Nya Canon iW360 gör dokumenthantering enklare än någonsin

Ny mjukvara från Canon involverar alla led, från arkivering till sökning och produktion av dokument, inom ett och samma användargränssnitt. Det gör det möjligt för företag att hantera det ständigt ökande flödet av dokument inom organisationen på ett helt nytt och tidsbesparande sätt. Canon lanserar idag iW360, ett nytt dokumenthanteringssystem för företag. Systemet ökar produktiviteten för företag genom att samordna hantering och utskrift av dokument inom ett program med användarvänligt gränssnitt. iW360 utgörs av en integrerad mjukvarusvit som gör det möjligt för användare att arbeta med skannade bilder, elektroniska dokument, webbsidor, tabeller och presentationer. - Den enorma volymen dokument en kontorsanställd behöver arkivera, söka, återanvända och skapa ökar systemkraven, säger Homan Elfström, Produktchef för mjukvaror och tjänster på Canon Svenska. Många kan föreställa sig ett tillfälle när de blivit tillfrågade att leverera en rapport i sista sekunden, men inte kunnat hitta rätt information. Med iW360 går det att arkivera information, lokalisera dokumenten som man vill ha, sammanfoga och redigera dem, välja önskad efterbehandling på sin multifunktionsskrivare och sedan skriva ut dokumentet. Det går att skapa professionella dokument på bara några minuter vilket sparar oerhört mycket tid. Canon har gjort en undersökning bland kontorschefer, IT-ansvariga och kontorsanställda i Europa och resultatet var tydligt. Samtliga efterfrågade ett enklare sätt att hantera information och tekniska lösningar, utan att behöva förändra sina processer. iW360 adresserar det problemet genom att koppla ihop avancerade program för att hantera dokument på skärmen med mjukvaror för att hantera skrivare. Detta ger användaren total kontroll över sina dokument i alla led. - Effektivitet på arbetsplatsen blir allt svårare genom all ostrukturerad digital information som måste hanteras. Undersökningar visar att chefer spenderar mer än en fjärdedel av sin tid åt att söka efter information, och merparten av det de hittar är oanvändbart. Det medför att närmare 60 procent väljer att spara sin mest värdefulla information direkt i sin egen dator, vilket gör den oåtkomlig för kollegor och dessutom ofta leder till dubbelarbete. iW360 hanterar det här problemet och gör att företag kan hantera, administrera och använda informationen mycket mer effektivt, säger Homan Elfström. iW360 är utvecklad av Canon och består av en integration av bland annat Canons iW Publishing Manager och iW Document Manager. Detta ger en komplett lösning för hela dokumentproduktionen genom att alla olika funktioner samlats under ett och samma grafiska gränssnitt. Det förenklar för användaren som kan utnyttja ett och samma program för att både producera dokument, arkivera dem och söka upp dem igen. iW360 kommer att finnas tillgänglig i Sverige från och med september 2007. För ytterligare information, kontakta: Homan Elfström, Produktchef för mjukvaror och tjänster Canon Svenska AB Direkt: 08-744 85 46 E-post: homan.elfstrom@canon.se Helen Iwefors Pressansvarig Canon Svenska AB Tel: 08-744 85 30, mobil 073-978 85 30 E-post: helen.iwefors@canon.se Företaget Canon Canon Svenska AB marknadsför och säljer branschledande produkter och lösningar för kontorsmiljö och grafisk bransch genom franchisingkedjan Canon Business Center och fristående leverantörer. Företaget marknadsför och säljer också produkter och lösningar inom bildhantering till konsument genom rikstäckande kedjor, distributörer och enskilda fackhandlare. Canon Svenska AB har drygt 430 anställda och omsätter ca 2000 miljoner kr/år. Det svenska huvudkontoret ligger i Stockholm, där Canon Svenska AB är en del i den världsomspännande koncernen Canon Inc med säte i Japan. Koncernen har över 115 000 anställda – varav drygt 11 000 i Europa – och omsätter cirka 223 miljarder kronor. Ca 8,3 % av omsättningen år 2006 investeras i forskning och utveckling. Betydande forskarinsatser görs för att få alla företagets produkter och processer så miljöanpassade som möjligt, då koncernen prioriterar miljöfrågorna högt. Mer information om Canon finns på www.canon.se