gick med i BNI i februari 2019. Då i en lunchgrupp i Norrköping. I mars 2021 bytte jag till frukostgruppen BNI Entreprenör, också den i Norrköping. Jag valde att gå med för att jag fick en bra känsla för gruppen och tyckte att det var ett bra nätverk där det verkligen gick att mäta och se hur mycket min medverkan gav.

Hur kom idén att vara med i en offentlig upphandling?
- Min Kommunikationsbyrå Hjärter Esse fick en förfrågan som skickades per mail till åtta olika byråer i Söderköpings och Norrköpings Kommun om att vara med i en upphandling.

Det lät spännande och jag visste direkt vilka två jag skulle be ”teama upp” med mig; Mikael Paulsson från BNI Entrepreneur och David Rosell från BNI Givers. Vi kompletterar varandra fantastiskt bra och går hand i hand i våra professioner. Dessutom arbetar vi bra ihop. Vi är alla tre egna företagare och ingen av oss har tidigare deltagit i en upphandling som egenföretagare.

Inom vilket område är den?
- Det var en upphandling gällande marknadsföring; en etableringskampanj.

Hur upplevde du processen?
- Processen var mer invecklad än vad vi insåg från början, och i fler steg. Vi upplevde att vi fick ganska knappt om tid på oss, men att det sedan tog ett bra tag innan vi fick återkoppling. Vi tyckte också att det fanns information som saknades från början om hur processen skulle gå till.

Vad tycker du kunde förenklas i upphandlingsprocessen och kommer du göra det igen?
- Offentliga upphandlingar idag går tyvärr ofta ut på att hitta den med bäst pris, vilket innebär att fokus inte alltid hamnar på kvalitet, lokal förankring och småföretagare. Det innebär att det är svårare att vinna en upphandling som liten och lokal entreprenör. Det skulle behöva förenklas för oss som är små, och även vara en mindre omfattande process.

Tillsammans med David och Mikael kan jag tänka mig att vara med i en offentlig upphandling fler gånger, men det ska kännas som att det finns en mening med att lägga den tid och kraft som det faktiskt tar att skicka in ett bra anbud. Det ska helt enkelt kännas som att det finns en rimlig chans.

Fotograf: Naseem Quirachi Larsson