Canon förbättrar scanningsfunktioner med eCopy PDF Pro Office

Canon, marknadsledare inom lösningar för bildteknik, kommer att inkludera Nuance eCopy PDF Pro Office tillsammans med flera scanners i serien imageFORMULA*. Genom att kombinera Nuance eCopy PDF Pro Office med dessa scanners skapas en enkel och samtidigt kraftfull dokument- och bildhanteringslösning, som hjälper organisationer att förbättra produktiviteten på arbetsplatsen.

• Kopplar samman Nuances PDF-lösning med flera av scannermodellerna i imageFORMULA-serien

• Ett starkt tillskott inom scanning, som innebär att användare kan skapa, ändra i och samarbeta kring kontorsdokumenten, vilket medför ökad produktivitet och kostnadsbesparingar

• Kombinationen ger ökade funktioner och skapar fördelar för kunderna, när dokument scannas till PDF-filer

Gör om pappersdokument till formulär
Med Nuance eCopy PDF Pro Office kan användare snabbt skapa, ändra och konvertera PDF-dokument till redigerbara, sökbara format. Kunder som använder Canons imageFORMULA-scanners får nu ytterligare fördelar genom tillgång till ett antal avancerade scannings- och redigeringsmöjligheter när pappersdokument ska förvandlas till elektroniska kopior – inklusive vattenstämplar eller s.k. ”rich media files”.

För att fildelning och lagring ska bli riktigt effektiv stöder eCopy PDF Pro Office alla PDF-standardformat, inklusive PDF-A för långtidsarkivering och kraftfull PDF-komprimering som minskar filstorlekarna. Funktionen ”FormTyper” innebär att användare kan scanna och konvertera pappersdokument till elektroniska PDF-formulär, som sedan snabbt och enkelt kan fyllas i digitalt online.

- Företag föredrar allt oftare PDF som format för att hantera sina elektroniska dokumentarbetsflöden. Möjligheten att kunna granska dokument oberoende av produkt eller programvara, och att enkelt kunna överföra och dela med sig har gjort formatet särskilt populärt i företagens kontorsmiljöer. Genom att använda en kraftfull, och samtidigt lättanvänd programlösning för scanning och PDF kan företagens kontor öka produktiviteten och skapa en mer effektiv process för att hantera dokument, säger Erik Strandskog, produktchef för dokumentskanners på Canon.

Dokumentsäkerhet stärks
Den nya integrerade lösningen innebär att organisationer kan stärka dokumentsäkerheten och öka samarbetet, något som medför kostnadsbesparingar och förbättrar den totala effektiviteten på kontoret.  Avancerade säkerhetsverktyg, som möjligheten för användare att söka och automatiskt markera eller redigera speciella ord, är särskilt användbart inom utbildningsväsendet och den juridiska branschen.

Med eCopy PDF Pro Office får användare också en flexibel kombination om de behöver distribuera dokument till program och arbetsflöden, som till exempel Microsoft SharePoint, OpenText DocsOpen, eDocs, LiveLink och LexusNexus CaseMap.

- Det känns bra att utöka vårt nära samarbete med Canon och speciellt att kunna leverera en värdefull PDF-lösning för Canons scanningsenheter. Canon levererar enastående värden till sina kunder över hela världen och PDF-möjligheter som hittills är oöverträffade inom branschen, säger Robert Weideman, General Manager och Senior Vice President för Nuance Document Imaging Division.

I slutet av maj 2011 börjar Canon leverera eCopy PDF Pro Office till dessa scanners. Programmet finns också hos Canon som fristående lösning och det är redan tillgängligt för Canon ScanFront 220e/220eP.

* eCopy PDF Pro Office kommer till en början att medfölja modellerna imageFORMULA DR-2020U, DR-2010C, DR-2510C, DR-3010C och DR-2580C, som alla uppfyller kraven för Energy Star.

För pressmaterial och högupplösta bilder se nedan eller besök vårt pressrum: http://www.canon.se/About_Us/Press_Centre/index.asp

Om Nuance Communications, Inc.
Nuance är en ledande tillverkare av röststyrd mjukvara och lösningar för bildhantering. Deras tekniker och lösningar har skapat nya möjligheter för människor att interagera med information och skapa, dela och använda dokument. Varje dag använder miljoner människor och tusentals företag Nuances beprövade applikationer. För mer information, se www.nuance.com.