INFORMATIONSSÄKERHETSRISKER I DE HYBRIDA ARBETSMILJÖERNA

Undersökningar avslöjar att majoriteten av företagen i Europa fortfarande inte är utrustade för att möta de informationssäkerhetssrisker som hybridarbete innebär.

• 79 % av IT-beslutsfattarna kämpar med att förse distansarbetare med korrekta uppdateringar som ska upprätthålla säkerheten
• 75 % av IT-beslutsfattarna har särskilda utmaningar med säkerhetsinställningar för fjärrstyrda skrivare och scannrar
• 85 % tycker därför att skrivar- eller scannerprodukter med inbyggd säkerhet skulle vara lockande med tanke på framtida inköp

Canons undersökningar avslöjar att majoriteten av de europeiska företagen inte är utrustade för att ta itu med säkerhetsutmaningarna inom information när det gäller fjärrstyrning och distansarbete. Mer än 1 200 IT-beslutsfattare runt om i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Italien, Tyskland, Sverige och Nederländerna tycker att fjärruppdateringar, personalens beteende och data från annan plats är nyckelområden som måste tas om hand av företagen i den nya arbetsvärlden. Många saknar de lösningar som behövs för att hantera dessa problem.

Enligt undersökningarna kämpar företagen med att införa preventivt dataskydd för hybridarbete och inställningar för fjärrarbetsplatser. 79 % av IT-beslutsfattarna i Europa har faktiskt fortsatt svårighet att kunna säkerställa att distansarbetare får korrekta IT-programkorrigeringar och uppdateringar för att bibehålla säkerheten. Och 77 % oroar sig för att de anställda inte följer säkerhetsprocesserna när de distansarbetar.

Att kunna skydda känsliga dokument som skrivs ut och hanteras av de anställda i hemmiljö är en annan tydlig akilleshäl. 75 % av IT-beslutsfattarna kämpar för att göra korrekta inställningar av fjärrstyrda skrivare och scannrar och 73 % oroar sig för de anställdas oförmåga att säkert kunna avyttra datauppgifter som skrivits ut från dessa enheter.

Med de här säkerhetsbristerna kämpar sju av tio företag (70 %) för att hantera GDPR-överensstämmelse, där nästan hälften (46 %) har problem med GDPR-regelefterlevnad eller tidigare granskningar av informationssäkerheten. Detta kan bero på att endast 18 % av organisationerna nu kan spåra ett dokuments hela livscykel, från åtkomst till delning, utskrift, arkivering och radering. Datauppgifterna blir sårbara för infiltration och attacker.

”Pandemin tvingade många att jobba hemifrån och behoven av snabba lösningar för att hantera dokumentation ökade. Företagen har nu kommit till insikt med att kostnaderna för dessa bitar har ökat men framförallt att företagets information nu hanteras utanför företagets väggar och man har inte samma överblick som man hade tidigare. Lösningen för att uppnå en säkrare och smidigare hemmamiljö har utvecklats och finns nu tillgänglig för företagen. På så sätt kan alla i en hybridarbetsmiljö jobba säkrare och effektivare.” säger Erik Strandskog, Produktchef Workspace Document Solutions.

Med tanke på dessa bekymmer är inbyggda säkerhetsfunktioner i skrivare eller scannrar en lockande tanke. 85 % av IT-beslutsfattarna håller med om att detta skulle vara en viktig del inför framtida inköp. När det gäller skydd mot fler hot och överensstämmelse med GDPR känner 82 % att produkter med ytterligare och avancerade säkerhetsfunktioner skulle vara tilltalande, medan 83 % skulle vara intresserade av lösningar som ger mervärde för investeringen, till exempel säkerhetshälsokontroller eller tjänster för databorttagning.

Quentyn Taylor, Product & Information Security and Global Incident Response Senior Director, Canon EMEA, tillägger: ”Säkerhetsutmaningarna med hybridarbete förändras ständigt och företagen måste förändras i takt med dem. För att gå framåt behöver IT-beslutsfattarna ytterligare support för informationsskydd under scannings- och utskriftsprocesser och för skydd av känsliga dokument som hanteras på distans. Varje del i dagens utökade arbetsplatser måste säkras.”

Hämta den fullständiga rapporten En bild av hybridarbetet: Så påverkas medarbetarna och IT-miljön här.

Mer information om Canons lösningar och tjänster som skydd för dokument och känsliga data, och hur vi skyddar utskrifts- och scanningsenheter, finns på: Informationssäkerhet - Öka er kontorssäkerhet - Canon Svenska - Canon Svenska

Anm. till utgivare

Metodik

Canon samarbetade med Walnut Unlimited och undersökte 3 008 IT-beslutsfattare och slutanvändare på sju EU-marknader: Tyskland, Spanien, Frankrike, Italien, Storbritannien, Nederländerna och Sverige.

1 791 anställda deltog i undersökningen. De arbetade åtminstone delvis vid sina skrivbord och var anställda av organisationer med en personal på minst 50 personer. 1 217 IT-beslutsfattare deltog också, och alla var chefer på mellannivå eller högre upp, med högsta auktoritet eller med stort inflytande över IT-infrastruktur, lösningar och/eller skrivare och relaterade enheter.