Sveriges lantbruksuniversitet sparar mångmiljonbelopp med videokonferenser

Tandbergs videokonferenslösningar gör det möjligt för Sveriges lantbruksuniversitet att årligen minska resekostnaderna med miljonbelopp. Lika viktigt är dock att man ökar effektiviteten och minskar miljöpåverkan.

Stockholm den 25 augusti 2009 - Sveriges lantbruksuniversitet, SLU, har en stor geografisk spridning med verksamheter i hela Sverige. Den interna resebudgeten har tidigare legat på mångmiljonbelopp per år. En hög prioritet har varit att reducera dessa kostnader.

Enbart genom att byta ut var tionde resa mot videomöten via Tandbergs videokonferenssystem kommer universitetet enligt egna beräkningar att kunna räkna hem investering i och drift av hela systemet. Ovanpå detta tillkommer även fördelar med förbättrad effektivitet, då restid istället blir effektiv arbetstid, och bättre arbetsmiljö.

Dessutom är satsningen en viktig del i SLUs miljöarbete. I den kommande miljöcertifieringen kommer minskat resande att vara ett viktigt miljömål.

-  Organisationer med en stor geografisk spridning, även inom Sveriges gränser, gör att resandet kan bli en betydande del av utgifterna. Videokonferenser ger inte bara minskade resekostnader utan personalen kan dessutom utnyttja sin tid på ett mera effektivt sätt samtidigt som de minskar företagets miljöpåverkan, säger Andrés Portillo, Sverigechef på Tandberg.

Steg ett av projektet inleddes under hösten 2008 i och med installationen av system i tre mötesrum i Ultuna och Skara. Med steg två kompletteras infrastrukturen med Tandberg-system i mötesrum i Umeå, Alnarp och Skinnskatteberg samt aulorna i Umeå, Uppsala, Skara och Alnarp vilket kommer att sättas i drift under november. När detta är klart kommer SLU att kunna utnyttja videokonferenser på samtliga platser i Sverige där universitetet har verksamhet.

-  Tanken är att videomöten ska bli en naturlig del av vår internkommunikation precis som telefoni är idag. Vi hoppas att det ska ge fler spontana ortsövergripande möten. Och givetvis en hel del besparingar på resesidan, säger Björn Lindell, videokonferensansvarig på SLU.

Videokonferenssystemet är helt implementerat i november och kommer bland annat att användas för interna videomöten, konferenser och i undervisningen. Den tekniska utrustningen från Tandberg omfattar allt från mötesrum och aulor förberedda med kameror, stora bildskärmar, projektorer eller interaktiva whiteboards till PC-baserade lösningar.

För mer information kontakta:
Andrés Portillo, Sverigechef Tandberg                           

Telefon: 070-105 4000                                                   
andres.portillo@tandberg.com                                      

Katarina Wildenstam, Marknadschef Tandberg
Telefon: 070-868 0678
katarina.wildenstam@tandberg.com

Dennis Jönsson, Hill & Knowlton PR-byrå
Telefon: 08-402 89 43
dennis.jonsson@hillandknowlton.com

Björn Lindell, Videokonferensansvarig SLU
Telefon: 018-671 546
bjorn.lindell@adm.slu.se