Fakturera blixtsnabbt och få in pengarna på kontot samma dag med Dicopay

Företag som levererar tjänster skjuter ofta på faktureringen på grund av tidsbrist eller för att de tycker att det är för krångligt att fakturera. Dessutom får många företag betalt mycket sent i relation till när de faktiskt utförde jobbet. Det här vill Dicopay ändra på och har därför lanserat en tjänst där företaget kan fakturera på några sekunder och få betalt samma dag.

Det brukar inte ta lång tid för nystartade företag innan man upptäcker hur brist på företagets likviditet, vilket innebär pengar ut och pengar in på kontot, påverkar förmågan att växa. Oron över att inte veta när pengarna kommer in gör ofta att man inte vågar satsa fullt ut. Företag som levererar tjänster får ofta vänta upp till 60 dagar eller ännu längre innan de fått betalt för jobbet som utförts. Dicopay startade med ambitionen att lösa det här problemet så att företag snabbt ska kunna omvandla sitt arbete till pengar på kontot.

– Vi har intervjuat över tusen företag inom olika branscher inom tjänstesektorn och sett ett tydligt mönster. En överväldigande stor andel av de företag vi pratat med tar tag i faktureringen väldigt sent i relation till när jobbet utfördes och går därför med en ständig oro över likviditeten. Det är dessutom mycket vanligare att en diskussion uppstår om fakturan kommer ut långt efter jobbet är gjort eftersom man inte alltid kommer ihåg vad man kommit överens om. Det här går att undvika menar Marie Lundberg, vd på Dicopay.

Hennes främsta tips för att stärka ditt företags likviditet och omvandla utfört arbete till pengar på kontot så snabbt som möjligt är:

1. Ta kontroll över din likviditet. Ett bra sätt att göra det på är att upprätta en likviditetsbudget. En enkel likviditetsbudget hittar du till exempel på Verksamts hemsida.
2. Se till att fakturera direkt i anslutning till att ett jobb är utfört. Alldeles för många företagare väntar med att fakturera till slutet av månaden eller väntar ännu längre på grund av att man inte hinner med. Gör inte det. Se till att omvandla ditt jobb till pengar på kontot så snart som möjligt.
3. Se över dina betalningsvillkor. Sträva efter att få betalt så snart som möjligt.
4. Se till att ha kontroll över om kunden betalt eller ej. Ta för vana att påminna direkt efter att fakturan förfallit.
5. Om du har ont om tid och behöver få in pengarna på kontot, ta hjälp av ett företag som kan belåna eller köpa dina fakturor och hantera påminnelsehanteringen.

Den tjänst Dicopay tagit fram för att minska krånglet och snabbt öka likviditeten gör att du kan fakturera blixtsnabbt, få betalt direkt, få handskakning med köparen direkt och hjälp med påminnelsehantering.

Fakturera blixtsnabbt och få betalt direkt

De flesta företagare har så mycket att göra med att växa sin verksamhet att de samlar fakturor på hög vilket lätt kan göra att de hamnar efter med faktureringen. Då blir det snabbt en ond cirkel eftersom det förlänger betalningstiden.

– Dicopays mobila faktureringslösning är framtagen för att göra det så enkelt och snabbt som möjligt att skicka ut sina fakturor och få betalt direkt. Faktureringen tar några få sekunder och kräver i sin enklaste form endast ett mobilnummer och ett fakturabelopp. Betalt får du samma dag.

Smart funktion för kundens godkännande av fakturan

Det är inte ovanligt att det uppstår diskussioner om vad som faktiskt är avtalat med kund och det är långt ifrån alltid det finns en offert att luta sig mot. Eftersom diskussionen uppstår först när fakturan kommer ut till kund är det inte alltid man minns exakt vad som var sagt. Det leder ibland till att man viker sig och i värsta fall ger bort arbetade timmar gratis. Dicopay har därför byggt in en enkel funktion för godkännande från kund direkt vid faktureringstillfället. Ett sms skickas ut och kunden godkänner enkelt arbetet i sin mobil och får sedan en vanlig faktura med 30 dagars betaltid per post – precis som vanligt.

Hantera påminnelser

Efter fakturan är skickad hanterar Dicopay bevakning av betalning och eventuella påminnelser så att företagaren lägga sin dyrbara tid på nya jobb istället för att ägna tid åt att driva in pengar på tidigare uppdrag.

– Vi går in med ambitionen att vi på riktigt vill göra vardagen enklare för småföretagaren som istället ska kunna fokusera på sin verksamhet. Det är fantastiskt roligt att vi redan nu, några månader efter lansering, får massor med feedback från företagare som säger att vi gjort livet enklare och minskat deras stress över likviditet och administration avslutar Marie Lundberg.

Kom igång direkt: Ladda ned Dicopay för iPhone

Kom igång direkt: Ladda ned Dicopay för Android