Varför behövs Master Data i en BI-lösning?

Vad är egentligen Master Data, varför bör man använda ett Master Data-system – och varför blir det allt viktigare att ha kvalitetssäkrad och rätt definierad Master Data? Jörgen, ansvarig för vårt affärsområde Business Intelligence, har svaren. Ta del av hans blogginlägg på temat!

Ett vanligt problem i BI-lösningar är att man har olika definitioner och grupperingar i sina dimensioner. Det kan exempelvis handla om att man använder sig av olika benämningar för länder, där till exempel Sverige kan benämnas som såväl SE och SWE som SVE. När det gäller grupperingar kan man i en enhet använda kundgrupp för att beskriva hur stor kunden är, medan man i en annan enhet beskriver den i termer av vilken säljkanal kunden tillhör. Detta ställer till stora problem när man bygger BI-lösningar, då man ofta får lägga in ett antal affärsregler i ETL-flödet för att hantera definitioner och grupperingar med mera. Många av dessa problem kan lösas genom att använda ett Master Data-system och i detta hantera den här typen av frågeställningar.

Vad är då Master Data? Gartners definition lyder som följer:

”MDM is the consistent and uniform set of identifiers and extended attributes that describe the core entities of the enterprise and are used across multiple business processes. Some examples of core entities are customer, products, suppliers, sites, organizations and employees. Groupings of master data include organizational hierarchies, sales territories, product roll-ups, etc.”.

Det vill säga hantering av kärninformation – grupperingar eller entiteter – som delas av flera olika IT-system såsom kunder, produkter, organisationsstrukturer med mera.

I ett Master Data-system sätter man upp regler och definierar grupperingar för hur informationen ska hanteras. Man kan även använda Data Quality-system för att ytterligare kvalitetssäkra informationen. På detta sätt får man många fördelar:

• Kvalitetssäkrad information kring kärndimensioner – kund, produkt med mera.
• Användare kan själva hantera informationen utan att behöva gå in och programmera om i ETL-flödena.
• Transparent och verifierad information och grupperingar för hela verksamheten, oavsett om det gäller försäljning, produktion eller inköp.

Att ha kvalitetssäkrad och rätt definierad Master Data blir viktigare och viktigare då Self Service BI blir allt vanligare.

Vill du veta mer om vad vi erbjuder inom ramarna för Business Intelligence? Tveka inte att kontakta oss!