Kan föräldravikariat vara nyckeln till framgångsrik ledarkultur?

​Hur kan man använda föräldravikariat som ett strategiskt verktyg för att utveckla sin personal och skapa duktiga ledare? Fråga Ida-Maja Tejle, General Manager på Clarion Hotel Stockholm. Ida-Maja valde för flera år sedan att se föräldravikariaten som en möjlighet till utveckling och skapade förutsättningarna för en lärande organisation där nyckelspelare får prova att axla ansvar över avdelningsgränserna, istället för att låta vikariaten bli ett återkommande rekryteringsdilemma.

Ida-Majas strategi grundar sig i hotellbranschens stora andel kvinnliga medarbetare. Detta gäller i synnerhet för Nordic Choice Hotels där hela 65% av samtliga ledare och chefer är kvinnor. En naturlig följd av det är att många ledare lämnar företaget periodvis för att bilda familj och vara föräldralediga. En situation som känns igen i de flesta organisationer men det är hur Ida-Maja och Clarion Hotel Stockholm väljer att tillsätta vikariatet som skiljer sig från många andra företag.

Hur fungerar det i praktiken?

När en medarbetare i ledande position lämnar för att gå på föräldraledighet ser Ida-Maja det som en möjlighet att skapa en utveckling av organisationen genom att rekrytera internt istället för att tillsätta vikariatet med en person utifrån. Följdeffekten av internrekryteringen är att fler medarbetare påverkas och startar en ommöblering där fler får möjlighet att under en viss tid axla ett nytt ansvarsområde. Något som leder till stora synergier mellan avdelningar. 

– Om jag på enklast möjliga sätt ska beskriva hur vi gör så använder vi föräldravikariaten som en plantskola för att hela tiden odla fram nya duktiga ledare. På så sätt förbereds organisationen hela tiden för nästa rekrytering av en ledartjänst. Våra supervisors är morgondagens avdelningschefer och om de ska kunna ta de steget måste vi dela chefsansvaret och låta dem utvecklas. Mitt viktigaste uppdrag är att se medarbetares driv och ambition och se till att de hamnar på rätt plats;  säger Ida-Maja Tejle, General Manager Clarion Hotel Stockholm.

Tidsaspekten är nyckeln till framgång

Att vikariat är tidsbegränsade omnämns ofta sammankopplat med svårigheter och utmaningar för rekryteringen. Men Ida-Maja har istället definierat att det tvärtom är just den begränsade tidsaspekten som är helt avgörande för framgången.

– Just det faktum att vikariatet är under en begränsad tid gör att fler vågar prova en ny tjänst. Det finns en trygghet i att känna att man kan gå tillbaka till sin vanliga roll om det inte skulle passa. På det här sättet har jag kunnat få medarbetare att verkligen ta steget och prova en helt annan avdelning och en annan del av verksamheten som man inte tidigare har erfarenhet av eller tänkt sig själv arbeta inom; förklarar Ida-Maja.

Ida-Maja hoppas att fler ska välja att se den positiva möjligheten i ett föräldravikariat och passar på att skicka med en hälsning att den som är nyfiken att höra mer är varmt välkommen förbi ​Clarion Hotel Stockholm på en kopp kaffe. Då kan du även få prata med flera ledare som är levande exempel på att Ida-Majas strategi fungerar.