Hur ska utskriftsleverantörer attrahera och behålla nya talanger? Samarbeta och lär av dem!

Byline-artikel från Jennifer Kolloczek, Senior Director, Marketing & Innovation, Production Printing, Canon EMEA

Ingen kan förneka att arbetsstyrkan inom utskrifts- och tryckeribranschen börjar bli äldre. Under nästa årtionde kommer många branschveteraner att pensionera sig eller gå vidare till nya möjligheter. Och tyvärr kvarstår faktum att vi alla i branschen helt enkelt inte rekryterar snabbt nog för att fylla den luckan.

Därför är det viktigt att utskriftsleverantörerna gör större ansträngningar för att locka till sig och utbilda framtida generationer och på så sätt säkerställa framtida tillväxt och se till att de får stå i ledningen för alla behov som förändras – kundmässigt, regelverksmässigt och tekniskt.

Undersökningar visar att yngre generationer värdesätter förtroende och engagemang, precis som visas i vår Insight Report ‘Exploring the Future of Print’. De längtar också efter en känsla av tillhörighet och föredrar företag som delar deras värderingar – ibland till och med mer än själva karriärstegen!

På liknande sätt har jag av egen erfarenhet sett att många unga personer i utskriftsbranschen gärna vill ha nya möjligheter och meningsfulla upplevelser. Därför är det så viktigt att dagens ledare utvecklar miljöer där de här ambitionerna kan uppfyllas och samtidigt förmedlar sin kunskap till nästa generation.

Hur kan då utskriftsleverantörerna attrahera nya talanger så att de ansluter sig till den här sektorn och kan behålla och utvidga den yngre arbetsstyrkan? Här följer några idéer:

Nå fram till dem innan och när de kommer in i arbetsstyrkan

För att informera och locka nya talanger kan utskriftsleverantörerna utnyttja all den styrka som finns i olika utbildningsmaterial. Canon samarbetar med flera skolor och universitet, liksom i praktikant- och lärlingsprogram med olika karriärsteg – från marknadsföring till ekonomi, IT till design…

Men de här möjligheterna är bara så användbara som personerna själva anser dem vara. Det är därför företagen måste finnas närvarande på olika platser för att på ett framgångsrikt sätt kunna dra nytta av liknande metoder. Företag kan till exempel skapa kontakt med studenter genom att stödja kurser, hålla workshops eller delta i mässor. När man försöker locka nya talanger redan i yngre ålder är det lika viktigt att företagen inte bara visar slutprodukten eller det resultat som skapats, utan också bredden på företagets olika karriäralternativ och möjligheter och vad de innebär.

Min egen resa med Canon började på det här sättet. Jag kom inte in i branschen för att jag sökte efter en karriär där, utan för att jag ville ha en utbildning där jag fick akademiska betyg, samtidig arbetslivserfarenhet och direkt användning av det jag lärde mig. Jag valde Canon Production Printing (tidigare Océ), som erbjöd en Cooperative Education i Internationell marknadsföring på Duale Hochschule Baden-Württemberg, där akademiska studier integrerades med arbetsplatsutbildning.

Kommunicera via alla kontaktytor

Söker ni kontakt med nästa generation på ställen där de konsumerar sitt innehåll?

Sociala medier är en väldigt bra startpunkt för målinriktad kommunikation för yngre generationer och ger också utskriftsleverantörerna möjlighet att visa branschens kreativitet och karriärpotential.

Det här kan och måste göras på ett engagerat sätt. På visuella plattformar som till exempel Instagram och Tik Tok kan utskriftsföretag dela fängslande innehåll som videor ”bakom kulisserna”, nya applikationer som skrivs ut och fina och kreativa varumärkeskampanjer. Det här är också ett bra sätt att visa den avancerade teknik som används i dagens utskrifter, som faktiskt ibland passerar helt obemärkt utanför branschen. Det kan också uttrycka mer hållbara produktionssätt genom att tillåta mer relevans och målinriktning jämfört med massmarknadsföring. Dessutom kan allt detta göra att ert team hamnar i rampljuset och visar vilka ni är som företag. Enligt min mening om gemensamma värderingar, så skapar enbart detta ett direktfönster och en möjlighet för oss som arbetsgivare att dela våra värderingar och vad vi står för på ett mer transparent sätt – något som är livsviktigt för att attrahera nya talanger.

Lägg ihop två och två

I vår senaste Insight Report ger oss Beate van Loo-Born en tungt vägande påminnelse om att olikartade mål tilltalar olika anställda. Beate är erfaren chef inom finansiella tjänster, data och klimatfinansiering, med mer än 20 års erfarenhet av europeiska, asiatiska och amerikanska finansiella centra. Hon förklarar det så här: ”Jag var involverad i en övning för att klarlägga vad yngre yrkesutövare ville ha av arbetsplatsen. En sade att han ville ha fullständig flexibilitet – att jobba när han ville, inte alltid på kontoret, etc. En högre chef svarade ’Men om jag inte ser dig på kontoret, hur vet jag om jag ska befordra dig?’ Och svaret blev: ‘Vad är det som får dig att tro att jag vill bli befordrad?’ Här ser man alltså varför det är svårt att få grepp om yngre personer.”

Det här faktiska exemplet tar oss tillbaka till vår ursprungliga gamla fråga: hur kan vi attrahera och behålla nya talanger? Svaret är , som ni kan se – att intressera sig för dem och engagera sig med dem!

Att förvandla det här exemplet till konkreta råd om hur ni kan nå och engagera era yngre anställda kan göras på många olika sätt!

Många erfarna chefer kör mentorprogram. På Canon gör vi det. Och det som förvånar mig mest med varje mentorskapsupplevelse är värdet av omvänt mentorskap: om du engagerar dig i nya talanger så får du omvänt lära dig lika mycket eller mer!

Ett annat sätt är att luta sig mot deras expertkunskap så att de känner sig involverade. Om du till exempel inte vet hur man engagerar publik på bästa sätt via sociala medier – be dessa anställda om hjälp att lansera din sida! För att återkomma till Beates råd en gång till: "Om de anställda tycker att ett företag engagerar sig i dem, så vill de föra företaget framåt. Ett tecken på engagemang är att involvera dem mer.”

Mer av dessa inblickar finns i den fullständiga rapporten ‘Exploring the Future of Print’ Insight Report. En kopia av rapporten kan tillhandahållas här: Tryckets framtid: Insikter och trender för 2025 och senare - Canon Svenska